Google Dokümanlar güçlü araçlarla doludur. İşte Google’ın ücretsiz kelime işlem uygulamasından daha fazla yararlanmanıza yardımcı olacak 10 ürün.

Türü yerine konuş

Sesini yazmak için parmak uçlarınızdan çok kullanmayı tercih ettiğiniz zamanlarda, Google Dokümanlar'ın sesle yazma aracını deneyin.

Açık bir belgenin üst kısmından Araçlar> Sesle yazma seçeneğine gidin . Ses yazarken açıp kapatmak için tıklayabileceğiniz Chrome'un sağ kenarı boyunca büyük bir mikrofon simgesine sahip küçük bir pencere açılır. Sesle yazma yalnızca Chrome tarayıcısında kullanılabilir.

Edinilmiş bir lezzet, ancak Google Dokümanlar’daki metni düzenlemek ve biçimlendirmek için sesli yazmayı da kullanabilirsiniz.

Biçimlendirmeyi temizle

Bir Google Bloğu'na bir metin bloğu yapıştırdığınızda, yazı tipi ve yazı tipi büyüklüğü belgenizin geri kalanından farklı olacaktır. Uygun hale getirmek için metni vurgulayın ve üç şeyden birini yapın:

• Vurgulanan metni sağ tıklayın ve Biçimlendirmeyi temizle'yi seçin.
• Biçim> Biçimlendirmeyi temizle seçeneğine gidin.
• Biçimlendirme ve Araçlar menüsü seçeneklerinin altındaki açılır menüden Normal metin'i tıklatın.

Daha fazla yazı tipi ekle

Belgenizin üstündeki font açılır menüsünden, bu menüye yeni fontlar eklemek için Diğer fontlar'ı seçin. Seçebileceğiniz yüzlerce kişi var:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Farklı fontların nasıl göründüğünün daha iyi anlaşılması için, her fontun örnek cümlelerini görebileceğiniz Google Fontları kontrol edin. Ayrıca, her örnek cümleyi tıklayıp kendi ifadelerinizi değiştirebilirsiniz. Beğendiğiniz bir font bulduğunuzda, adını Google Dokümanlar'daki fontlar açılır menüsünden arayın ve listenize ekleyin.

Öneri modu

Durdurun, ortak çalışın ve dinleyin: paylaşılan bir belge üzerinde çalışırken, Google Dokümanlar'ın Microsoft Word gibi değişiklikleri izlemesi için düzenleme modunu değiştirebilirsiniz. Düzenlemelerinizi göstermek ve ortak çalışanlarınızın kabul etmesini veya reddetmesini sağlamak için belgenizin sağ üst köşesindeki kurşun kalem düğmesini seçin ve Önerme'yi tıklayın. Şimdi, belgeyi düzenlerken, değişiklikler, değişikliği kimin yaptığını göstermek için her birinin yanında yorum yapan renk kodlu öneriler olarak görünecek. Her yorumun bir Kabul Et ve Reddet düğmesi var.

Birini yorumda etiketle

Birisinin dikkatini eklediğiniz bir yoruma not çekmek isterseniz, etiketleyebilirsiniz. Yorumunuzu yazarken, @ veya + işaretini girin ve etiketlemek istediğiniz kişiyi seçin. Daha sonra yorumunuz veya sorunuz hakkında onları uyaracak bir e-posta alacak.

Yer imlerine ekle, daha az kaydır

Uzun belgeler için yer işaretleri eklemek, daha az kaydırma yapmak anlamına gelir. Belgenize yer imi eklemek için Ekle> Yer İşareti'ne gidin. Belgenizin sol kenarına küçük, mavi bir yer imi simgesi eklenir.

Uzun belgeler için yararlı olan bir yer işaretine bağlantı oluşturabilirsiniz, çünkü çeşitli yer işaretlerinize atlamak için belgenizin üstünde hızlı bir içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. Belgenizin üst kısmına (veya bir yer imine olan bağlantının yardımcı olabileceği herhangi bir konuma) sağ tıklayın ve Bağlantı'yı tıklayın. Bir URL eklemek yerine, aşağıdaki açılır menüden yer imlerinizden birini seçin, bağlantı metnini girin ve Uygula ' ya tıklayın.

Ancak, yer imlerinin faydalı olması için yer imi bağlantılarını kullanmanıza gerek yoktur. Bir Google Dokümanı bir sonraki açışımda bıraktığım yeri seçmek için tek bir yer imi kullanıyorum. Bir sonraki yer imine atlamak (veya benim durumumda tek yer imi), Kontrol ve Komut tuşlarını basılı tutun ve N ve ardından B tuşuna basın. Ve önceki yer imine gitmek için Kontrol ve Komut tuşlarını basılı tutun ve P ve ardından B tuşuna basın. Klavye kısayolları biraz hantaldır, ancak sonraki yer imi ve önceki yer imi için duran tuşları düşünürseniz hatırlaması daha kolaydır.

Çevrimdışı mod

Google Dokümanlar'ı kullanmak için bir İnternet bağlantısına ihtiyacınız yoktur, ancak çevrimdışı kullanım (Chrome ile birlikte) kurulurken bağlantı kurmanız gerekir.

Google Drive’ın ana ekranından:

• Sağ üst köşedeki dişli simgesini tıklayın ve Ayarlar'ı tıklayın.
• Çevrimdışı bölümündeki "Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler dosyalarını bu bilgisayara senkronize ederek çevrimdışı düzenleyebilmeniz için kutuyu işaretleyin."

Çevrimdışı mod açıkken, bağlantınız kesildiğinde Belgeler, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimlerinizi görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz ve Internet'e tekrar bağlandığınızda dosyalar senkronize edilir.

Kendi değişikliklerinizi yapın

Araçlar> Tercihler'e gidin ve Google Dokümanlar'ın yaptığı otomatik ikamelerin listesini göreceksiniz. Çoğu, kesirlerin birkaç sembol ve ok stiliyle birlikte görüntülendiği stili içerir. Kendinizinkini ekleyebilirsiniz, ancak bir kelimenin büyük harfine dayalı ikameler işe yaramaz.

Araştırma için sağ tıklayın

Bir kelimenin tanımını hızlıca aramak için, kelimenin üzerine sağ tıklayın ve Tanımla'yı seçin. Google Dokümanlar'dan ayrılmadan bilgi almanıza izin veren, eş anlamlıların yanı sıra, kelimenin tanımıyla birlikte dokümanınızın sağında küçük bir panel belirir.

Benzer şekilde, bir kelimeyi sağ tıklayın ve sağ panelde hızlı bir Google araması yapmak için Araştırma'yı seçin. Tıkladığınız bağlantılar yeni bir sekmede açılır, ancak arama sonuçlarından sağ paneldeki görüntüleri doğrudan belgenize sürükleyebilirsiniz.

Revizyon Geçmişi

Zaman zaman geri dönmek isteyen tek kişi Cher değildir. Google Dokümanınızın önceki bir sürümüne geri dönmek isterseniz, Dosya> Revizyon geçmişine bakın . Sağ panelde, belgenizin zaman damgalı sürümlerinin kronolojik bir listesini göreceksiniz. Birini seçin ve açmak için Bu düzeltmeyi geri yükle'yi tıklayın.

Her zaman revizyon geçmişine geri dönebilir ve en son düzenlemelerinize dönmek için daha yeni bir sürüm seçebilirsiniz. Değişiklik geçmişini kullanarak değişiklikleri kaybetmenin bir yolu yoktur; daha eski bir sürüm seçmek, onu yalnızca revizyon geçmişi listenizin en üstüne taşır.