Bahse girerim şu anda sizi bekleyen postanız var - muhtemelen birkaç farklı gelen kutusunda.

Sadece iki e-posta hesabına sahip olduğumuz günler geride kaldı: biri iş için patronunuzdan, diğeri de ISS'nizden başka her şey için. Artık, işinize ve ISS hesaplarınıza ek olarak veya bunun yerine bir Gmail, Hotmail, Yahoo veya diğer ücretsiz Webmail hesabına (ve belki de iki, üç veya daha fazla adres) sahip olma ihtimaliniz var.

Etkin hesaplarınız arasında posta ileterek, tüm iletilerinizi görüntülemek için birden çok program veya tarayıcı penceresi açmak zorunda kalmazsınız. Bu şekilde, Outlook veya Thunderbird gibi bir masaüstü posta uygulamasından ve tek bir tarayıcı penceresinden erişilebilen evrensel bir kutuya sahipsiniz.

Bu tekniğin güzel bir bonusu, tüm postalarınızı her posta sisteminin güçlü yönlerine göre yönetme yeteneğidir: Outlook ve Thunderbird gibi masaüstü istemcilerinin kuralları, sıralanabilirliği ve entegrasyonu ve Webmail'in evrensel, kolay erişimi. Bu aynı zamanda, çeşitli hesaplardan aldığınız postaları filtrelemenize olanak tanır; böylece haftalık mahalle bültenleri ve en sevdiğiniz satıcılardan gelen özel teklifler gibi - daha az önemli olan iletiler otomatik olarak gelen kutunuzdan klasörlere yönlendirilir. saati.

Postaları Gmail hesaplarına ve Outlook ve Thunderbird'e nasıl yönlendireceğimi açıklamaktan bu yana neredeyse üç yıl geçti. Gmail yardım sitesi, Gmail iletilerini POP ve IMAP hesaplarına iletmek ve ayrıca diğer hesaplardan gelen postaları Gmail’e aktarmak için güncel talimatlar sağlar.

Outlook-Hotmail bağlantısını kurma

Hotmail hesabınızı Outlook'ta görüntülemek için, Hotmail kişilerini ve takvim girişlerini Outlook eşdeğerlerine de ekleyen Microsoft'un Outlook Hotmail Bağlayıcısı'nı çalıştırın. Bir POP veya IMAP hesabını Hotmail'e bağlamak neredeyse basittir. Hotmail hesabınıza giriş yaptıktan sonra, Hotmail Seçenekleri sayfasına gidin, e-posta adresini ve şifreyi girin ve İleri'yi tıklayın.

Hotmail, hesaba bağlanmaya ve verilerini almaya çalışacaktır. Alınan hesap için yeni bir klasör oluşturabilir veya mevcut bir klasöre atayabilirsiniz. Klasör için kullanmak üzere yedi renk kodlu simgelerden birini de seçebilirsiniz.

Kurallara ve filtrelere göre gelen postaları otomatik olarak önceliklendir

Tüm büyük e-posta sistemleri, postalarınızı gelen kutunuza ulaşmadan işleme koymanızı sağlar. Outlook'ta bu, mesajları Silinmiş Öğeler klasörü de dahil olmak üzere seçtiğiniz klasöre otomatik olarak ileten kurallar oluşturarak yapılır. Outlook 2003'te, filtrelemek istediğiniz iletiyi sağ tıklatın ve Kural Oluştur iletişim kutusunu açmak için Kural Oluştur'u seçin. Seçimlerinizi yapın ve Tamam'ı tıklayın veya Kural Sihirbazı'nı açmak için Gelişmiş Seçenekler'i seçin.

Outlook 2007 ve 2010'da, daha az önemli olan postayı, iletiyi sağ tıklatarak, Kurallar'ı seçerek ve dört seçenekten birini seçerek yeniden yönlendirin: İletileri Her Zaman Şuraya Taşı, Her Zaman Şunlara Taşı, Kural Oluştur veya Kuralları ve Uyarıları Yönet. İlk iki seçenekten birini seçmek, bir klasörü seçmenizi veya mesajları belirtilen hesaba veya hesaptan saklamak için yeni bir klasör oluşturmanızı ister. Diğer iki seçenek, sırasıyla Kural Oluştur iletişim kutusunu ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açar.

Postanızı yönetmek için Outlook 2003'ün kurallarını oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft'un Office Destek sitesindeki makaleye bakın. Sitede ayrıca Outlook 2007 ve Outlook 2010 için kural oluşturma süreci açıklanmaktadır.

Filtre, Thunderbird'de alınan postaları

Mozilla'nın Thunderbird e-posta istemcisinde bir mesaj filtresi oluşturmak için, Araçlar> İleti Filtreleri'ni tıklayın ve Filtre Kuralları iletişim kutusunun sağ tarafındaki Yeni düğmesini seçin. Filtreye bir ad verin, açılır menülerden istediğiniz filtre ölçütlerini seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Mesaj Filtreleri listesinde yeni oluşturduğunuz filtreyi seçin ve ekranın sağ altındaki Şimdi Çalıştır düğmesine tıklayın. Outlook ve diğer posta sistemlerinde olduğu gibi, Thunderbird'ün sol bölmesinde listelenen klasörler okunmamış mesajlar içerdiğinde kalın görünür. Bir klasördeki tüm mesajları okundu olarak işaretlemek için bir bakışta o klasördeki yeni postalardan haberdar edilmek için, onu seçin ve Mesaj> İşaretle> Tüm Oku'yu tıklayın (veya Ctrl-Shift-C tuşlarına basın).

