OS X'teki yazıcılar için varsayılan yapılandırma nispeten temeldir ve temel olarak bir yazıcı eklemek veya kaldırmak ve daha sonra RAM miktarı veya dupleksleme ayrıntıları gibi sürücüye özgü bazı özellikleri ayarlamak için seçenekler sunar; ancak, yazıcınıza erişimi yönetmek için, örneğin bir yazıcıya erişimi değil diğerini kısıtlamak veya yazdırmak için parola istemek gibi daha fazla seçeneğe sahip olmak isteyebilirsiniz.

Yazıcılar için bu seçenekleri yönetmenin en kolay yolu ağ erişimidir; yazıcıyı paylaştırırsanız, hangi kullanıcıların ağ üzerinden erişebileceğini sınırlayabilirsiniz. Bunu yapmak, baskı sunucusu olarak ayrı bir bilgisayar ayarlamayı ve ardından hangi hesapların ağ üzerinden paylaşılan yazıcı hizmetine erişebileceğini yönetmeyi içerir. Apple'ın OS X Sunucusu bunu yönetmek için seçenekler sunar, ancak OS'nin istemci sürümünde de aynısını yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için, yazıcınız bilgisayarda kuruluyken, Paylaşım sistemi tercihlerinde aygıt için yazıcı paylaşımını etkinleştirin ve ardından Kullanıcılar listesinde yazdırmasına izin verilen belirli kullanıcıları ve grupları yönetin. Varsayılan olarak herkes yazıcıya erişebilir, ancak artı düğmesini tıklarsanız, yalnızca bu kullanıcıya (veya eklenen diğerlerine) yazıcıya erişim vermek için yerel bir kullanıcı ekleyebilirsiniz. Yerel kullanıcılar hemen eklenmeye hazır olsa da, artı düğmesini ve ardından "Yeni Kişi" düğmesini tıklayarak ve kullanıcı için bir ad ve kimlik bilgileri girerek, yazıcı erişimi için bir "yalnızca paylaşım" hesabı da oluşturabilirsiniz.

Yalnızca bir Paylaşım hesabını ya da ikisini bu şekilde kullanmak tercih edilebilir, çünkü parolanızı herhangi bir zamanda yerel kullanıcı hesabını etkilemeden değiştirebilirsiniz. Bu hesabı yazdırma kimliği doğrulaması için kullanan tüm ağ kullanıcılarının yazdırmak için basitçe yeni şifreyi kullanmaları gerekir.

Ne yazık ki bu yetenek yalnızca paylaşılan yazıcılar için geçerlidir ve sistemdeki yerel kullanıcılar bu kısıtlamaları görmeyecektir. Ancak, OS X'teki yazdırma sistemi, yazdırırken parola isteme ve belirli kullanıcıların yerel bir yazıcıya erişmesini önleme seçeneğine sahiptir. Bu özellik standart OS X yazıcı kurulum seçenekleri ile mevcut değildir, ancak Web arayüzü kullanılarak yapılandırılabilir.

Web arayüzünü aktif hale getirmek için Terminal'i açın ve aşağıdaki komutu çalıştırın:

cupsctl WebInterface = evet

Bu işlem tamamlandığında, aşağıdaki URL'yi ziyaret ederek arayüzü yükleyin:

//127.0.0.1:631

Daha sonra, hangi kullanıcıların yazıcıya erişmesine izin verileceğini veya reddedileceğini ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için, Yazıcılar sekmesine gidin ve yazıcınızın yapılandırılan cihazlar listesindeki bağlantıya tıklayın. Ardından, "Yönetim" menüsünden "İzin Verilen Kullanıcıları Ayarla" yı seçin ve size alandaki kullanıcıların yazdırmasını sağlamak veya engellemek için radyo düğmelerini içeren bir giriş alanı verilecektir.

Yalnızca belirli kullanıcıların yazıcıya erişmesine izin vermek için, "Bu kullanıcıların yazdırmasına izin ver" i seçin ve ardından kısa adlarını (giriş klasörlerinin adları) virgüllerle ayırın. Yalnızca bu kullanıcıların erişmesini engellemek ve diğerlerinin yazıcılara erişmesine izin vermek için diğer radyo düğmesini seçin.

Tamamlandığında, "İzin Verilen Kullanıcıları Ayarla" yı tıklayın ve değişiklikler hemen geçerli olacaktır. Bir kullanıcıya yazıcıya erişim izni verilmemişse, o kullanıcı hesabına giriş yaptığında artık kullanılamaz. Kullanıcı, mevcut olan diğer yazıcılara yazdırabilecek, ancak kısıtlamaları uyguladığınız yazıcıyı bulamayacaktır. Bu şekilde, her birini kullanmasına izin verilenlere erişimi yönetmek için çeşitli yazıcılara erişim ayarlayabilirsiniz.

Belirli kullanıcıları ayarlamaya ek olarak, aynı Yönetim penceresinde "Varsayılan Seçenekleri Ayarla" seçeneğini seçin ve ardından Hata ve Çalışma politikaları için bir menü kümesi görmeniz gereken "İlkeler" adlı bağlantıyı tıklayın. Orada işlem politikası için "Doğrulanmış" ı seçin ve kullanıcıların bu yazıcı cihazına yazdırırken kimliklerini doğrulamalarını gerektiren ayarları uygulayın.

Kullanıcıları sınırlamak için son bir yaklaşım, sisteminizdeki her yazıcı için zaman sınırlı baskı kotaları ayarlamaktır. Bu seçenek ne Web arayüzü ne de Sistem Tercihleri ​​aracılığıyla kullanılamaz, ancak Terminal üzerinden yapılabilir. Bu seçenek aygıt başına kullanımda da geçerlidir ve sistemdeki tüm kullanıcılar için geçerlidir; böylece yalnızca bir kullanıcı için kota ayarlayamazsınız ve başkaları için ayarlamamış olabilirsiniz. Bununla birlikte, gerekirse daha küresel bir sınır koymak için bir yoldur.

Kotaları etkinleştirmek için, sisteme hem zorlamak için bir zaman çerçevesi hem de kullanılacak bir sayfa limiti kullanmasını söylemelisiniz. Önce aşağıdaki komutu çalıştırarak yazıcılarınızın bir listesini alın (yazıcı adı çıktı satırının başında "yazıcı" kelimesinden hemen sonra olacaktır):

lpstat -p

Daha sonra bu adı aynen aşağıdaki komutta "YAZICI" yerine olduğu gibi kullanın ve aynı zamanda kota zaman dilimi için SECONDS ve o zaman dilimi içinde uygulanacak sayfa sınırlaması için SAYFALAR yerine koyun. Yazdırma sistemini yeniden başlatmak için sisteminizi yeniden başlatarak bu komutu izleyin:

lpadmin -p YAZICI - iş kotası süresi = SECONDS-iş sayfası sınırı = SAYFALAR

Örneğin, Phaser yazıcımı (adı "Phaser_8560DN") günde 20 sayfa sınırına ayarlamam için aşağıdakileri çalıştırmalıyım:

lpadmin -p Phaser_8560DN - iş kotası süresi = 86400 - iş sayfası sınırı = 20

Bu ayarlardan herhangi birini silmek için, komutu tekrar çalıştırın, ancak SECONDS veya PAGES için 0 kullanın.