Teknolojinin, işin tüm yönleriyle gittikçe artan bir şekilde iç içe geçmesiyle CNET @ Work , size yardımcı olabilir - mümkünse beş işçiden az çalışanı olan küçük işletmelere - başlayabilirsiniz.

Gallup'un Amerikan İşçi Devleti raporuna göre, 2012'den 2016'ya kadar uzaktan çalışan ABD çalışanlarının yüzdesi yüzde 39'dan yüzde 43'e çıktı. Bu gerçeği göz önüne alındığında, küçük işletme sahiplerinin uzaktan çalışma yoluyla düşünmeleri mantıklıdır - şimdi yapma şansınız - ve uygulamanın bir kişi varlığından beş çalışana ve ötesine geçmenize nasıl yardımcı olabileceğini düşünün.

Trello'da ürün şefi Michael Pryor'ı yakaladık. Trello takım yönetimi araçları yapar ve kısa süre önce Atlassian tarafından satın alındı. Pryor'un ekibi, şirket ölçeklendikçe kuruluşundan bu yana uzaktan çalıştı. Uzaktan çalışanların, solo hareketlerden daha büyük bir işletmeye geçmenize ve daha akıllı bir ofise sahip olmanıza nasıl yardımcı olabileceğine bir göz atın.

Uzaktan çalışma yetenek demektir. Pryor, Trello'nun ilk planının New York bölgesinde bir ekip ekibine sahip olduğunu ve bu yaklaşımın başlangıçta işe yaradığını söyledi. Pryor, "Çoğu kişi bir yerden başlıyor ve sizler bir mürettebatınız var. Fakat biz müthiş bir mühendisimiz vardı ve eşi bir iş buldu. Kararla karşı karşıya kaldık. Ve oraya uzaktan yolculuk etmeye başladık." Dedi. çalışanı hala Hawaii'de çalışıyor.

Trello uzaktaki çalışanları işe almaya başladığında, işe alabileceği kişilerin kalibreleri arttı. Örneğin, Trello bir Android geliştiricisi için bir iş ilan etti ve Minneapolis'te yaşayan bir uzman oldu. Pryor, "ABD’de 20 Google geliştirici uzmanı var ve ikisi Minneapolis’te yaşıyor." Dedi. "Herkes NYC'de yaşamak istemez."

Ders: Küçük yavru şirketler, yeteneklerini yükseltebilir, küreselleşebilir ve uzak çalışanların yardımıyla gelirinizden daha büyük görünebilir.

Şirketinizin dağıtılmasını düşünmeseniz bile uzak bir iş stratejisine sahip olmanız gerekir. Trello'nun ana şirketi Atlassian'ın Austin, San Francisco'da bulunduğunu belirten Pryor, “Uzak iş, şirketinizi uzak tutmuyorsanız bile çalışma şeklimizin bir parçası. ve Sydney.

Tipik olarak, uzaktan çalışma stratejiniz erken ortaya çıkacaktır. Pryor, "İki kişiyle başlıyorsanız, uzaktan çalışmaya başlamayı kolaylaştırır, " dedi. "Uzaktan çalışma uygulamalarını başlangıçta uygulamaya koyarsanız, daha kolay olacaktır."

Ders: Uzak çalışanlara sahip olmayı planlamıyor olsanız bile, sonunda sahip olacağınız için erken bir yaklaşım düşünün.

İletişim, ofisin fiziksel veya dijital olup olmadığı her şeydir. Pryor, sohbet programlarının fiziksel bir toplantıya yaklaşabileceğini, ancak video konferans yapabileceğini söyledi. Pryor, "En büyük sorun, uzak olduğunuzda konuşmada eksik olan şeydir" dedi. Trello'nun deneme yanılma sonucu buldukları en iyi uygulamaları kaydetti:

• Yaygın çalışma saatlerini kullanın. Pryor, "Ortak çalışma saatlerinin ne olduğunu bulmanız gerekiyor, çünkü üst üste gelmeniz gerekiyor, " dedi. “Asenkronize zor olduğu için gerçek zamanlı iletişimin olduğu bir zaman olmalı.”

• İş merkezini fiziksel bir konumdan dijital bir ortama taşıyın. Bir toplantı varsa, video konferans olması gerekir. Pryor, Zoom konferansı kullanıyor ancak hemen hemen tüm hizmetleri denedi. Pryor, "Teknoloji iyileşiyor ve araçlar ileriye doğru büyük bir adım atıyor, çünkü bu alanda çok fazla rekabet var." Dedi.

• Bir şirket, bir avuç çalışanın ötesine geçip ölçeklendiğinde, fiziksel alanda gerçekleşecek olan daha soğuk su sohbetini yeniden oluşturmak önemlidir. "Fiziksel bir yerde, birlikte çalışmadığınız insanları görüyorsunuz. Bunu yeniden canlandırmak önemlidir, ancak tıknaz hissedebilirsiniz. Yakınlaştırma konusunda ekip oluşturduk, böylece bir mühendis ve satış elemanı yarım saat konuşabilir." Uzaktan çalışanlar anlaşmayı sevdiler ve Trello sonunda her Cuma günü 20 dakika boyunca farklı çalışanlarla dört kişilik bir görüntülü sohbete başladı.

• Yılda en az iki kez fiziksel toplantı yapın. Küçük bir ekip kolayca bir araya gelebilir. Bir şirket büyüdüğünde, ekipleri toplantılar için hareket ettirmek için seyahate yatırım yapmaya değer.

• Çalışanlar için konu dışı bir oda oluşturun. Sinyali ve iş gürültüsünü ayırmak için bir boşluğa ihtiyacınız var, ancak ses aynı derecede önemlidir. Konu dışı konuşmalar çok önemlidir, çünkü insanlar ofisten mutfağa geçtiklerinde olur.

• Uzak bir işçiye uzaktan röportaj yapın, ancak işe alındıklarında eğitim için onları fiziksel bir alana getirin. Uzak bir çalışanın şahsen görüşmesi olmamalıdır, çünkü işe alındıktan sonra nasıl çalışacağı bu değildir.

• Uzaktaki çalışanlarınızın evden çıktıklarından ve bir ofis görevi gören bir alan olduğundan emin olun. Pryor, fiziksel çalışmanın kahve ile ritüellerinin olduğunu ve kesin bir başlangıç ​​ve bitiş yapan bir güne gidip geldiğini belirtti. Uzak işçiler bu iş-yaşam ayrılığına sahip değiller. Pryor, "Dışarı çıkıp diğer canlı insanlarla tanışmak için kendinize hatırlatmanız gerekir. Uzaktan çalışanlar bir ay boyunca hiç kimseyle konuşmayabilir" dedi.

Ders: Fiziksel bir deneyimin mümkün olduğu kadar çoğaltılması için tüm dijital ve uzaktan iş iletişimi yoluyla düşünün.

Küreselleşmek için uzaktaki çalışanları kullanın. Trello, uzaktan çalışma yoluyla farklı dilleri konuşan yetenekli insanları işe almayı başardı. Bu çeşitliliğin ürünler üzerinde gerçek bir etkisi var. Örneğin, küresel uzaktan çalışanlar, Trello'nun ödemeleri kredi kartı olmadan yapmanın bir yoluna ihtiyacı olduğunu belirtti. Niye ya? Kredi kartıyla yazılım temin etmeyen birden fazla pazar var.

Ders: Uzaktan çalışma sizi küresel olarak daha anlayışlı hale getirebilir.