Teknolojinin işin tüm yönleriyle gittikçe artan bir şekilde iç içe geçmesiyle CNET @ Work size - beş çalışandan daha az çalışanı olan küçük işletmelere gidenler - başlamanıza yardımcı olabilir.

Nasıl iletişim kurduklarını düzene sokmak isteyen ekipler Eko Gösteriyi dikkate almalıdır.

Temelde dahili bir Fire tableti olan bir Yankı konuşmacı olan bu Amazon cihazı, hem görüntülü arama hem de sesli arama yanı sıra, ekibinizin üyeleriyle iletişim kurmak için kullanabileceğiniz Alexa ve Alexa becerilerine erişim sunar. - onlarla görüşmek veya konferans görüşmesi yapmak isteyip istemediğiniz. Aynı zamanda Alexa uygulamasıyla da çalışır, böylece masanızdan uzakta olsanız bile, patronunuzdan veya iş arkadaşlarınızdan gelen bir aramayı kabul edebilir ve esasen bağlantıda kalabilirsiniz.

Elbette, takımlar için görüntülü görüşme sağlayan birkaç kurumsal düzeyde sohbet uygulaması da var, ancak Amazon, AI asistanı Alexa sayesinde, artan beceriler kütüphanesiyle bazı avantajlar sunuyor.

İşte ofisinizi dönüştürmek için Amazon'un en son Alexa cihazının gücünden yararlanabilirsiniz.

Ayrıca şunu okuyun: Amazon Echo Show: Rekabeti gösteren akıllı bir konuşmacı

Alexa arama ve mesajlaşma

Takımınızdaki herkesin çalışma masasında oturmuş bir Yankı Şovu olup olmadığını hayal edin. Bir dakikalığına masalarından uzaklaşsalar bile hepsi iletişimde kalabilecekti. Echo Şovu, Alexa’dan Alexa’ya ABD’de arama ve mesajlaşma özelliğini destekliyor. Uyumlu iOS (9.0 veya üstü) ve Android (5.0 veya üstü) telefonlarda, desteklenen Eko cihazları ile Alexa uygulaması arasında arama ve mesajlaşma sağlayan ücretsiz bir özelliktir. Ve mobil plan tutanaklarını kullanmaz.

Ekip üyeleriniz Echo Show cihazlarını kurduktan sonra, iletişim bilgilerini birbirleriyle paylaşmalarını ve Amazon Alexa uygulamasını Apple App Store'dan veya Google Play Store'dan indirmelerini isteyin. Buradan, Alexa uygulamasında, uygulamanın altındaki gezinti çubuğundan Konuşmalar simgesini seçmeleri ve ekrandaki talimatları izlemeleri gerekir. İsimlerini onaylamaları, irtibat listelerine erişmelerini sağlamaları ve telefon numaralarını SMS yoluyla doğrulamaları gerekir. Amazon, Alexa uygulamasını kullanan ya da desteklenen Echo aygıtlarını tanıyan kişileri bulmak için adres defterlerini kullanacak, bu nedenle çalışma ekibinizdeki her kişiyi bulmalı.

Ayrıca oku: Amazon Alexa arama: Nasıl kurulur ve Eko'nuzda nasıl kullanılır

Video veya sesli arama yapın

Echo Show'unuz aracılığıyla bir arama yapmak için tek yapmanız gereken "Alexa, [kişinin adını]] aramak. Kişinin Alexa uygulamasının İletişim ekranında listelenmesi gerekecek ve Alexa'nın isteğinizi anlayabilmesi için adı tam olarak uygulamada göründüğü gibi söylemelisiniz. Bir ekip üyesini aradığınızda, aynı zamanda onun Alexa uygulaması ve Echo Show cihazına aynı anda çalacaktır - ve irtibatınız her ikisine de cevap verebilir.

