1997-2003 yılları arasında hala eski bir Microsoft Office biçimi kullanan bir işyeriniz var mı ya da iletişim kurmak zorunda mıydınız? Google Dokümanlar aracılığıyla doküman yazmak, paylaşmak veya işbirliği yapmak için çok zaman harcıyorsanız, Google’ın bu eski biçimleri desteklemediğini biliyorsunuzdur.

İşyerinizi yazılımını yükseltmesi için teşvik etmeye çalışabilirsiniz, ancak bu muhtemelen en gerçekçi veya en hızlı seçenek değildir. Neyse ki, bu biçimlendirme değişikliği ile başa çıkmak için birkaç seçenek var.

seçenek 1

Belgelerinizi herhangi bir biçimde kaydedin ve çevrimiçi bir dönüştürücü kullanın. İşte belgeleri ücretsiz olarak dönüştürecek Web sitelerinden bazıları: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ veya //www.mediaconverter.org/. Ancak, daha hassas bilgilerle uğraşıyorsanız, bu sizin veya şirketiniz için en iyi seçenek olmayabilir.

seçenek 2

Office Uyumluluk Paketi'ni hedef makinelere yükleyin. Bu yazılımı Microsoft'tan kullanmak, yazılımın eski sürümleri aracılığıyla dosyaların daha yeni biçimlerde açılmasını ve düzenlenmesini sağlar.

Seçenek 3

Google Dokümanlarınızı bu eski formatlarda Web'den gizlice alın. Google Dokümanlar hesabından bir dokümanı e-posta eki olarak kendinize e-postayla gönderin ve istediğiniz formatı seçin. Bu, menüdeki Dosya seçeneğine tıklayarak ve ardından E-posta olarak e-postayla seçilerek yapılabilir. Açılır menüden istediğiniz formatı seçebileceksiniz.

Şanslar, çevrimiçi dönüştürme araçlarının uzun bir süre civarında olacağı, ancak uyumluluk paketinde ve e-posta numarasında bir ömür olacak. Gerçekten, en iyi seçeneğiniz eski yazılımlardan uzaklaşmak, ancak bu arada bu ipuçlarının size yardımcı olacağını umuyoruz.

Okuyucu püf noktası: Belgeleri alan veya çalışan kişiler küçük bir değişiklik yapmazlarsa ve bütçeleri varsa, neden OpenOffice veya IBM Lotus Symphony gibi ücretsiz Office değişikliklerinden birini denemiyorsunuz. Bunlar, yeni formatları destekler, ancak tüm belge formatlama ve diğer seçeneklerin nerede olduğunu öğrenirken muhtemelen biraz pratik yapmayı da gerektirir.

(Dijital İlham Üzerinden, Technix Güncellemesi ile)