Gmail'inizin kutusundaki filtreleri filtrelerle temizleyin

En önemli iletilerinizi gelen kutunuzun en üstüne yerleştirmeye çalışan Gmail’in yeni Öncelikli gelen özelliği özelliğinin hayranıyım. Maalesef, Gmail önceliği bazı önemli mesajları "Her şey" listesine atar ve Öncelik yığınına daha az zamanında posta gönderir.

Daha az önemli olan mesajları istediğiniz klasöre taşıyan filtreler uygulayarak Gmail’in Öncelikli algoritmasına öncelik verebilirsiniz. Bunu yapmak için, filtrelemek istediğiniz mesajlardan birini işaretleyin, mesaj listesinin en üstünde "Diğer işlemler" i seçin ve "Bunun gibi mesajları filtrele" yi seçin. Gönderen alanında gönderenin adresi ve göndericiden gelen diğer tüm iletiler iletişim kutusunun altındaki bir listede Filtre Oluştur iletişim kutusu belirir.

Gmail, alıcının e-posta adresini, konu metnini, mesajın içindeki metni, mesajdan eksik olan metni veya eki olup olmadığını belirterek filtrede ince ayar yapmanızı sağlar. Filtre kriterlerinizi girdikten sonra, filtreyi test edebilir veya "Eylem seç" iletişim kutusunu açmak için Sonraki Adım'ı tıklayabilirsiniz. Burada Gmail'e iletiyi otomatik olarak arşivlemesini, mevcut veya yeni bir etiketi uygulamasını, okunmuş olarak işaretlemesini, iletmesini, silmesini, önemli olarak işaretlemesini veya başka bir işlem gerçekleştirmesini isteyebilirsiniz.

Filtreyi, "Aşağıdaki X konuşmalarına da filtre uygula" seçeneğini işaretleyerek belirlediğiniz kriterlere uyan tüm mesajlara uygulayabilirsiniz. Filtreyi çalıştırmak ve oluşturduğunuz Gmail filtrelerinin bir listesini açmak için Filtre Oluştur'u tıklayın. Gmail gelen kutusuna döndüğünüzde, filtre diğer etiketlerinizle birlikte pencerenin sol tarafında listelenir.

Bu filtre kategorilerine yeni eklemeler eklemek kolaydır çünkü okunmamış mesajları içeren etiketler kalın yazı tipinde görünür. Bazı durumlarda, etiketlerde okumak istemediğiniz eski okunmamış mesajlar bulunabilir, ancak yine de bu filtrelenmiş kategorilerde yeni bir posta işareti istemenizi istiyorsunuz. Kategorideki tüm mesajları okundu olarak işaretlemek için sol paneldeki etiketi seçin, pencerenin üstündeki "Diğer işlemler" i tıklayın ve "Tümünü okundu olarak işaretle" yi seçin. (Kategoride 50'den fazla mesaj varsa, Daha Eski'yi seçmeniz ve sonraki her bir ekranın adımlarını postalarla izlemeniz gerekir.)

Yahoo Mail ve Hotmail'deki mesajları filtreleme

Yahoo Mail’in filtreleme özelliği Gmail’e benzer: filtrelemek istediğiniz mesajlardan birini seçin, Eylemler> E-postaları Buna Göre Filtrele'yi seçin, filtre seçeneklerinizi seçin (Kime, Gönderen, konudaki veya mesaj gövdesindeki metin vb., mesajları yönlendirmek (veya yeni bir klasör oluşturmak) için klasörü seçin ve Kaydet'e tıklayın. Ne yazık ki, filtre geçerli mesaja veya benzer mesajlara otomatik olarak uygulanmayacaktır.

Yahoo Mail filtrelerinizi görüntülemek, düzenlemek veya silmek için, Seçenek> Diğer Seçenekler'i tıklayın ve sol bölmedeki Filtreler'i seçin. Ayarlarını sağ pencerede görmek için orta bölmedeki filtreyi seçin. Pencerenin üstündeki düğmeler, filtrelerinizi eklemenizi, kaldırmanızı veya yeniden sıralamanızı sağlar.

Hotmail, önce mesajları yönlendirmek istediğiniz klasörü oluşturmanızı, ardından mesajı sağ tıklayıp "Bu gönderen için" seçeneğini seçmenizi gerektirir. Menünün alt kısmında, ikisi "Tümünü taşı" ve "Tümünü sil" olan dört seçenek daha görünür (diğer iki seçenek, gönderen kişiden mesaj göndermenizi veya tüm mesajları bulmanızı sağlar).

Açılır menüdeki mesajlar için hedef klasörü seçin, "Gelecekteki öğeleri de taşı" yı işaretleyin ve "Tümünü taşı" yı tıklayın. Diğer posta sistemlerinde olduğu gibi, klasör adı okunmamış mesajlar içerdiğinde kalın görünür. Klasördeki mevcut tüm mesajları okundu olarak ayarlamak istiyorsanız, klasörü seçin, klasördeki tüm mesajları seçmek için sol üst köşedeki kutuyu işaretleyin, pencerenin üstündeki "Farklı işaretle" seçeneğini tıklayın, ve açılan menüden Oku seçeneğini seçin.

Artık en önemli mesajlarınız, kullandığınız e-posta programı veya hizmetinin kutusunda görünecek ve daha az önemli olarak belirttiğiniz gönderenlerden yeni mesajların geldiğini bir bakışta anlatabileceksiniz.