Her ne kadar Web sürümü kadar sağlam olmasa da, Android için Gmail, doğru kullanıldığında, hareket halindeyken e-postaları yönetmeyi biraz daha az acı verici hale getirebilecek çok sayıda araç sunar. Ve ustalaşınca üretkenliğinizi bile artıracaklar.

Gmail’in emektarı ya da olmasın, gözden kaçırmış olabileceğiniz açık olmayan özelliklerden bazıları ile birlikte, anlaşılmayan iş akışı ipuçlarını ortaya çıkarmak için bu kılavuzu inceleyin. Ve, hey, belki sonunda bu efsanevi "Gelen Kutusu Sıfırını" başarabilirsin.

1. Aramayı doğru şekilde kullanın.

Arama, çoğu zaman basit bir özellik olarak maskelenen güçlü bir araçtan ibarettir. Belirli e-postaları yüzeylemek için kullanıyorsanız, muhtemelen yanlış yapıyorsunuzdur. Etkili arama, Gmail’in gelişmiş arama operatörlerinden birkaçını almayı içerir. Örneğin, etiketin altında, alıcının kim olduğu veya bir ek varsa. Anahtar sözcükleri virgül veya boşlukla ayırarak, bu operatörlerden biri veya birkaçı ile birlikte kullanmaya bile gidebilirsiniz. İşte bir örnek:

fırında satış, içinde: gönderildi, newer_than: 2d

Bu örnekte, Gmail Gönderilen klasörünüzde "bake sale" anahtar kelimelerini içeren ve son iki gün içinde gönderilen bir mesajı arayacaktır. Arama operatörlerinin tam listesi için bu Google destek sayfasını ziyaret edin.

İpucu: Aradığınızı hala bulamıyor musunuz? Senkronize edilmemiş olabilir. Gmail (Android'de)> Ayarlar> E-posta hesabınız> Senkronize edilecek posta günleri seçeneğine gidin ve bu numarayı eski mesajları görüntülemek için ayarlayın.

2. İki parmakla seçim numarasını kullanın.

Gmail’in son yinelemesinde onay kutuları artık kullanılmamaktadır. Bunun yerine, bir e-postanın solundaki görüntüye dokunarak onu seçer. Peki ya (haklı olarak) bu görüntüleri gizlemek için ayarları değiştirdiyseniz?

Seçim moduna geçmek için, bir e-postaya uzun basın. Daha da iyisi, birden fazla e-postaya değişiklik uyguluyorsanız, aynı anda seçmek için iki e-postaya uzun süre basabilirsiniz (bitişik veya değil).

Ve evet, bunu tahmin ettiniz: ayrıca üç parmağınızla uzun süre basabilirsiniz (ancak bu tür garip davranışları teşvik etmeyi sevmemiz gerekmez).

3. Bildirimlerin ince ayarını yapın.

Bu iyi bilinen bir gerçektir: bildirimler üretkenliğinizi kesinlikle öldürebilir. Bir yandan, patronunuzun mesajlarını asla kaçırmamanızı sağlarlar; Öte yandan, akşam yemeği asla ayakkabı satışı nedeniyle yarıda kesilmemelidir.

Az kullanılan bir özellik olan Android için Gmail, yalnızca belirli etiketler için uyarılar alabilmeniz için bildirimlerde ince ayar yapmanızı sağlar. İşte nasıl.

4. Daha akıllı olması için Gmail’i eğitin.

Gmail’in önemli olduğunu düşündüğü bir mesaj aldığınızda, "Öncelikli Gelen Kutusu" nuzda sarı bir okla (veya birkaç sarı okla) işaretlenmiş olduğunu görürsünüz. Çoğu zaman, Gmail şaşırtıcı bir şekilde doğrudur, ancak diğer zamanlarda öncelikli mesajlar olarak işaretlenmiş e-postaları haketmiyorsunuz.

Gelen kutusu davranışınızı izleyerek, Gmail zaman içindeki varsayımlarıyla daha iyi hale gelecektir, ancak bu yavru köpeği biraz daha hızlı eğitmek istiyorsanız, öğrenmeye zorlayın.

Önemli olarak işaretlenmiş bir mesaj aldığınızda, önemli değil, onu seçin, ardından sağ üst köşedeki menü düğmesine dokunun ve "Önemli değil" i seçin. Alternatif olarak, Gmail’in bir mesajın seçerek ve menüden "Önemli işaretle" i seçerek önemli olarak işaretlenmesi gerektiğini bilmesini sağlayın.

Elbette, bu fazladan bir adımdır, ancak Gmail mesajlarınızı doğru bir şekilde sınıflandırdığında, gelen kutunuzda biraz daha hızlı bir şekilde sıralama yapabilmeniz için çaba göstermeye değer.

5. Mesajları sıkıştırın.

Bir mesajı arşivledikten (veya sildikten) sonra, Gmail hemen gelen kutunuza geri döner. Ancak acele etmek ve gelen kutunuzdan biraz daha hızlı geçmek istiyorsanız, Gmail'in sizi en yeni mesajınıza götürmesini isteyin.

Bunu yapmak için uygulamayı başlatın ve Menü> Ayarlar> Genel Ayarlar> Otomatik ilerleme seçeneğine gidin. Burada, Daha Yeni'yi veya isterseniz Eski'yi seçin.

Bonus: Çöp düğmesini geri getirin.

Neden Google kaldırıldı beni yener. Neyse ki, Çöp düğmesini kolay ayarlar çimdik ile geri alabilirsiniz.