Arama başladıktan sonra video görüntüsünü değiştirmek için "Video [kapalı / açık]" deyin veya Echo Show'ınızın ekranındaki açma / kapama video düğmesine dokunabilirsiniz. Bu nedenle, bu kurulumla, örneğin, sürmekte olan bir iş projesi hakkında konuşmak için bir ekip üyesine hızlıca bir video veya sesli arama yapabilirsiniz; örneğin, işinizi durdurmak ve tüm ofis boyunca yürümek zorunda kalmazsınız. .

Bir ekip üyesinden bir çağrı aldığınızda, Echo Show'unuz yumuşak bir alarm çalar ve yeşil renkte yanar. Echo Show'unuzdaki herhangi bir aramayı "Cevapla" veya "Yoksay" diyerek cevaplayabilir veya yok sayabilirsiniz. Alternatif olarak, akıllı telefonunuzdaki Alexa uygulamasından yanıtla veya yok say düğmesine dokunabilirsiniz. Aramanızı sonlandırmak için, "Kapat" deyin veya Alexa uygulamasından son düğmesini seçebilirsiniz.

Bu özelliğin güzelliği, masanızdaki herhangi bir ekip üyesiyle bire bir görüntülü veya sesli görüşmeler yapabilmeniz ve dizüstü bilgisayarınızda herhangi bir çalışma alanını kullanmamanızdır. Yaptıklarınızı yapmaya devam edebilirsiniz ve yanınızda oturan Yankı Gösterisi tüm çağrılarınızı halledecektir. Ayrıca, masanızdan herhangi bir zamanda ayrılmanız gerekirse, çağrılarınız otomatik olarak akıllı telefonunuza yönlendirilir ve uzaktan bağlanmanıza olanak tanır.

Sesli mesaj gönder

Mesaj göndermek, bir ekip üyesi ile tam bir telefon görüşmesi yapmaktan çok daha kolaydır. Daha da iyisi, sesli mesaj göndermek bir tane yazmaktan daha hızlı. Amazon'un sistemi, ekip üyelerinin sesli mesajları kovmalarına izin vererek karmaşık bir düşünceyi elle yazma veya bir şeyi açıklamak için bir çağrı yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Bir Echo Şovu aracılığıyla sesli mesaj göndermek için "Alexa, [kişinin adını] bir mesaj gönder" deyin ve mesajınızı söyleyin. Ekip üyeleri sesli mesajlarına Echo Show'larına "Alexa, mesajlarımı çal" diyerek erişebilirler. Ayrıca sesli mesajlar gönderebilir ve bunları Alexa uygulamasının Konuşma ekranından çalabilir (yeni bir sesli mesaj göndermek için bir kişinin konuşma dizisindeki mavi mikrofon düğmesine dokunun). Sesli bir mesaj aldığınızda, telefonunuzdaki Alexa uygulamasından bir bildirim alırsınız ve Echo Show'unuzdaki ışıklar yeşil renkte yanar.

Kısa mesaj gönder

Ayrıca kişi listenizdeki bir ekip üyesine kısa mesaj da gönderebilirsiniz - ancak Alexa uygulamasını kullanmanız gerekir. Konuşmalar ekranının altında Yeni Konuşmalar simgesine dokunun, ardından adres defterinizden bir kişi seçin ve klavyenizi açmak için metin alanını seçin. Buradan, mesajınızı yazın ve Gönder düğmesine dokunun. Ekip üyeleri bir bildirim alır ve mesajınızı okuyabilir ve Alexa uygulaması aracılığıyla kendileri ile bir metne cevap verebilirler.

