Teknolojinin, işin tüm yönleriyle gittikçe artan bir şekilde iç içe geçmesiyle CNET @ Work , size yardımcı olabilir - mümkünse beş işçiden az çalışanı olan küçük işletmelere - başlayabilirsiniz.
Küçük işletmeniz en çok benziyorsa, Microsoft Office'te çalışır.
Muhtemelen, Office'in geleneksel kalıcı lisans sürümlerinden bir Office 365 aboneliğine geçme zamanının gelip gelmediğini de düşünüyorsunuz.
Teoride, bu anahtarın yapılması birçok avantaj sunar. Her birkaç yılda bir yükseltme için bütçe yapmak yerine tahmin edilebilir bir maliyet elde edersiniz. Office uygulamalarını etkinleştirme sorunu olmadan birden fazla cihaza yükleyebilirsiniz. Sürekli güncellemeler ve geliştirmeler, birkaç yılda bir yükseltme satın almak, kurmak ve yönetmek zorunda kalmanın sıkıntılarını giderir. Ayrıca, sürekli gelişen bulut tabanlı hizmet çeşitlerine de erişebilirsiniz.
Ancak değişmeye karar vermek sadece ilk adımdır. Çok daha önemli olan, doğru Office 365 sürümünü seçmektir. Ve aralarından seçim yapabileceğiniz bir düzineden fazla sürümle, kullanıcı başına aylık 4 ila 35 dolar arasında değişen fiyatlarla yanlış karar vermek kolaydır.
Öyleyse karar verme sürecini basitleştirelim. Başlamak için, Office 365'te neler olduğuna bakalım. Her Office sürümü, aşağıdaki öğelerin bir kombinasyonunu içerir:
- Her zaman en son sürüme sahip olmanız için düzenli olarak güncellenen geleneksel Office masaüstü uygulamaları (Windows veya Mac için). Her Office 365 aboneliği, bu masaüstü programlarını beş adede kadar PC veya Mac'e yüklemenizi sağlar
- Exchange Online e-posta
- 1TB of OneDrive bulut dosya depolama
- İOS, Android veya Windows çalıştıran beş telefon ve beş tablete kurulum için mobil uygulamalar
- Grup tabanlı işbirliği ve iletişim araçları
Bu analiz uğruna, küçük işletmenizin beşten fazla çalışanı olmadığını varsayıyoruz. Ayrıca, Windows için Office masaüstü uygulamalarına erişmek istediğinizi de varsayıyoruz. Bu, tam zamanlı bir BT departmanına sahip çok daha büyük şirketlerde dağıtım için tasarlanan seçeneklerin çoğunu ortadan kaldırır.
Bu şartlar belirlendiğinde, mevcut üç geniş seçeneğiniz vardır.
Cheapskate'nin seçeneği: Office 365 Ana Sayfa
İşletmeniz tam anlamıyla tek kişilik bir dükkansa, daha pahalı olan Office 365 işletme sürümlerinden biri üzerinden bir Office 365 Ev aboneliği seçmeniz istenebilir. Gereksinimleriniz yeterince mütevazi ise, bu karar bile mantıklı gelebilir.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Yılda 99 ABD doları, her Office 365 Home aboneliği, tek bir Microsoft hesabına bağlanır ve Office Masaüstü programlarının tam paketine erişmenizi sağlar: Outlook, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote, yalnızca Windows PC'lerde Yayıncı ve Erişim. Ayrıca, Microsoft hesabınızla ilişkilendirilmiş ücretsiz OneDrive bulut depolama alanını 1 TB'a yükseltir ve ücretsiz Outlook.com hesabınızı 50 GB reklamsız bir posta kutusuna yükseltir.
Bu aboneliği, her biri Office masaüstü uygulamalarını yükleyen ve kendi 1TB OneDrive paylaştırılmış ve yükseltilmiş posta kutusuna sahip beş farklı Microsoft hesabıyla paylaşabilirsiniz. (30 $ daha ucuza, yüklemeyi bir PC ve bir mobil cihazla sınırlayan ve başkalarıyla paylaşılamayan Office 365 Kişisel satın alabilirsiniz.)
İsme rağmen, bu uygulamaları bir işletme ortamında kullanmanızı engelleyen herhangi bir lisans kısıtlaması yoktur.
Kimler için en iyisi: Zaten bir işletme e-posta adresine sahip ve yalnızca beş bilgisayara kadar en son Office masaüstü uygulamalarına kolayca erişmek isteyen tek mülk sahipleri.
