Aranabilir tarayıcılar bu vergi sezonunda en iyi arkadaşınız olabilir

Tüm makbuzlarınızı bir ayakkabı kutusuna atan ve vergi mevsimi geldiğinde (benim gibi!) Derinden pişman olduğunuz bir kişiyseniz, aranabilir bir tarayıcı elde etmek isteyebilirsiniz.

Aranabilir tarayıcılar tarayıcılardır, ancak bazı özel yetenekleri vardır. Makbuzların bir yığınını ve diğer belgeleri otomatik olarak tarayabilirler. Bir belgeyi taradıktan sonra, bu ev ofis araçları, bilgileri aranabilir bir PDF dosyasına dönüştürür ve bir bilgisayar klasörüne koyar, böylece vergilerinizi daha sonra kolayca bulabilirsiniz.

Aranacak özellikler

Piyasada birçok farklı aranabilir tarayıcı markası var, ancak aramanız gereken bazı özellikler var:

Kablosuz en iyisidir. Bu, tarayıcıyı çirkin kabloların izi olmadan ev ofisinizde herhangi bir yere koymanıza olanak tanır.
Kimse her belgeyi el ile taramak istemiyor çünkü otomatik belge besleyiciye (OBB) sahip bir sayfa beslemeli tarayıcı seçin. Aranabilir birçok tarayıcı - Xerox DocuMate 3220 Yaprak Beslemeli Tarayıcı gibi - otomatik olarak 50 belgeye kadar besleyebilir ve tarayabilir.
Görev döngüsü derecesini kontrol edin. Bu, bir cihazın bir günde yapabileceği tarama sayısıdır. Bazı tarayıcıların yaklaşık 1000 tarama görevi vardır, diğerleri ise 2.500 tarama yapabilir.
Birden çok belge boyutunu desteklediğinden emin olun. Makbuzlar her boyutta gelir, bu nedenle yalnızca A4, A5, A6, B5, B6, letter ve legal boyutlu kağıtları besleyen bir tarayıcı bulmak önemlidir, ayrıca kartvizitler ve özel boyutlar için de besleme seçeneklerine sahip olmalıdır.
Telefon yeteneklerini kontrol edin. Bazı tarayıcılar - ScanSnap iX500 Renkli Çift Yönlü Tarayıcı gibi - taramaları telefonunuza kablosuz olarak gönderebilir.
Tarayıcının çift taraflı taramaya sahip olduğundan emin olun; bu, bir dokümanın her iki tarafını aynı anda alabileceği anlamına gelir. Bu özellik size çok zaman kazandıracak.

Normal bir tarayıcınız varsa ne yapmalı

Zaten normal bir tarayıcınız varsa ve başka bir gadget almak istemiyorsanız, işte size iyi haberler. Normal PDF belgelerinizi tarayıcınızdaki ayarları değiştirerek aranabilir hale getirebilir, böylece belgeleri PDF biçiminde kaydedebilirsiniz.

Ardından, Adobe Acrobat Reader DC'nin abonelik sürümünü indirin (ayda 15 $, 15 £ veya AU $ 22) ve Araçlar menüsünden Geliştirme Seçeneğini kullanın . Acrobat'ın daha eski bir sürümüne sahipseniz, aranabilir PDF'ler oluşturmak için bu talimatları kullanabilirsiniz.

Güncelleme, 5 Mart : Bu makale ilk defa 19 Ocak 2016 tarihinde yayınlandı ve güncellendi.