Mobil cihazınızda Dropbox'ta depolanan bir Microsoft Word belgesini düzenlemeniz mi gerekiyor? Sorun değil - en azından Word'ün mobil sürümünü kullanıyorsanız.

Dropbox’ın hem iOS hem de Android sürümleri için Salı gününden itibaren, Office ve Dropbox arasındaki yeni entegrasyon, bu ayın başlarında Dropbox ve Microsoft arasında açıklanan ortaklığa girişti. Yeni özellik, Dropbox kullanıcılarının Office dosyalarını doğrudan Dropbox uygulamasından düzenlemesini sağlar. Ayrıca, Office'in mobil sürümünü çalıştıran kullanıcıların, bir Dropbox blog postasında açıklandığı gibi, Dropbox dosyalarına doğrudan erişmelerini sağlar.

Yeni ortaklıktan önce, Microsoft'un mobil uygulama kullanıcıları, dosyalarına yalnızca Microsoft'un kendi bulut tabanlı depolama hizmeti olan OneDrive'ı kullanarak çevrimiçi olarak depolayabilir ve erişebilirdi. Şimdi yeni entegrasyon, OneDrive hesabı olmayan Dropbox kullanıcıları için süreci açıyor. Bu yalnızca kullanıcılara fayda sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yakalayabilecekleri potansiyel kullanıcı sayısını artırarak hem Dropbox'a hem de Microsoft'a yarar sağlar.

Önceden, Office mobil uygulamalarının kullanıcıları, Office 365 aboneliği olmadan belgeleri düzenleyemiyorlardı; bu da ayda 6, 99 ABD Doları'ndan başlıyor. Ancak bu ayın başlarında, Microsoft, mobil uygulamalarda ücretsiz olarak temel düzenleme görevleri oluşturabilmeniz ve gerçekleştirebilmeniz için kuralları değiştirdi.

İOS veya Android cihazınızda hem Dropbox'ı hem de Microsoft Office'i kullananlar için, işte her şey şöyle:

• İlk olarak, mobil cihazınızda Dropbox'ın en son sürümünü ve iOS için Word, Excel ve PowerPoint'in veya Android için Microsoft Office Mobile'ın mobil sürümlerini çalıştırdığınızdan emin olun.
• Dropbox'ı mobil cihazınızda başlatın ve ardından herhangi bir Word, Excel veya PowerPoint dosyasını açın.
• Bir Office dosyasını ilk açtığınızda, Dropbox sizi dosyayı kendi yerel Office uygulamasında açmanıza izin veren yeni bir Düzenleme simgesine yönlendirir. Bu ikona dokun.
• Dropbox, dosyayı yerel uygulamasıyla açmak isteyip istemediğinizi sorar. Office uygulamasının adına dokunun.
• Ardından, ilgili uygulamanın Dropbox'taki dosyalarınıza ve klasörlerinize erişmesi için izin vermeniz istenir. İzin ver bağlantısına dokunun. Dosya daha sonra kendi yerel Office uygulamasında açılır.
• Artık dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Dosyayı düzenlemeyi bitirdikten sonra, uygulamadan çıkıp Dropbox'a dönmek için Geri düğmesine dokunun. Dropbox'taki sürüm, şimdi yaptığınız değişiklikleri içermelidir.

Alternatif olarak, Dropbox dosyalarınızı üç Office uygulamasının herhangi birinin mobil sürümünden açabilirsiniz. İşte bu nasıl çalışır:

• Mobil cihazınızda Word, Excel veya PowerPoint'i açın. Dropbox için Yerler altında yeni bir konum göreceksiniz.
• Dropbox klasörlerinizi ve dosyalarınızı görüntülemek için Dropbox bağlantısına dokunun.
• Görüntülemek veya düzenlemek istediğiniz Office dosyasına dokunun. Dosya geçerli Office uygulamanızda açılır.
• Dosyayı gerektiği gibi düzenleyin. Geri düğmesine dokunun, gözden geçirilen dosya otomatik olarak Dropbox'a geri kaydedilir.

Yine de bir tane yakalama var. Office entegrasyon özelliği, Dropbox kişisel hesaplarında çalışır. Kendi Dropbox kişisel hesabım üzerinde test ettim ve tüm süreç sorunsuz geçti. Ancak, bir Dropbox for Business hesabı kullanarak Office dosyalarını düzenlemek için aşağıdaki Office 365 hesaplarından birine ihtiyacınız olacaktır: Business, Business Premium, ProPlus, E3 veya E4.

Office dosyalarınızı Dropbox ile nasıl düzenleyeceğiniz konusunda daha fazla bilgi için bu Dropbox Yardım Merkezi sayfasını inceleyin.