Kurumsal sınıf yükseltme: Office 365 Business Premium
Her Business Premium aboneliğinin ücreti yıllık 150 ABD dolarıdır. Home sürümü gibi, Office masaüstü programlarını en çok beş PC'ye yüklemenizi sağlar. Ayrıca, özel bir etki alanı, 1 TB güvenli OneDrive İş bulut depolama alanına sahip Exchange Online e-posta ve SharePoint ve Microsoft Teams de dahil olmak üzere çevrimiçi işbirliği özellikleri koleksiyonunu içerir. Son eklenenler ayrıca müşteri ilişkileri yönetimi araçlarını da içeriyor.
Ev ve işletme baskıları arasındaki en büyük fark, hesabı kimin yönettiği ile başlar. Her Office 365 Ev aboneliği, Microsoft hesabı olan bireysel bir kullanıcı tarafından yönetilir. Ticari ve kurumsal abonelikler bir kuruluşa aittir ve kuruluştaki kullanıcılara lisans atayan bir yönetici ile merkezi olarak yönetilir.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Business Premium planları, işletmenizle ilişkili bir veya daha fazla özel alana bağlı olan Exchange Online e-postasını içerir. Küçük işletmenizin biraz daha büyük görünmesini sağlamak için e-posta takma adları ([email protected] gibi) oluşturabilirsiniz. (Yalnızca Office masaüstü uygulamalarını ve OneDrive depolama alanını istiyor ancak e-postaya ihtiyacınız yoksa, Office 365 İş planını yılda 99 ABD Doları olarak düşünün.)
İş ve kurumsal planlar, çok faktörlü kimlik doğrulama, self servis parola sıfırlama ve olası ihlaller gibi güvenlik sorunları için uyarılar dahil olmak üzere bir Ev veya Kişisel abonelikle alamayacağınız güvenlik özelliklerini içerir.
Bir seferde bir lisans satın alabilmenize rağmen, Office 365'in işletme sürümleri, özel bir BT departmanı veya danışman için tasarlanmış yönetim araçlarını içerir. Kendi Business Premium aboneliğinizi yönetmek istiyorsanız, e-posta alanınız için DNS ve MX kayıtlarını yapılandırma gibi teknik görevlerde rahat olduğunuzdan emin olun.
Kimler için en iyisi: Her çalışanın, Office ile ilgili masaüstü uygulamalarına tam olarak erişmesini isteyen ve işletmelerle ilişkilendirilmiş özel bir e-posta adresi isteyen küçük işletmeler.
Büyüme için planlama: Office 365 Kurumsal E3
Microsoft, yalnızca masaüstü programlarını ve OneDrive İş depolama alanını ve ayrıca çevrimiçi hizmetleri bir araya getiren Office 365 Enterprise E3 ve E5 paketlerini içeren Office 365 ProPlus (ayda 12 $) dahil olmak üzere kurumsal müşterileri için baş döndürücü bir seçenekler menüsü sunar bu uygulamalar ile.
Bu planlar öncelikle büyük şirketler için tasarlansa da, HIPAA gibi sektöre özel düzenlemelere uyması gereken bir hukuk bürosu veya sağlık hizmetleri danışmanı gibi küçük bir işletme için anlamlı olabilir. Bir Business Premium planına dahil olan hizmetlere ek olarak, ayda 20 ABD Doları tutarındaki Enterprise E3 planı, bir e-posta hesabına yasal bir yer bırakma yeteneği ve veri kaybını önleme araçları gibi güvenlik ve uyumluluk araçları sunar.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Bir Enterprise aboneliği, büyümekte olan işinizi gelecekte de kanıtlar. Toplam kullanıcı sayısını 300 ile sınırlayan Business Premium planının aksine, sınırsız sayıda işletme lisansı satın alabilir ve ProPlus, E1, E3 ve E5 planlarını karıştırıp eşleştirebilirsiniz. Burada da yönetim arayüzü göz korkutucu olabilir ve profesyonel bir danışmana veya yönetilen bir servis sağlayıcıya bırakılabilir.
Kimin için en iyisi: Özel bir alana bağlı e-posta ve dosya paylaşımı ile profesyonel bir görüntü yansıtması gereken işletmeler ve sektöre özel yasal düzenlemelere uyması gerekenler.
Daha fazla bilgi
Office 365 seçeneklerini içeren ayrıntılı bilgi ve karşılaştırma çizelgeleri için, bu sayfalara Microsoft'tan bakın.
- Ev sürümleri
- İşletme sürümleri
- Kurumsal sürümler
Ve kardeş sitelerimizden TechRepublic ve ZDNet:
- Microsoft Office 365: Akıllı kişinin rehberi
- Microsoft Office 365 şimdi 120 milyon işletme kullanıcısına sahip
- Microsoft Office ipucu: Yeni Otomatik Kaydet düşündüğünüz kadar yararlı olmayabilir
Yorumunuzu Bırakın