Fiziksel toplu postalar, MS Word ve diğer programlar aracılığıyla kolayca kişiselleştirilebilir, ancak toplu e-postaları uyarlamak daha zor olabilir.

IT4SmallBusiness adlı bir danışmanlık firması, Google Dokümanlar şablonu şeklinde basit bir e-posta birleştirme aracı hazırladı. Bir uyarı: Gmail, kullanıcılarının bir kerede çok fazla mesaj göndermesini istemez, spam olması sıkıntıdır, bu nedenle e-postalarınızı sınırlandırmanız veya saatler veya günler içinde bırakmanız gerekebilir. İşte aracın nasıl kullanılacağı:

1. Gmail ve Google Dokümanlar’da oturum açtığınızdan emin olun.
2. Elektronik tablo aracının bir kopyasını burada açın (ya da ilk bağlantı sizin için işe yaramazsa burada).
3. Alttan erişebileceğiniz üç sekme vardır. Birincisi, bunun en önemlisi olan ayrıntılı talimatlar içerir: kırmızı bir hücrede hiçbir şeyi silmeyin veya değiştirmeyin.
   

4. E-postanızı yazmaya başlamak için, E-posta metni etiketli ikinci sekmeyi tıklamanız yeterlidir. Özelleştirme alanlarını adın ve adının ötesine eklemek istiyorsanız, yalnızca <> çift parantez ekleyin ve alanı her kullanışınızda aynı şekilde yazdığınızdan emin olun.
   

5. E-posta adreslerini ve diğer bilgileri eklemek için Birleştirilecek veri olan üçüncü sekmeyi tıklayın. Yukarıdaki adımda yeni özelleştirme alanları eklediyseniz, bunları en üst sıraya girmeniz gerekir. Verilerinizi elektronik tabloya alın veya yapıştırın.
   

6. İşe yarayıp yaramadığını görmek için Yardım menüsünün sağındaki Adres Mektup Birleştirme menüsünden Adres Mektup Birleştirme'yi seçin. (Göremiyorsanız, sayfanızı yeniden yüklemeyi deneyin.) Bu, birleştirme işleminizin çalışıp çalışmadığını görmek için ilk üç iletiyi test olarak getirir. Senaryoyu ilk kullanışınızda yetkilendirmeniz gerekir.
   

7. İyi görünüyorlarsa, Adres Mektup Birleştirme menüsünden Adres Mektup Birleştir'i Çalıştır'ı seçin ve komut dosyasının sihrini çalıştırmasına izin verin.

Bu kadar! Oldukça basit, ama yine de güçlü.

Bağlantı için Red Ferret'e teşekkürler!