En yeni 5 yeni Microsoft Outlook özelliği

Microsoft, geç saatlerde, Build konferansı ve bir dizi yeni Windows güncellemesiyle ne kadar meşguldü. Umarım şimdi, Edge’in daha iyi olduğunu ve Windows 10’da gizliliğinizi korumanın tüm yeni yollarını öğrendiniz.

Neyse ki, Microsoft yalnızca masaüstü uygulamasını değil web ve uygulama sürümlerini de Outlook'a biraz sevdirdi. Aslında, şirket yolda daha da fazlasıyla birlikte bir sürü yeni ve / veya gelişmiş özellik yayınladı. Bazı olaylara bir göz atalım.

Daha iyi toplantı yönetimi

Outlook, insanları bir toplantıya davet etmeyi oldukça kolaylaştırıyor, ancak kimin geleceğini takip ediyor? Bu asla güçlü bir takım elbise olmadı.

Şimdiye kadar: Yeni İzleme düğmesi davet edilen katılımcılardan oluşan bir tablo ve cevaplarını ortaya koyuyor. Bu sadece toplantı düzenleyicisi için değil katılımcılar için de geçerlidir. Bir toplantıya davet edildiyseniz ve bazılarının da katılmaması durumunda katılmak için zaman ayırmaya değmezseniz, şimdi bir bakışta anlatabilirsiniz.

Yakında, toplantı düzenleyicileri de toplantı davetlerinde Yönlendirmeye İzin Ver seçeneğini devre dışı bırakacak, böylece başkalarının etkinliği davet edilen çevre dışında paylaşmasını önleyebilecek.

Daha iyi zaman dilimi yönetimi

Zaman dilimleri boyunca randevuları yönetme: eğlenceli değil. Ancak şimdi farklı bölgeler arasında etkinlik başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını ayarlayabilirsiniz - seyahat ediyorsanız çok kullanışlı.

Windows için Outlook'ta, gün ve hafta takvim ızgaralarında birden fazla zaman dilimi görüntüleme seçeneğiniz de vardır. Dosya> Seçenekler> Takvim'i tıklatarak ardından Saat Dilimleri'ne aşağı doğru ilerleyerek ve İkinci bir saat dilimini göster'i tıklatarak bir tane ekleyin. Bir etiket ("PT" gibi) verin, açılır seçiciden istediğiniz gerçek saat dilimini seçin, ardından Tamam'ı tıklayın. (Mac kullanıcıları Outlook> Tercihler> Takvim Saat Dilimleri'ni tıklamalıdır.)

Web’de Outlook kullanıyorsanız, ek bir saat dilimi eklemek için Takvim toplantısı davetiyenizde bulunan Saat Dilimi açılır okunu tıklamanız yeterlidir.

Daha iyi bcc yönetimi

Bir "kör karbon kopyası" (bcc) e-postası alma ucundaysanız, bu, diğer alıcıların kopyalandığını bilmediği anlamına gelir. Windows için Outlook'ta, şu iletiyi yanıtlamaya çalışırsanız şimdi bir uyarı alırsınız: bcc'diniz, bu nedenle belki de yalnızca gönderene yanıt vermelisiniz? Bu şekilde isimsiz kalırsınız; Orijinal belgeye kopyalanmış olarak kendinizi “dışlamaz”.

Android için Office Lens

Android için Outlook kullanıyorsanız, bu gerçekten hoş geldiniz haberi: Bu ayın ilerleyen saatlerinde, uygulama Microsoft'un Office Lens özelliğini entegre edecektir.

Bu olduğunda, bir mesaj oluştururken fotoğraf simgesine dokunup ardından bir beyaz tahta, belge, fotoğraf veya benzerinin fotoğrafını çekebilirsiniz. Outlook onu optimize eder ve ardından e-postaya yerleştirir.

Fatura ödeme hatırlatıcıları

Outlook.com iletilerinizi teslimat bildirimleri ve seyahat rezervasyonları gibi şeylere göre tarar ve takviminize otomatik olarak hatırlatıcı ekler.

Artık faturalarla da aynı şekilde yapabilir: Outlook bunları gelen kutunuzda tanımlayacak, size bir özet gösterecek ve bitiş tarihinde otomatik olarak bir takvim etkinliği ekleyecektir. Ayrıca, son ödeme tarihinden iki gün önce bir e-posta hatırlatması alacaksınız; bu fikir, yanlışlıkla geç ödemelerden kaçınmanıza yardımcı olmaktır.

Outlook'taki yeniliklerin tam özetini mi arıyorsunuz? Outlook ekibinin toparlanmasına göz atın.

 

Yorumunuzu Bırakın