Teresa Word adlı bir okuyucu, Microsoft Word 2010'un Baskı Önizleme penceresindeki "bir sayfaya sığdırmak için küçült" seçeneğine ne olduğunu sormak için dün benimle irtibata geçti. Bu kullanışlı özellik, Microsoft'un Word 2010 arabirimini "basitleştirmek" amacıyla gizlemeyi seçtiği birkaç özellikten biridir.

Bu işlevi Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyerek, bir belgeyi tek bir basılı sayfaya sığdırma (veya en azından denemeyi) için Word 2010 seçeneğine hızlı erişim sağlayabilirsiniz. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir iletişim kutusunu açmak için Dosya> Seçenekler> Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu tıklayın. "Komutları seç" açılır menüsünde, Baskı Önizleme Sekmesini seçin. Belirsiz olarak adlandırılan "Bir Sayfa Küçült" seçeneğini ve ardından pencerenin iki bölmesi arasındaki Ekle düğmesini tıklayın.

İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın. Ekranın sol üst köşesinde, Word 2010'un Hızlı Erişim Araç Çubuğunun en sağında Sığdırmak İçin Küçült seçeneğini göreceksiniz. Sığdırmak İçin Küçült düğmesini seçtiğinizde, Word belgeyi tek bir sayfaya ezmeye çalışır.

Belge yazdırılan bir sayfaya sığmayacak kadar uzun olsa bile, Word belgeyi daha az sayfaya daraltacaktır. Ayrıca, bir belgenin çoğunu tek bir yazdırılan sayfaya Dosya> Yazdır seçeneğini tıklatarak ve iletişim kutusunun altındaki Sayfa Başına Sayfa açılır menüsünde çoklu sayfa seçeneklerinden birini seçerek de sığdırabilirsiniz.

Yarın: Word Otomatik Düzelt girişlerini bir bilgisayardan diğerine taşıyın.