Bırak

Takım amirleri, Echo Show'un Bırakma özelliğini sevecekler, ancak ekip üyeleri bundan nefret etmeye gelebilir. Drop In, Echo Show kullanıcılarının anında bağlanmasını sağlar - eller serbest. Alexa uygulaması aracılığıyla Drop In'i etkinleştirebilir ve ekip üyelerine adres defterinizden izin verebilirsiniz. Daha sonra, bir ekip üyesine giriş yapmak için, Echo Show'ınız aracılığıyla "[İrtibatın Adı]] 'na girin. Alternatif olarak, Alexa uygulamasındaki Konuşma ekranından, Açılan çubuğu seçin ve Açmak istediğiniz kişiyi seçin. Alexa uygulamasını diğer cihazlarda Bırakmak için kullanabilseniz de, diğer cihazlar Alexa uygulamasına bırakılamaz.

Bir ekip üyesine girdiğinizde, o kişinin Echo Show'undaki ışık çubuğu yeşil renkte yanıp sönecek ve otomatik olarak bağlanacak ve o cihazın kapsama alanı dahilindeki her şeyi duyabileceksiniz. Ekip üyeniz bağlantı kurduktan kısa bir süre sonra videoyu temizlemek için geçiş yapan buzlu cam bir video görmeli ve bu da video görüşmesine hazırlanmak için kendisine zaman tanımaktadır. Ancak herkes, Giriş Yapma sırasında herhangi bir noktada yalnızca "Video kapalı" diyerek veya ekrandaki Video Kapalı düğmesini seçerek videoyu kapatabilir. Başka bir deyişle, bu özellik sayesinde, patronunuz sanal olarak "Merhaba" demek için ofisine girebilir - harika, değil mi? (İğneleme.)

Rahatsız etmeyin

Amazon, Rahatsız Etmeyin özelliğini sunar, böylece Alexa'nın gelen aramalar ve mesajlar hakkında sizi uyarmasını engelleyebilirsiniz. Açıkçası, bu işle uğraşıyorsanız ve hafta sonları balık avı gezisinden bahsetmek isteyen gelecek odadaki Joe tarafından rahatsız edilemezseniz kullanışlıdır. Rahatsız Etmeyin özelliğini açmak için "Alexa, beni rahatsız etme" deyin. Özelliği kapatmak için, "Rahatsız Etmeyin özelliğini kapatın" deyin veya Echo Show'ınızın ekranında Rahatsız Etmeyin düğmesine dokunabilirsiniz. Alexa uygulaması aracılığıyla Rahatsız Etmeyin programını zamanlamak için, Menüden Ayarlar'ı seçin, ardından cihazınızı seçin ve Rahatsız Etmeyin altında Zamanlanmış öğesine dokunun. Ardından Rahatsız Etmeyin özelliğini açmak veya kapatmak için kaydırıcıyı kullanın ve Rahatsız Etmeyin'in başlamasını veya bitmesini istediğiniz zamanı değiştirmek için Düzenle'yi seçin.

Amazon, Echo Show'u gelecekte daha fazla arama özelliği ile güncelleyeceğini belirtti. Zaten, çağrıları bekletmeyi ve ayrıca cihazlar arasında çağrıları aktarma, çağrıları beklemeye alma, sesli posta bırakma ve üç yönlü bir arama yapma yeteneğini sunma planlarını duyurdu. Bir gün SMS mesajlaşma ve grup görüntülü arama yapma yeteneği ekleyeceğini düşünüyoruz, Echo Show'u ekip iletişimi için daha da faydalı hale getiriyor. Son zamanlarda çok odalı müziği başlattı. Ancak, Eylül ayından itibaren, bu özellik yalnızca belirli akış servislerinden gelen melodileri destekler. Bu, ofisinizde birçok Echo cihazıyla çok odalı bir sesli arama (aka interkom) yapmak için kullanamayacağınız anlamına gelir - yine de, bu özellik havadan güncelleme ile yol boyunca her zaman etkinleştirilebilir.

