İş akışınız bir sürü e-posta ekini ileri geri göndermeyi içeriyorsa, Chrome için Gmail uzantısındaki Eklenti Eklentileri'ni açık bir şekilde yayınlamak, işlemlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Uzantıyı yükledikten ve Chrome'u yeniden başlattıktan sonra, bir sonraki kez Gmail’de bir ekte farenizin üzerine geldiğinizde, Drive’a İndir ve Kaydet düğmelerinin yanında bir düğme olduğunu göreceksiniz. Eklentiyi, Gmail uzantısındaki Ek Açıklamaları Ekleme yoluyla açar; bu, dosyaya açıklama eklemenizi ve açıklama eklemenizi sağlar. Uzantı görüntüleri ve PDF, DOC, XLS ve PPT formatlarını destekler.

Ek parçanın üstünde, eki kurşun kalem, ok, dikdörtgen ve silgi araçlarıyla işaretleyebileceğiniz küçük bir araç çubuğu bulunur. Bir renk seçebilir ve çizim aracınızın noktasının boyutunu ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, belgeye yorum da ekleyebilirsiniz. Her yorum ekinde kendi referans noktasını alır ve yanıtlara izin verir. Araç çubuğunda geri alma düğmesi bulunmuyor, ancak Command-Z klavye kısayolu Mac'imde manevra yaptı.

Ek açıklama ve yorumlarınızı yaptıktan sonra, sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine basın ve uzantı bir e-posta taslağı oluşturur. Ek olarak ek açıklama ekleyeceğiniz dosyayı göndermek yerine, uzantı dosyaya bir bağlantı ekler. Belgede yapılan yorumlar e-postada listelenir (ayrıca dosyadaki referans noktaları üzerinden de bulunabilir).

Dosyanızın bağlantısını açmak için alıcının, uzantının kurulu olması gerekmez. Ve alıcılar kendi ek açıklamalarını ve yorumlarını ekleyebilir ve ardından dosyanın güncellendiğini bildirmek için Bildir düğmesine basabilir.

Dosyalar, geliştiricinin sunucularında bulutta depolanır. Güvenlik ve mahremiyet konusunda, geliştirici, Framebench:

Tüm verilerinizin size ait olduğunu ve e-posta başlıkları dışındaki herhangi bir e-posta içeriğinizi okumadığımız ya da saklamadığımızdan söz veriyoruz. Gelen kutunuzda herhangi bir değişiklik yapmayız. Sunucularımız güvenli Amazon altyapısında barındırılmaktadır ve tüm taleplerimiz SSL 256 Şifreli bağlantılarda gerçekleşmektedir.

(AddictiveTips İle)