Bazı okuyucular, Microsoft’un tescilli Office dosya biçimlerinin zamana dayanamayabileceğini gösteren veri arşivinizi ileride doğrulamak için geçen ayki bir yayından bahsettiğimde istisna yaptı. Eh, uyumluluk sorunları zaten MS Word'ün en son iki sürümü arasında ortaya çıkmıştır.

Birkaç kişi, dosyalar Word 2007'de başka bir makinede açıldığında Word 2010'da oluşturulan belgelerden rasgele atıldığını bildirdi. (Microsoft Answers forumundaki bir yazı, sorunu daha ayrıntılı olarak açıklar.)

Hızlı düzeltme, her iki sistemi de Adobe PDF'yi varsayılan yazıcı sürücüsü olarak kullanacak şekilde ayarlamaktır. Elbette bu, Windows 7'nin Aygıt ve Yazıcılarında (Vista ve XP'de Yazıcı ve Fakslar) değiştirdiğiniz sistem genelinde bir ayardır. Microsoft, Windows 7'de varsayılan yazıcınızı nasıl değiştireceğinizi açıklayan kısa bir video sunar; adımlar önceki Windows sürümlerinde benzer.

Microsoft'un XML tabanlı Office dosya biçimlerinin yeni özellikleri olmadan yapmak istiyorsanız, Word'ü daha yeni .docx yerine eski .doc biçimini kullanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Word 2010'da, Dosya> Seçenekler> Gelişmiş'e tıklayın ve sağdaki pencerenin altındaki “Uyumluluk seçenekleri” ne gidin. İlk açılan menüden Tüm Yeni Belgeler ve ikinci menüden Microsoft Office Word 2003'ü seçin.

Microsoft'un TechNet sitesinde sırasıyla Office 2010 ve Office 2007'deki Uyumluluk Modu ayarları açıklanmaktadır. Wikipedia'nın Office 2010 sayfası, paketin en son sürümünden kaldırılan özellikleri listeler.

'Standart' bir dosya formatı çok standart dışı bir şekilde çalışır

Word dosya formatlama sorununa yönelik çözümlerin her ikisi de - her iki bilgisayardaki varsayılan yazıcıyı sıfırlama ve .doc varsayılan dosya formatına geri döndürme - küçük bir aksaklık olarak görünen şeye değinmek için fazladan görünüyor. Benim için en büyük soru, Office XML dosya formatlarının PC kullanıcılarına sunduğu avantajdır. Kurumsal ortamlarda, BT departmanları için dosya yönetimini daha kolay ve verimli hale getirirler (tüm uyumluluk sorunları çözüldükten sonra).

Ancak bu, fiili bir standart dosya formatının çalışmasını beklediğiniz gibi değildir. Görünen o ki, Microsoft, formatın yeni sürümlerinin önceki sürümlerle uyumlu olmasını sağlama masrafları olmadan bilgisayar endüstrisindeki önde gelen dosya standartlarından birini yönetmenin tüm faydalarını istiyor.

Office dosya formatları - eski ve yeni - gelecek yıllarda sektöre hakim olmaya devam edecek. Hiç şüphe yok ki kuruluşlar bu "standartların" sağladığı öngörülebilirlikten yararlanıyor. Aynı şekilde, insanları Word, Excel, PowerPoint, Access ve diğer Office uygulamalarını kullanma konusunda eğitmek için milyonlarca dolar harcandı. Ancak verimlilik ve kullanım kolaylığı açısından, bu programlar kullanıcı açısından gerçekten en iyi seçenek midir?

Başka bir deyişle, yolculuk boyunca bilgisayar kullanıcıları mıyız yoksa bir tanesine mi alındık?