Korkunç Cevap Hepsi düğmesi, geçen hafta bir Los Angeles Polis Departmanı komutanının memurlarından e-postayla, reşit olmayan tavşanların yasadışı satışı için birini tutuklamalarını istemek için bir e-posta yolladı. medya.

Ana Garcia, NBC Güney Kaliforniya'ya bildirdiği gibi, komutan, bir LAPD görevlisine verdiği cevabın farkında değildi, aynı zamanda, bölümün çökertildiğini iddia ettikten aylar sonra hayvan-zulüm tutuklamalarının eksikliği hakkında bilgi isteyen TV haber yapımcısına da gönderildi. pratik.

Pek çok Yanıtlama Tüm zayiatının aksine, komutan, komutanın sadece kaynakları tahsis ettiğini söyleyen patronu LAPD Şefi Charlie Beck'in desteğini aldı.

Hayır, bu korkak muhabir olarak Bugs Bunny ile başrol oynayan polis komutanı Elmer Fudd'un başrol oynadığı bir Looney Tunes karikatürü değil. Sadece birine benziyor.

Ne yazık ki, herkesin istemeden yanıt vermesi genellikle gülecek bir şey değildir. Geçen Ocak ayında Ruth Graham, Grindstone'da, sevmediği bir yöneticinin, sadece bir avuç iş arkadaşına gideceğini düşündüğü, ancak aslında şirketteki herkese gönderileceğini düşündüğü bir cevapta ateş açtıktan sonra işini kaybeden bir kadın hakkında rapor verdi.

Herhangi bir tek bilgisayar özelliği, Tümünü Yanıtla'dan daha fazla keder yarattı mı? Bazı kuruluşlar posta sistemlerinde hem yanıt vermeyi hem de iletme işlevlerini devre dışı bırakacak kadar ileri gitti - en azından belirli mesajlar için.

Microsoft Outlook kullanıcıları, Tümünü Yanıtla düğmesini (Outlook 2003 ve 2007'de Tümünü Yanıtla olarak adlandırılır) gizleyerek herkese yanlışlıkla yanıt vermekten kaçınabilir. Ayrıca Outlook’a gönderdikleri mesajları ertelemelerini ve tüm cevaplarını almaları için birkaç saniye ya da dakika vermelerini sağlayabilirler.

Belki de yanlışlıkla battaniye cevaplarına karşı en etkili savunma, bir mesajın tüm alıcılarına cevap vermeden önce tıklamanız gereken bir uyarı oluşturan Outlook 2010 için ücretsiz TuneReplyAll eklentisini kullanmaktır.

Düğmeyi Outlook'un araç çubuğundan veya şeridinden kaldırarak yanlışlıkla yapılan yanıtlardan kaçının

İş günü genellikle bitmeyen bir dikkat dağıtıcı seridir. İşimizdeki dikkatimiz için yarışan pek çok kişi, program ve etkinlikle, bazen yanlış düğmeye tıklamamız şaşırtıcı değil.

Yanlışlıkla yanıt vermemeyi önlemenin en basit yolu, Outlook 2003 ve 2007'deki standart araç çubuğundan Tümünü Tümünü Yanıtla seçeneğinin ve Outlook 2010'daki Şeritten Tümünü Yanıtla seçeneğinin kaldırılmasıdır. Bunu yapmak, iki programda yapmaktır; Aynen Yanıtı Tümünü Outlook 2010 şeridinden çıkarırken söylenemez.

Outlook 2003 ve 2007'de, Alt tuşuna basın ve araç çubuğundan Yanıtla düğmesini sürükleyin veya araç çubuğunun en sağındaki aşağı oku tıklatın, Düğmeler Ekle veya Kaldır'ı seçin, Standart'ı seçin ve Tümünü Yanıtla'nın işaretini kaldırın. Hem ana Outlook penceresindeki hem de Outlook'un mesaj penceresindeki adımları tamamlamanız gerektiğini unutmayın.

Tümünü Yanıtla düğmesi diğer yanıt seçeneklerinden ayrılacak şekilde Outlook 2010 şeridini özelleştirmek için, Office TechCenter sitesinde William Zhou tarafından açıklanan adımları izleyin:

Dosya sekmesini tıklayın, Seçenekler'i seçin ve Şeridi Özelleştir'i seçin.

Sağ bölmede Yanıtla'yı seçin ve Kaldır'ı tıklatın.

İki kez Yeni Grup'u tıklayın. İlk Yeni Grubu (Özel) "Yanıtla (Özel)" ve ikincisini "Tümünü yanıtla (Özel)" olarak yeniden adlandırın.

Sol bölmenin en üstünde, "Komutları seç" seçeneğinden Ana Sekmeler'i tıklayın.

Sol bölmede, Giriş (Posta) ve Yanıtla'yı genişletin.

Sağ bölmede, Yanıtla'yı (Özel) seçin.

Sol çerçeveden "Özel Cevap", "Yanıtla", "İlet", "Toplantı", "Sohbet", ve "Diğer" komutlarını sağdaki bölmede birer birer Yanıtla (Özel) seçeneğine ekleyin.

Sağ bölmede, "Tümünü yanıtla (Özel)" seçeneğini seçin.

Tümünü yanıtla komutunu "Tümünü yanıtla (Özel)" komutunu ekleyin.

"Tümünü yanıtla (Özel)" seçeneğini seçin ve "Gönder / Al (IMAP / POP)" altında taşımak için Aşağı düğmesini kullanın.

Tamam'ı tıklayın.

Tümünü Yanıtla düğmesini tamamen kaldırmak için, Tümünü Yanıtla seçeneğinden yoksun yalnızca Yanıtla (Özel) adlı bir Yeni Grup oluşturarak, tümünü tamamen değiştirebilirsiniz. Outlook'un her üç sürümünde de, Ctrl-Shift-R tuşlarına basarak veya Outlook 2003 ve 2007'de Eylemler> Tümünü Yanıtla'yı tıklatarak herkese cevap verebilirsiniz.

