Teknoloji dikkat dağıtıyor, buna hiç şüphe yok. Elektronik cihazların, iş gününüzdeki dikkatinizi daha önemli faaliyetlerden uzağa çekmesine izin vermek yerine, odağınızı netleştirmek için bunları kullanın.

Pek çok zaman yönetimi yöntemi, master için çok günlük bir sempozyum gerektirir. Basit bir alternatif, Francesco Cirillo'nun Roma'daki kolejde okurken odaklanmak için kullanılan bir domates Cirillo şeklindeki 25 dakikalık mutfak zamanlayıcısından sonra adlandırılan Pomodoro Tekniği.

25 dakika içinde, zaman yönetimine basit Pomodoro yaklaşımı hakkında bilmeniz gerekenlerin çoğunu öğrenebilirsiniz. Ücretsiz Pomodoro Tekniği e-kitap (PDF indirme) okumak için o kadar uzun sürüyor.

Özet olarak, her bir günün aktivitesini listeler ve "Pomodoros" veya 25 dakikalık bir zaman bloğu sayısını belirlersiniz; Pomodoros'unuzun uzunluğunu ayarlayabilirsiniz, ancak 5 dakika aradan sonra 25 dakika sonra birçok insan için çalışıyor gibi görünüyor. Dört Pomodorostan sonra, daha uzun bir mola verin.

Çalışırken, her bir işin tamamlaması gereken Pomodoros sayısını takip edersiniz. Günün sonunda, tahminlerinizi her görev için gerçek sonuçlarınızla karşılaştırırsınız. Gelecekteki tahminlerinizi geliştirmek için bu bilgileri kullanın.

Domates konuşmak işgününüzü izler

Pomodoro Tekniği ile kullanım için birçok program yazılmıştır. Yerleştiğim, Windows'taki bildirim alanına domates simgesi yerleştiren açık kaynaklı bir program olan ücretsiz Pomodoro Timer; yardımcı program Mac ve Linux için de kullanılabilir.

Pomodoro Timer'da herhangi bir dokümantasyon veya yardım bilgisi bulunmuyor, bu yüzden almak veya bırakmak zorundasınız. Programı kurduktan sonra, bildirim alanındaki domates simgesini sağ tıklayın ve Pomodoro'yu Başlat'ı seçin. Pomodoro'ya bir isim vermeniz istenir. Saati başlatmak için Tamam'a tıklayın.

Her bir Pomodoro'nun süresini değiştirme, programın uyarılarını ve ses efektlerini ayarlama ("Sesin gelmesini kesin" seçeneğinin işaretini kaldırmak isteyeceksiniz), ardından da adınızı ve izlemenizi isteyeceğiniz seçenekleri gösteren iletişim kutusunu açmak için sağ tıklama menüsünde Ayarlar'ı seçin. Pomodoros.

Çalışırken, mevcut Pomodoro'da kalan süre, bildirim alanında siyah sayılarla sayılır. Yeni gelen siyah sayının altındaki küçük açılır pencerede kalan süreyi görüntülemek için Ayarlar iletişim kutusundaki "Zaman sayacını göster" i işaretleyin.

Zaman yönetiminin düşmanlığını ele almak: kesintiler

Tabii ki, iş günleri genellikle tahmin edilemez. Kesintiler bazen e-postanızı kontrol etme dürtüsü gibi dahili, bazen de çalan bir telefon veya patronunuzla yapılan hazırlıksız toplantılar gibi harici olabilir. Kesildiğinde, geri sayıma sağ tıklayarak ve Interrupt Pomodoro'yu seçerek Pomodoro'yu duraklatın. Kesinti bir görev haline gelirse, günün diğer Pomodorosları ile birlikte kaydedin.

Pomodoro kütüğünüzde, her kesintinin ne kadar acil ve önemli olduğunu kaydedersiniz ve bu ikisi de değilse, eldeki görevi tamamlayana kadar gelecekte ertelemeye çalışın. Amaç, çeşitli görevlerin gerektireceği süreyi tahmin etme yeteneğinizi geliştirmektir.

İşe dönmeye hazır olduğunuzda, sağ tıklama menüsünden Resume Pomodoro'yu seçin.

E-kitap, her gün Pomodoros'u planlamak ve işinizin ilerlemesini ve kesintilerini kaydetmek için kağıt kullanmanızı önerir. Tabii ki, çalışma aktivitenizi takip etmek için bir elektronik tablo, veri tabanı kaydı veya metin dosyasını kolayca kullanabilirsiniz. Bilgisayarımın varsayılan metin düzenleyicisini Pomodoro günlüğümü oluşturmak için kullandım (bir partideki avokado dalmasının yanında göreceğiniz bir şeye benziyor).

Geçmiş Pomodoros'taki istatistikleri görüntülemek için, sağ tıklama menüsünde İstatistikler'i seçin. Pomodoros kesinti bilgileri ile birlikte adı, bitiş tarihi ve süresine göre listelenir. Girişleri her sütuna göre sıralayabilirsiniz, ancak bilgileri her girişi ayrı ayrı kopyalayıp yapıştırmanın dışında veremezsiniz.

Pomodoros'u kayıt edip analiz ederek birkaç gün geçirdim. Süreç iş günümde izinsiz girmedi. Çoğu insan çalışma zamanını yarım saatlik segmentlere göre planladığından, her görevin zaman alacağını tahmin etmek sezgiseldi. Pomodoros'u yalnızca masamdayken ve genellikle bilgisayarda tutarken kaydettim. Diğer insanlar toplantıları ve işle ilgili telefon görüşmelerini planlamak için kullanırlar.

Yarım saatlik artışlar benim için çok kısa oldu. Aralığı 1 saate, mola süresini 10 dakikaya yükselttim. Aradaki anımsatıcıları 25 dakikada geçmekteydim, ancak bir saat kadar süren sabit bir çalışmadan sonra genellikle kısa bir nefes almaya hazırdım.

Evden çalışıyorum, böylelikle kesintilerimi kaydetmenin beklenmedik bir faydası, iş günü boyunca sabit hattımızdaki zili sessize alma kararıydı. Cep telefonuma iş için güveniyorum, bu yüzden 9'dan 5'e kadar sabit hattaki hemen hemen her arama robo-call pazarlama adımı veya randevu hatırlatıcısıydı. (Ev numaramız orada arama yapmayan her listede kayıtlı, ancak istenmeyen pazarlama sahaları devam ediyor.)

Pomodorosunuzu düzenli olarak planlayıp kaydederseniz ya da kısa bir süre için yapın, bunun sonucunda iş gününü gerçekten nasıl geçirdiğinizi daha iyi anlayabilirsiniz. Bilgiler, planlamanızı daha doğru hale getirecek ve ayrıca kesintileri en aza indirgeyebileceğiniz ve diğer iş günü zaman lavabolarını önleyebileceğiniz yolları da gösterebilir.