Apple'ın Mail programında, önemli bulabileceğiniz mesajları işaretleme ve renklendirme seçenekleri vardır, ancak bunu otomatik olarak yapabilmek için mesajı tanımlamak için özel bir kural belirlemeniz ve ardından bir işlem yapmanız gerekir. Apple’ın OS X Mountain Lion’da gönderdiği Mail sürümü ile, Apple bir VIP listesi ekleyerek dereceye kadar değiştirdi.

Gelen iletilerde bir kez çalışacak koşulları ayarlamanızı gerektiren kurallardan farklı olarak, Posta’daki VIP seçeneği, tercih ettiğiniz kişilerdeki tüm mesajları bulmanın kolay bir yolunu sağlayan dinamik bir filtredir ve bu anlamda akıllıca daha benzer posta kutusundan bir kural. Bununla birlikte, akıllı posta kutularından farklı olarak, VIP listesinin, VIP bildirimlerine Posta bildirimlerini sınırlandırmak ve VIP listesine dayalı kuralların oluşturulmasına izin vermek de dahil olmak üzere birkaç ek özelliği vardır.

Varsayılan olarak VIP'ler Mountain Lion'da etkin olmayabilir, özellikle VIP özelliğinin bulunmadığı önceki bir OS X sürümünden yükseltme yaptıysanız. Apple, VIP seçeneğinin reklamını çok iyi yapmamasına rağmen, kurulumu ve yönetimi nispeten kolaydır.

VIP listesini etkinleştirmek için yapmanız gereken tek şey bir irtibat kişisi eklemek ve bunu yapmak için VIP yapmak istediğiniz birinden bir mesaj seçin ve ardından adı sağ tıklayın (kalın mesajın en üstünde) ve "VIP’lere ekle" yi seçin. Ayrıca farenizi adın soluna getirebilir ve görünen yıldızı tıklatabilirsiniz. Bu listeye ilk eklemeniz ise, VIP listesinin kenar çubuğunun Posta Kutuları bölümünde göründüğünü göreceksiniz.

Listeye eklenen kişilerle, tüm VIP'lerinizdeki mesajları göstermek için tüm listeyi seçebilir veya yalnızca mesajlarını göstermek için bireysel VIP'ler seçebilirsiniz. Bir VIP alt grubu seçmek için, seçime eklemek veya kaldırmak için ayrı ayrı VIP seçerken Komut tuşunu basılı tutmanız yeterlidir.

Kişileri VIP listesine bu şekilde eklemek, zaten mevcut değilse, kullanıcı adı / Library / V2 / MailData / klasöründe "VIPSenders.plist" adında bir özellik listesi dosyası oluşturacaktır; bu nedenle, VIP üyelerini ekleme veya kaldırma konusunda sorun yaşıyorsanız daha sonra bu dosyayı yönetmek, bu işlemi gidermek için bir seçenek olabilir. Çoğu durumda, listeyi kaldırmak ve VIP listesini yeniden oluşturmak yeterli olacaktır, ancak daha belirgin bir sorun giderme için onu düzenleyebilirsiniz.

VIP'leri listeden kaldırmak için VIP'den bir mesaj bulabilir ve VIP durumunu iptal etmek için adın yanındaki yıldızı tıklatabilir veya aynı zamanda adı sağ tıklayıp "VIP'lerden Kaldır" seçeneğini de seçebilirsiniz. Bu, onları posta listesine eklemek için, listeye eklemek için yapıldığı gibi yapılabilir ya da VIP listesindeki ismi kullanarak yapılabilir.

VIP listesinin kullanımları vardır, ancak bazı sınırlamaları da vardır. Birincisi, sadece bireysel temaslara dayanıyor ve bu nedenle bir gruba uygulanamıyor. Ayrıca, bir posta hesabına gönderilen ve bir başkasına değil, bir kişiden gelen iletiler gibi özel koşullara uygulanamaz.

VIP listesinde yararlı bulabileceğiniz ipuçlarından biri, Apple’ın Bildirim Merkezini yalnızca VIP’lerinizden gelen e-posta mesajlarını gösterecek şekilde sınırlandırmaktır. Bunu yapmak için, Posta tercihlerinin Genel bölümüne gidin ve "Yeni Mesaj Bildirimleri" seçeneğinden "VIP'ler" seçeneğini seçin.