Android 4.4 Office Kitkat'ta Office belgeleri nasıl oluşturulur ve düzenlenir

Google, Haziran 2012’de Quickoffice’i geri aldı, ardından iOS ve Android doküman editörünü bu yılın eylül ayında ücretsiz yaptı.

Artık, uygulama KitKat ile donatıldı ve Android 4.4 kullanıcılarına Google Play dosyalarını açmadan bile Google Office dosyalarını oluşturma ve düzenleme olanağı sağladı. Google Drive elbette hala mevcut ve doğru ve 4.4 kullanıcı da bulutta depolanan dosyalara erişmeyi kolaylaştıran yeni bir dosya yükleme / açma sistemi görecek.

Dosya oluşturma ve açma

Uygulamalar sayfasından Quickoffice'i başlatın; yeni dosya açma ve oluşturma seçenekleriyle birlikte son dosyalarınızın bir listesini göreceksiniz.

Aynı açma ve oluşturma seçeneklerine üstteki araç çubuğundan da erişilebilir. Bir dosyayı açmayı seçin; en son belgelerden, Google Drive hesabınızdan ve cihazınızın İndirilenler klasöründen seçim yapabilirsiniz. Yüklemiş olduğunuz diğer uygulamalara bağlı olarak listede başka seçenekler görünebilir ve işte size bir bonus ipucu - menüden dosya seçici ayarlarını açın, "Gelişmiş cihazları göster" seçeneğini etkinleştirin ve cihazınızın dahili deposuna göz atabilirsiniz.

Yeni bir Word belgesi, Excel tablosu veya PowerPoint dosyası oluşturmayı seçtiğinizde, çalışmak için boş bir tuvalle karşılaşacaksınız. Düzenlemeye başlamak için herhangi bir yere dokunun ve yazın. Google Drive'ın aksine, değişiklikler hemen kaydedilmez ve güncellenmiş dosyanızı kaydetmek için tıknaz disket simgesine (2013'te hala güçlüdür) dokunmanız gerekir.

Değişiklik yapma

Quickoffice'in Word, Excel ve PowerPoint bölümlerinin her birinin kendi ayrı çalışma yöntemleri vardır, ancak bazı ortak özellikleri vardır. Değişiklik yapmak için bir belgedeki, elektronik tabloda veya sunum kutusunda herhangi bir yere dokunun. Ekranın üst kısmındaki araç çubuğunda, metninizi biçimlendirme, değişiklikleri geri alma ve yeni öğeler ekleme (grafik veya bağlantı gibi) seçenekleri bulunur.

Kelime işlemenin küçük bir ekranda yapılması en basit görev olduğu için, burada ipleri öğrenmeye değer. Seçmek için basılı tutun veya iki kez dokunun. Metin formatlama kontrollerini getirmek için büyük "A" ikonunu ve görüntüleri ve tabloları bırakmak için artı ikonunu kullanın. Uygulama menüsünden okuma ve sayfa görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz; resimleri ve tabloları yeniden boyutlandırmak için sayfa görünümünde olmanız gerekir.

Elektronik sayfalarda aynı biçimlendirme vardır ve mevcut simgeler eklenir. Tutamaçlarını açmak için bir hücreye dokunun - seçimi genişletmek için mavi olanları ve bir dizi hücreyi aynı değerle doldurmak için yeşil olanı kullanın. İşlevler, araç çubuğunun hemen altındaki fx düğmesi kullanılarak oluşturulabilir ve tablolara düşmek ve belirli hücre bloklarını dondurmak da mümkündür. Uygulama menüsü, gerektiğinde satır ve sütun eklemenizi sağlar.

Son olarak, Quickoffice'in sunum bölümü. Yeni bir slayt oluşturmak için slayt minik resim önizlemelerinde (dikey görünümde altta, yatay görünümde solda) artı simgesine dokunun ve bir dizi örnek düzen arasından seçim yapabilirsiniz. Düzenleme seçenekleri oldukça sınırlıdır, ancak metin kutularını, resimleri ve şekilleri bırakabilir, öğeleri yeniden boyutlandırabilir ve döndürebilir ve metin biçimlendirmesini önceki gibi değiştirebilirsiniz. Araç çubuğundaki oynat düğmesi sunumunuzu göstermenizi sağlar.

Kaydetme ve senkronize etme

Daha önce de belirttiğimiz gibi, dosyalar Google Drive’da oldukları gibi otomatik olarak kaydedilmez. Kaydedilmemiş düzenlemelerle bir belge, e-tablo veya sunudan kurtulmaya çalışın. Quickoffice, değişikliklerinizi saklamak veya atmak isteyip istemediğinizi sorar. Google Drive varsayılan olarak depolama için kullanılır, ancak özelliği etkinleştirdiyseniz, cihazınızdaki dahili depolama da dahil olmak üzere dosyaları açarken de aynı alternatifler görünür.

Google Drive, elbette Microsoft Office dosyalarını kendi yerel biçimlerine dönüştürebilir, bu nedenle hareket halindeki dosyaları düzenlemek için başka bir seçenektir (Google Drive sunuları yalnızca şu anda Android'de görüntülenebilir ve düzenlenemez). Bununla birlikte, Android'de Google Drive'dan dönüştürülmemiş bir Office dosyasını açın; ancak Quickoffice düzenleme sorumluluklarını üstlenir. Unutmayın, Quickoffice Google Play'de ücretsiz olarak kullanılabilir, ancak yalnızca KitKat kullanıcıları Android'e dahil eder.