PDF formatı elektronik formlar ve diğer belgeleri sağlamak için yaygın olarak kullanılır ve çoğu zaman bunları doldurmanız ve bir yere işlenmek üzere göndermeniz gerekir. Genellikle, bu tür PDF'leri düzenlemek ve çeşitli bilgileri girmek için çeşitli alanları tıklatabileceğiniz form özellikleri verilir; bununla birlikte, çoğu zaman durum böyle değildir ve formu dağıtanlar basitçe görünüşte düzenlenemeyen bir PDF'ye sahiptir.

Bu gibi durumlarda, kendiniz PDF'yi yazdırırken, elle doldurduktan sonra göndermek için sisteminize tekrar tararken bulabilirsiniz; Ancak, bu her zaman yapmak gerekli değildir. Apple'ın varsayılan PDF işleyicisi "Preview" (Önizleme) de dahil olmak üzere bir dizi program, bir PDF belgesini işaretleme olanağı sunar ve bunu, başka bir statik PDF formunu doldurmak için kullanabilirsiniz.

Önizlemede PDF açıkken, Shift-Command-A tuşlarına basarak veya standart Önizleme araç çubuğundaki Araç Çubuğunu Düzenle düğmesini tıklatarak düzenleme araç çubuğunu etkinleştirin. Şimdi metin aracını tıklatabilir ve ardından yeni bir metin kutusu oluşturmak için PDF belgesini tıklayabilir veya tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Ardından istediğiniz metni ekleyebilir, yazı tipi boyutunu, rengini ve yazı tipi yüzünü ayarlayabilir ve ardından istediğiniz şekilde formda konumlandırmak için kutuyu yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Bu adımları, formu doldurmak istediğiniz tüm alanlar için tekrarlayın ve ardından imzanızı almak ve açmış olduğunuz herhangi bir PDF'ye uygulamak için formu Apple İmzası özelliğini kullanarak imzalayabilirsiniz.

Form tamamlandığında, Finder'da bir aracı dosyayı yönetmek zorunda kalmadan doğrudan bir e-postaya göndermek için kaydedebilir ve e-postayla gönderebilir ya da Apple'ın PDF'e Yazdır seçeneklerini kullanabilirsiniz.