Geçtiğimiz Aralık ayında CNET'ten Rob Lightner, Microsoft’un Outlook 2010 için ücretsiz NoReplyAll eklentisini açıkladı; bu da bir iletinin göndereni, iletinin Tümünü Yanıtla ve İlet işlevlerini devre dışı bırakmasına izin veriyor. Rob'un açıkladığı gibi, program aldığınız tüm iletiler için yanıtları devre dışı bırakmanıza izin veren bir özellik içerir.

İlgili Öyküler

• En kötü 'Tümünü Cevapla'?
• Petraeus çekmekten kaçınmanın 5 yolu
• Leahy, federallere hiçbir e-posta erişim izni vermeyeceğini taahhüt etti

Ne yazık ki, eklenti yalnızca aynı Exchange etki alanındaki alıcılar için çalışır. Aynı şekilde, Outlook’un geri gönderilen mesaj gönderme özelliği yalnızca Exchange hesaplarıyla çalışır; Outlook destek sitesi, ileti almanın Outlook 2003'te nasıl çalıştığını açıklar.

Gmail, servisin Geri Al Gönderme özelliğini kullanarak herkese yanlışlıkla yapılan bir cevabı iptal etme şansını verir. Etkinleştirmek için, ana Gmail penceresinin sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın, Ayarlar'ı seçin ve Genel sekmesi altında, Göndermeyi Geri Almayı Etkinleştir'i işaretleyin. Seçeneği etkinleştirmek için ayarların altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.

(Göndermeyi Geri Al seçeneğini göremiyorsanız, Labs sekmesini tıklayın ve orada etkinleştirin.)

Ne yazık ki, maksimum iptal süresi yalnızca 30 saniyedir (diğer üç seçenek 5, 10 ve 20 saniyedir). Çoğu durumda, yarım dakika yanlış cevaplama seçeneğini seçtiğinizi ve bazı 'konuşma' yapmaktan kaçınmak için yeterince uzun.

Gönderdiğiniz tüm mesajları geciktirmek için Outlook'u ayarlayın

Belirli adreslere veya tüm alıcılara gönderilen e-postayı otomatik olarak daraltan bir kural oluşturarak Outlook'a bir mesaj gecikme özelliği ekleyebilirsiniz. Nisan 2008’de, Outlook 2003 ve 2007’de nasıl bir geciktirme kuralı oluşturulacağını açıkladım.

Kural sihirbazını açma adımları farklı olsa da, kural oluşturma işlemi Outlook 2010'da aynıdır: Kural oluşturma prosedürünü o programa dahil etmek için Dosya> Bilgi> Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklatın.

Ücretsiz program Outlook'a 'herkese cevap' uyarısı ekler

Kazalara verilen cevapların yol açtığı kederin büyük kısmı otomatik olarak "Gerçekten istiyor musun?" Onayla. Evet, iş gününüzün sonuna gelmek için acele ettiğinizde bu tür uyarıları tıklamanızın ne kadar ağırlaştırıcı olabileceğinin farkındayım. Pop-up uyarılarıyla bombardıman edildiğinde, insanlar genellikle hiçbir akıl vermeden tıklarlar.

Ama bu sizin iş güvenceniz, burada bahsediyoruz. Mesajınızın yanlış kişilere ulaşma riskinin hızlı gönderim gereksiniminizden daha büyük olduğuna karar verirseniz, IvaSoft'un Outlook 2010 için ücretsiz TuneReplyAll eklentisini indirip yükleyin.

Programı PC'nize yükledikten sonra, Outlook 2010'un Eklenti Seçenekleri üzerinden manuel olarak etkinleştirmeniz gerekir. Dosya> Seçenekler> Eklentiler öğesine tıklayın ve eklentiler listesinden TuneReplyAll öğesini seçin. Eklenti Seçenekleri düğmesini seçin. Programın seçenekleri TuneReplyAll sekmesinde gösterilir.

Eklenti etkinleştirildikten sonra, tüm iletilerin alıcılarının yanıtınızı gerçekten almasını isteyip istemediğinizi soran Tümü Yanıtla'yı seçtiğinizde bir uyarı görüntülenir. Varsayılan olarak Hayır düğmesi seçilmiştir, bu nedenle Enter tuşuna basılması tüm cevap işlemini iptal eder. Tümünün cevabını onaylamak için Evet düğmesini tıklamanız gerekir (veya Tab ve ardından Enter tuşuna basın).

TuneReplyAll, herkese cevap verirken kendi adresinizi hariç tutmanıza da izin verir. Programı, giden mesajların Kime :, Bilgi: veya Gizli: alanına otomatik olarak adresinizi eklemesi için ayarlayabilirsiniz. Programı bağımsız bir bilgisayarda (bir Exchange alanının bir parçası değil) test ettim ve reklamı yapıldı.

Tümünü yanıtla denkleminin diğer tarafı, varsayılan olarak tüm mesaj alıcılarına cevap verme yeteneğidir. Gmail Labs, kaldırılmış gibi görünen, Tümünü Tümünü Varsayılan Olarak Yanıtla seçeneği sunarken, en azından araç Gmail hesabımda bulunmuyordu.

Şirketler tam tersi yönde hareket ediyor gibi görünüyor: Mike Rosenwald Businessweek.com'da geçen ay bildirdiği gibi, herkese cevapları engelleme yolunda.

Engelli çalışanların tüm e-posta sistemlerinde cevap vermesini engelleyen çalışanlara göre, bu özellik kesinlikle kaçırılmıyor.