Bin kelimeye değen bir resim, ekran görüntülerini çoğu zaman insanlara talimat iletmek için en uygun yöntem haline getiriyor. Apple, OS X'te yerleşik bir dizi ekran görüntüsü seçeneğine sahip olsa da, bunlar sıklıkla kullanıyorsanız, bilgisayarınızı sıkıştırabilecek aracı dosyalara neden olur.

Örneğin, ekran görüntüsünü almak için klasik Shift-Command-3 kısayoluna basarsanız, görüntü dosyası, alıcıya göndermeden önce açabileceğiniz, kırpabileceğiniz ve başka şekilde düzenleyebileceğiniz masaüstünüze kaydedilir. Yine de bu yöntemle masaüstünüzdeki dosyaya atmak zorunda kalacaksınız.

Bu rahatsızlıktan kaçınmak istiyorsanız, ekran görüntüleri alabilir ve bunları tek bir aracı dosya oluşturmadan başkalarına göndermek üzere işaretleyebilirsiniz. Bunu yapmak için önce aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bir ekran görüntüsü alın:

1. Shift-Control-Command-3
2. Shift-Control-Command-4
3. Shift-Control-Command-4 ardından boşluk çubuğuna basarak

Bunlardan ilki tüm ekranın görüntüsünü oluşturacak, ikincisi ekranın seçimini belirtmenize izin verecek ve üçüncüsü ekran görüntüsünü alacak bir pencere belirlemenizi sağlayacaktır. Buradaki anahtar Control tuşunun bu kısayollara eklenmesidir; ekran görüntüsü sabit sürücünüze dosya olarak panoya kaydedilir.

Panodaki görüntüyle, Önizleme'yi açın (hızlı bir şekilde yapmak için Spotlight menüsünü Command-boşluk çubuğu kısayoluyla kullanabilirsiniz) ve sonra Önizleme'de panodan yeni bir görüntü oluşturmak için Command-N'ye basın. Artık bir resim mevcut olmalı ve Önizlemenin araç çubuğunu kırpmak, metin, şekiller ve uygun gördüğünüz diğer işaretlemeleri eklemek için kullanabilirsiniz.

Görüntüyü Önizleme'de düzenlemeyi tamamladığınızda, görüntünün tamamını seçmek için Command-A tuşlarına basabilir ve ardından tüm düzenlemelerinizi de içeren gibi kopyalamak için Command-C tuşlarına basabilirsiniz.

Artık Apple's Mail programını açıp kopyalanan görüntüyü mesajınıza yapıştırabilir ve sabit diskinizde tek bir dosyayı yönetmek zorunda kalmadan gönderebilirsiniz.