9 Google Drive'ın gizli özellikleri

Her gün Google Drive'ı kullanıyorum. İş için kullanıyorum. Aslında bu blog gönderisini Google Dokümanlar'da yazdım. Çocuklarım için yaz zamanlamasını belirlemek için Sayfalar'ı kullanmak ya da sürekli genişleyen tarifler klasörüme ekleyerek, evde kullanıyorum - sık sık arkadaşlarımla paylaşmayı veya telefonumda gerekli malzemelere erişmeyi kolaylaştırıyorum. Markette m. Google Drive'dan önce dijital hayatımı hayal etmek zor.

Drive'ı yeterince kullandım, Google'ın bulut hizmetini daha da iyi bir araç haline getiren bir kaç gizli mücevher keşfettim. İşte size yardımcı olabilecek dokuz özellik.

Şimdi oynatılıyor: Şunu izleyin: Ücretsiz olarak daha fazla Google Drive depolaması elde etmenin 3 yolu 1:04

Fotoğrafları Son görünümden çıkart

Bu hafta veya bu ay üzerinde çalıştığım belgeleri bulmak için Google Drive’ın Son görünümüne dönüyorum. Veya iPhone'umdaki fotoğrafları yedeklemek için Google Foto’yu kullanmaya başlamadan önce yaptım. Şimdi, fotoğraflar, Son görünümümü tıkayarak büyük oranda yararsız hale geliyor. Google’ın fotoğrafları Son dosyalar listemden hariç tutma seçeneği sunmasını diliyorum, ancak yapılıncaya kadar bu geçici çözümü kullanabilirsiniz.

Arama alanına, -jpg yazın ve tüm fotoğraflarınız filtrelenerek son zamanlarda oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz dosyalara göz atın. Bu geçici çözümü web'deki ve mobil uygulamadaki Google Drive'da kullanabilirsiniz.

Hızlı Erişimi Aç

Bu yeni özellik, My Drive görünümünün üst kısmına, yakın zamanda değiştirilmiş dosyalara hızlı bir şekilde erişmenizi sağlayan küçük bir kayış ekler. (Ve neyse ki, Son görünümdeki gibi fotoğraflar içermiyor.) Sürücü ayarlarında Hızlı Erişim için bir hat bulacaksınız. İhtiyaç duyduğunuzda ilgili dosyaları kullanışlı hale getirme kutusunu tıklamanız ve sayfayı yenilemeniz yeterlidir .

Aramalarınızı filtreleyin

Bu, görünürde saklanıyor. Google Drive’ın üstündeki arama kutusunda, sağ kenar boyunca aşağı ok düğmesi var. Tıkladığınızda arama sonuçlarınızı filtrelemek için bir arama seçenekleri paneli elde edersiniz. Google Drive'ı yıllarca kullandıysanız ve büyük bir dosya kütüphanesi biriktirdiyseniz, bu arama seçenekleri sonuçlarınızı daraltmak için oldukça yararlıdır. Dosya türüne, değiştirilme tarihine ve sahibine göre filtreleyebilirsiniz. Paylaşılan belgeler için, bir dosyayı paylaştığınız biri tarafından filtreleyebilirsiniz. Ve böylece birisini asılı bırakmazsınız, ayrıca size atanmış bir eylem öğesi olan veya sizi bir dosyada bekleyen önerileri olan dosyalara göre filtreleyebilirsiniz.

Resmi büyüt

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Ekler yerine dosyalara bağlantılar gönder

Gmail’in oluşturma penceresinin altında küçük bir Sürücü simgesi var. Drive'da sakladığınız dosyaları eklemenizi veya sadece bir bağlantı göndermenizi sağlar. Google Drive biçimleri için - Belgeler, E-Tablolar, Slaytlar vb. - tek seçeneğiniz dosyaya bir bağlantı göndermektir. Diğer dosya türleri için - PDF'ler, Word belgeleri, resimler - bunları ek olarak gönderme veya Gmail’in ekler için 25 MB boyut sınırından daha büyük dosyaları paylaşmanıza olanak sağlayan bir Sürücü bağlantısı olarak gönderme seçeneğiniz vardır.