Ayrıca bakınız: Okula dönüş: Alexa, yurt odanızda (ZDNet)

Alexa verimlilik becerileri

Alexa becerileri, işyerinde Echo Show ile yapabileceklerinizi genişletiyor. Şu anda, cihazın ekranından faydalanan sadece birkaç beceri var, ancak zamanla, daha fazla Echo Show'a özgü beceri kullanabileceksiniz. Sonuçta, Echo platformu sadece birkaç yaşında ve Ocak 2017'den itibaren 15.000'in üzerinde beceriye sahipti. Geliştiriciler potansiyeli açıkça görüyor ve platformdan yararlanmak için aktif olarak yeni yollar yaratıyorlar.

Takımınıza ve gereksinimlerinize uyup uymadıklarını görmek için şimdi göz atmaya değer birkaç beceri (bunlardan herhangi birini yalnızca Alexa'ya sorarak yapabilirsiniz):

Konferans görüşmesine katıl

Vonage Konferans Yöneticisi, bir sonraki konferans görüşmenizi belirlemek ve sizi aramanın zorluğundan kurtarmak için Google takviminizle bağlantı kuran bir konferans becerisidir. Sadece "Alexa, aramamı başlat" deyin ve takviminize bakın, sonra Konferans bilgilerini girin ve köprü numarasını, toplantı numarasını ve katılımcı kodunu çevirin. Sonra sizi arayacak, tek yapmanız gereken telefonu açmak. Halen WebEx, Goto Toplantısı, BlueJeans ve Vonage Business konferansını desteklemektedir. Buradaki beceriyi kontrol et.

SMS mesajı gönder

AT&T'nin Mesaj Gönderme yeteneği AT&T müşterilerinin Amazon Echo cihazları üzerinden SMS metin mesajları göndermelerini sağlar. Etkinleştirdikten sonra, "Alexa, AT&T'den David'e metin göndermesini isteyin" deyin, ardından "Geç kalıyorum, ancak 30 dakika içinde orada olacağım" mesajınızı izleyin. Buradaki beceriyi kontrol et. Ayrıca Convessa'nın kapalı beta sürümünde yeni bir Mastermind yeteneği var. Bekleme listesi nedeniyle henüz denememize rağmen, Alexa kullanıcılarının SMS metin mesajları gönderip almalarını, telefon görüşmeleri yapma, Arayan Kimliği almalarını, bir Chromecast TV'ye yayın yapmalarını, mobil uygulamaları başlatmalarını, uygulama bildirimlerini okumalarını ve yönetmelerini ve Daha. Bu beceriyi buradan kontrol et.

Twitter yayınınızı kontrol edin

Bazı insanlar için, Twitter iş yerinde bir dikkat dağıtıcıdır, ancak diğer insanlar için, gerçek zamanlı haber güncellemeleri ve iletişim için gerekli bir araçtır. Ekibiniz döngüde kalmak için Twitter'a güveniyorsa, Twitter Reader becerisini kullanmayı düşünün. Twitter'ın kendisi tarafından yapıldı. Etkinleştirildiğinde ve hesabınızla ilişkilendirildiğinde, zaman çizelgenizi, bahsedenleri, retweet'leri ve beğenilerinizi okuyabilir. Ayrıca tweet'leri aramanıza izin verir. Başlamak için, "Alexa, Twitter'a neler olduğunu sor." Ne yazık ki, henüz tweet göndermenize izin vermiyor. Buradaki beceriyi kontrol et.

Slack ile sohbet et

Ekibiniz iletişim kurmak için Slack kullanıyorsa, Slack için Chat Bot'u düşünün. Bu resmi bir Slack becerisi değil, ancak Slack hesabınızı bağladıktan sonra, Echo Show'unuzu kullanarak Slack - hands-free - mesaj göndermenize izin verecek. Tek yapmanız gereken Slack kanalının adını ve göndermek istediğiniz mesajı söylemek. Masanızın yakınında bir şey yapıyorsanız ve ekip üyelerine yanıt vermek için dizüstü bilgisayarınıza kolayca ulaşamıyorsanız, bu yeteneğin işe yaramadığını görebiliriz. Buradaki beceriyi kontrol et.

