E-posta sağlayıcılarından gelen büyük depolama kapasiteleri, bugünlerde depolama alanlarını daha az sorunla yönetmeye ihtiyaç duysa da, insanların hala depolama sınırlarına girebileceği veya gelen kutularını tıkayan binlerce mesajı silmeleri gereken zamanlar olabilir. Bu özellikle, bir kişinin depolama planı Apple'ın MobileMe'den geçiş yapan insanlar için temel iCloud depolama planında olduğu gibi daha küçük bir seviyeye değişirse geçerli olabilir.

Gelen kutunuzda yer açmak için e-posta iletilerini silmeniz gerekirse, iletilerinizi boyuta göre (ekler dahil) sıralamak ve ardından bunları aşamalı olarak silmek ya da taşımak için önce Posta içindeki Boyut sütununa tıklayarak elle yapabilirsiniz. hesabınıza yer açmak için yerel bir posta kutusuna

İkinci yaklaşım, mesajlarınızı arşivlemek ve sonra gelen kutunuzdan silmek; posta kutusunu sağ tıklayıp Posta Kutusunu Dışa Aktar'ı seçerek ve ardından posta kutusunu kaydettikten sonra eski mesajlarınızı silerek yapılabilir. Alternatif olarak, bir veya daha fazla seçerek mesajlarınızı arşivleyebilirsiniz (veya listedeki bir mesajı tıklayıp hepsini seçmek için Komut-A'ya basın) ve ardından seçimi kontrol tuşunu basılı tutup sağ tıklayıp bağlamsal menüden Arşivle seçeneğini seçin. Bunları sıkıştırmalı ve Mac'inizdeki bir Arşiv posta kutusuna taşımalısınız.

Son yaklaşım, mesajlarınızı eski mesajları yerel bir posta kutusuna taşıyacak bir Posta kuralı kullanarak manuel olarak arşivlemektir, bu da mesajları çevrimiçi hesabınızdan kaldıracak ve yerel olarak Mac'inizde saklayacaktır. Bu yaklaşım, belirli bir Arşiv posta kutusu kullanmak yerine, arşivlenecek ileti türlerini özelleştirmenize ve nereye saklayacağınıza özel olması dışında, arşivlemeye benzer. Bunu yapmak için önce yeni bir posta kutusu oluşturun ("Eski Posta", "Arşiv" veya benzeri bir şey olarak adlandırın) ve Mac'in On konumunda oluşturulduğundan emin olun. Ardından Posta'nın tercihlerine gidin ve yeni bir kural oluşturun ("Eski Öğeler" veya buna benzer bir şey arayın). Ardından koşulu "aşağıdaki koşulların tümü karşılanırsa" olarak değiştirin ve arşivlenmiş iletilerinizin koşullarını ayarlayın.

Gereksinimlerinize uygun koşulları seçebilseniz de, işe yarayabilecek bir kurulum, bir hafta veya bir aydan eski olan mesajları arşivlemektir. Bunu yapmak için, bir koşul girişi olarak Her Mesaj'ı seçin ve ardından ikinci koşul olarak Alınan Tarih'i seçin ve belirli bir zaman dilimine ayarlayın (yani, 30 günden daha eski). Ardından Eylemler bölümünde Mesaj Taşı'yı seçin ve Mac'inizde taşımak üzere yeni yapılmış posta kutusunu seçin.

İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklatarak kuralı kaydedin; Artık kuralı çalıştırarak herhangi bir e-posta mesajı seçimini arşivleyebilirsiniz. Bu yaklaşıma bir uyarı, yalnızca yeni mesajlarda otomatik olarak çalışan kurallardır; bu nedenle, bu kuralın mevcut mesajlar üzerinde çalışması için, mesajların seçiminde onu manuel olarak çağırmanız gerekir. Bunu bir posta kutusundaki tüm mesajlar için yapmak üzere bir posta kutusu seçin ve içindeki tüm mesajları seçmek için Komut-A'ya basın, ardından Mesajlar menüsünden Kural Uygula'yı seçin (veya Option-Command-L'ye basın) kuralın belirtilen zaman dilimi içinde geçerli posta kutusundan belirtilen arşiv posta kutunuza taşınmalıdır.