Hızla net biçimlendirme

Dokümanlara yapıştırdığınız metnin biçimlendirmesini temizlemek için birkaç seçeneğiniz vardır. Metni vurgulayabilir ve üstteki araç çubuğundan Normal metin'i seçebilirsiniz. Veya Format> Formatı temizle seçeneğine gidebilirsiniz. (İkincisi için, Ctrl- \ veya Mac için Command- klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.) Metin yapıştırırken Shift tuşunu basılı tutarak format kaldırma işleminden kaçınabilirsiniz. Evet, Ctrl-Shift-V biçimlendirmesi olmadan yapıştırır.

Tek dokunuşla telefon yedekleme

Telefonunuzun önemli verilerini Drive'a yedeklemek ister misiniz? Yapabilirsin! Ve tek bir dokunuşla. Mobil uygulamada, Ayarlar> Yedekle seçeneğine gidin ve neyi yedeklemek istediğinizi seçin - kişiler, takvim etkinlikleri veya fotoğraflar ve videolar (veya üçü). Dönmeye başlamak için sadece Yedeklemeyi Başlat düğmesine dokunun. Muhtemelen biraz zaman alacaktır, bu yüzden süreci bir gecede başlatmak isteyebilirsiniz. Telefonunuz takılı ve Wi-Fi'ye bağlı olmalıdır.

PC veya Mac'te klasörleri yedekleyin

Google’ın Yedekleme ve Senkronizasyon uygulamasıyla, Mac'inizin veya PC'nizin içeriğini veya yalnızca seçilen klasörleri yedekleyebilirsiniz. Diğer yoldan gidebilir ve Google Drive'da kaydettiğiniz dosyaları bilgisayarınıza çevrimdışı ve kolay erişim için senkronize edebilirsiniz. Dosyalarınızı nasıl yedekleyeceğinize ve eşitleyeceğinize ilişkin talimatlar için Google'ın Yedekleme ve Senkronizasyon uygulaması ile nasıl başlayacağınıza bakın.

Doğrudan Microsoft Office dosyalarına yorum yapın

Bu yılın başlarında, Google, yorum yapmak veya bir Chrome uzantısı kullanmak için örneğin bir Google Dokümanı'nı bir Google Dokümanı'na dönüştürmenize gerek kalmaması için Microsoft Office dosyaları hakkında yorum yapma olanağı ekledi. Artık bir Word doc, Excel dosyası, PowerPoint sunumu ve benzerlerini açıp yorumlarınızı doğrudan dosyaya ekleyebilirsiniz. Yorumlarınız, ortak çalışanlarınızın dosyayı Google Drive'da mı yoksa geçerli Microsoft uygulamasında mı açacağını gösterecektir. Yorumunuzu eklemek için yorum ekle düğmesini tıklayın; içinde artı işareti olan kare bir konuşma balonu gibi görünür. Neden dosyalar hakkında yorum yapmaya gelince, hepimiz iyi geçinemiyoruz ve Google ve Microsoft?

Çevrimdışı erişimi ayarla

İşe giderken veya internete bağlı olmadığınız zamanlarda da çalışmanız mı gerekiyor? Sorun değil. Google Drive, çevrimdışı olduğunuzda dosyalarınıza erişmenize izin verir ve daha sonra çevrimiçi olduğunuzda değişikliklerinizi senkronize eder, ancak önce çevrimdışı erişimi ayarlamak için iki şey yapmanız gerekir:

Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısını yükleyin.
Google Drive'da oturum açın, Ayarlar'ı açmak için cog düğmesini tıklayın ve daha sonra çevrimdışı düzenleyebilmeniz için Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler dosyalarını Eşzamanlı bölümündeki Çevrimdışı bölümündeki kutuyu işaretleyin.