Kelime işlemede üç canavar vardır: Microsoft Word, OpenOffice ve Google Docs. Çoğu kullanıcının Word'e bağlı olması olasıdır, ancak çevrimdışı, işbirliksiz olması Google Dokümanlar'ın yanında biraz sıkıcı görünmesini sağlar.

Dokümanları birincil kelime işlemciniz, dosyalarınızı bulutta tutabileceğiniz bir yer olarak veya yalnızca çevrimiçi bulduklarınız için bir not defteri olarak kullansanız da, bu ipuçları Google Dokümanlar'dan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur.

Şimdi oynatılıyor: Bunu izleyin: 5 Google Dokümanlar sırları 3:49

1. Kolay yükleme . Neredeyse tüm formattaki dosyaları Google Dokümanlar'a hızlıca yüklemek için, dosyaları sabit sürücünüzden Dokümanlar ana sayfasına sürükleyip bırakın. Tüm bir klasörü yüklemek için (Belgelerim gibi), Yükle> Klasör'e gidin. Alt klasörler de eklenecektir.

2. Daha iyi fotoğraf ekleme. Dosyaları sabit sürücünüzden dokümana sürükleyip bırakarak dokümanınıza kolayca fotoğraf yerleştirin. Fotoğrafın etrafına metin sarmak için (resimler varsayılan olarak metinle aynı hizada yerleştirilir), tıklayın ve "Sabit" i seçin. Web'den bir fotoğraf çekmeyi planlıyorsanız, Ekle> Resim> Google Görsel Arama'ya gidin. Bu araç arama yapmaktan, masaüstüne bir fotoğraf kaydetmekten ve Google’a yeniden yüklemekten çok daha iyidir.

3. Yorumları kullanın. Yorum eklemek için metni vurgulayın, sağ tıklayın ve "Yorum" u seçin. Adınız ve yorumunuz, ortak çalışanların yanıtlayabileceği kenar çubuğunda görünecektir. Bir yorumdaki belirli bir kişiye hitap etmek için önce "@", ardından adını yazın. Vurgulanan metin etrafta taşınırsa yorumlar takip edilir - akıllı!

4. Dosyalarınızı yedekleyin. Bulut tamamen güvenilir olmadığı için sürücünüzde basılı kopyalar bulundurun. Google Dokümanlar ana sayfasında, bir doküman başlığının üzerine gelin ve Eylemler> İndirme> Tüm Öğeler'i seçin. Dosya türlerini seçin ve "İndir" e basın.

5. Daha fazla ipucu bulun. Google Tüketici İşlemlerinde çalışan Matt K., Google Dokümanlar Yardım'da gezinmenize yardımcı olmak için bu rap'i bir araya getirdi. Bir teknoloji hakkında tecavüz bir inek? O kadar da eski püskü değil.