Ayrıca okuyun: Slack, görüntülü aramalar için ekran paylaşımı ekler (ZDNet)

Bir hatırlatıcı veya zamanlayıcı ayarlayın

Alexa ile anımsatıcıları ve adlandırılmış zamanlayıcıları ayarlayabilirsiniz; bu, görevde kalmakta sorun yaşıyorsanız ve her zaman ve bir dürtmeye ihtiyaç duyduğunuzda faydalıdır. Mesela, "Alexa, bana saat 16: 00'da David'i aramamı hatırlat" diyerek, doğru zamanda sizi bilgilendirecektir. Hatırlatıcılar, ayarladığınız cihaza bağlı olduğundan, ofisinize bir hatırlatıcı ayarlamayı ve oturma odanızdaki Yankı Şovunda duymayı beklemeyin.

Alexa ayrıca şimdi adlandırılmış zamanlayıcıları da destekliyor. “Alexa, öğle yemeği molası zamanlayıcımda ne kadar zaman kalıyor” diye sorarak belirli bir zamanlayıcıda ne kadar zaman kaldığını kontrol edebilirsiniz. ve bilmene izin verecek. Alternatif olarak, hatırlatıcılarınız ve zamanlayıcılarınız için üçüncü taraf bir beceri kullanabilirsiniz. Kübik Hatırlatma, zaman, hava koşulları ve TV programlarının tetiklediği uyarıları ayarlamanıza olanak tanır. Böylece, "Alexa, Cubic'e 'Silikon Vadisi'nin bir sonraki bölümü başladığında bana haber vermesini söyle" diyebilirsiniz. Buradaki beceriyi kontrol et. İşteyken neden televizyon izlediğinizden emin değiliz, ancak bu özellikleri zamanında işleri tamamlamaya çalışırken kesinlikle faydalıdır.

Kamera yayınınızı kontrol edin

Ofisiniz Nest'in kapalı güvenlik kamerasını kullanıyor mu? Öyleyse, Yuva Kamerası becerisini Echo Show'unuza canlı video yayını yapmaya başlatabilirsiniz. Sadece "Alexa, lobi kamerasını göster" ya da "Alexa, yemek odasından beslemeyi göster" deyin. Buradaki beceriyi kontrol et. Ring video kapı zili becerisi gibi diğer kullanışlı kamera becerileri için Amazon'un yetenek kütüphanesine göz atmayı unutmayın.

Daha ilginç Alexa üretkenliği becerileri için, ZDNet'in buradaki topluluğuna bakın.

Amazon, yeni Echo Şovu da dahil olmak üzere Echo cihazlarını kullanma yöntemlerimizi aktif bir şekilde genişletiyor, ya güncellemeleri yayınlayarak ya da geliştiricilerin yeni beceriler oluşturmasına izin vererek. Örneğin, Microsoft ve Amazon kısa bir süre önce kişisel dijital asistanlarının birlikte çalışabilmesi için ortak oldu. Bu da yakında Echo Show'una "Alexa, Cortana'yı aç" diyebileceğin anlamına geliyor. Veya bir Windows 10 cihazı kullanıyorsanız, "Cortana, Alexa'yı aç" diyebilirsiniz. Zaten, Echo Show bire bir görüntülü ve sesli aramalar, sesli ve yazılı mesajlaşma ve ekip üyeleriyle konferans yapma için kullanışlı bir cihazdır.

Amazon'un daha fazla özellik eklemesi sadece zaman meselesidir ve Echo Show'u her büyüklükteki işletme için bir iletişim merkezi haline getirir. Ancak şimdilik, temasta kalmalarını ve üretkenliklerini arttırma konusunda çeki düzen vermek için ilginç yollar arayan küçük ekipler için ideal olduğunu düşünüyoruz.

İlgili Öyküler:

• Amazon Alexa: Zeki bir insanın rehberi (TechRepublic)

• Alexa geliştiricisi nasıl olunur (TechRepublic)