Bugün kaç acil e-posta aldınız? Bu hafta? Bu ay? Çoğu insan için cevap "çok değil" dir.

Geçen haftanın "Brevity, e-postanın ruhudur", gelen kutunuzun zamanlamasını belirlemesini önlemek için tüm e-posta bildirimlerinin devre dışı bırakılması önerilir. Sonuçta, çoğumuz bu anda okunması ve yanıtlanması gereken çok az mesaj alıyoruz.

Öte yandan, belirli insanlardan aldığınız her e-posta potansiyel olarak "acil" olabilir: patronunuz, eşiniz, çocuklarınız, bahisçiniz .... ("e-posta" daki "e" ifadesini unutmayın). ")

E-posta uygulamanızı, mesajları belirli bir adresten telefonunuza metin olarak iletecek şekilde ayarlamak yalnızca birkaç dakika sürer. İşte Gmail, Outlook, Outlook.com ve OS X Mail ile ilgili talimatlar.

Birinci adım: Telefonunuzun e-posta adresini belirleyin

Telefonunuzun SMS "adresi" 10 basamaklı numaranız ve ardından operatörünüzün SMS ağ geçididir. Örneğin, bir e-postayı bir Verizon telefonuna iletmek için "[email protected]" yazın. ABD'de ve yurtdışında bu E-posta Sınırsız sayfasında düzinelerce telefon hizmeti için SMS ağ geçidi listesini bulacaksınız. İşte kısaltılmış bir taşıyıcı SMS ağ geçitleri listesi.

• AT&T: [Numaranız] @ txt.att.net
• MetroPCS: [Numaranız] @ mymetropcs.com
• Nextel: [numaranız] @ messaging.nextel.com
• Sprint: [numaranız] @ messaging.sprintpcs.com VEYA [numaranız] @ pm.sprint.com
• T-Mobile: [Numaranız] @ tmomail.net
• Verizon: [numaranız] @ vtext.com
• Virgin Mobile: [Numaranız] @ vmobl.com
• ABD Hücresel: [numaranız] @ email.uscc.net

İkinci adım: Acil postaları telefonunuza iletin

Gmail: Telefonunuzun e-posta adresini Gmail'in yönlendirme adresleri listesine ekleyerek başlayın. Sağ üst köşedeki dişli simgesini seçin, Ayarlar> Yönlendirme ve POP / IMAP'ı tıklayın ve "Bir yönlendirme adresi ekle" yi seçin. Telefonunuzun SMS-ağ geçidi adresini girin, örneğin "[email protected]". İleri'ye tıklayın ve ardından İlerle'yi seçin.

Kısa mesaj ile telefonunuza bir onay numarası gönderilir. Kodu, Gmail’in Yönlendirme ayarlarında "onay kodu" kutusuna girin ve Doğrula 'yı tıklayın. Adres, "Gelen postanın bir kopyasını ilet" in yanındaki açılır listede görünecektir. İletiyi Gmail gelen kutusunda tutmayı, Gmail kopyasını okundu olarak işaretlemeyi, Gmail kopyasını arşivlemeyi veya Gmail kopyasını silmeyi seçebilirsiniz.

Ardından, Filtreler sekmesini tıklayın ve pencerenin altındaki "Yeni filtre oluştur" u seçin. İletileri hakkında bilgilendirilmek istediğiniz kişinin e-posta adresini Kimden alanına girin ve "Bu aramayla filtre oluştur" u tıklayın.

Bir sonraki iletişim kutusundaki "Şuraya yönlendir" kutusunu işaretleyin, "Bir adres seçin" açılır listesinde SMS ağ geçidi adresinizi seçin ve "Filtre oluştur" u seçin.

Microsoft Outlook: Mesajları belirli bir adresten telefonunuzun SMS ağ geçidine ileten bir kural oluşturun. Kural sihirbazını Outlook 2013 ve 2010'da açmak için, Dosya> Bilgi> Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklatın. Outlook 2007 ve 2003'te, Araçlar> Kurallar ve Uyarılar'ı seçin. E-posta Kuralları> Yeni Kural'ı tıklatın, "Boş bir kuraldan başla", "Aldığım iletilerde kuralları uygula" seçeneğini işaretleyin ve İleri'yi tıklatın.

Outlook sürümünüze bağlı olarak "Kişilerden veya genel gruptan" veya "Kişilerden veya dağıtım listesinden" birini seçin ve kurala uygulamak istediğiniz diğer koşulları seçin. 2. Adımdaki pencerede "kişi veya genel grup" veya "kişi veya dağıtım listesi" ni tıklayın. Kişiler listenizden gönderenin adresini seçin veya pencerenin altındaki Kimden metin kutusuna girin. Tamam'ı ve ardından İleri'yi tıklayın.

"İletiyle ne yapmak istiyorsunuz?" Altında, "Bunu halka veya halka açık gruba ilet" (veya "kişi veya dağıtım listesi") işaretleyin. 2. Adım penceresinde "kişi veya genel grup" veya "kişi veya dağıtım listesi" ni seçin, iletişim kutusunun altındaki Kime alanına telefonunuzun SMS ağ geçidi adresini girin ve Tamam'ı tıklayın.

Adresdeki tüm iletilerden haberdar olmak istiyorsanız Son'u tıklayın veya kuralınıza bir veya daha fazla istisna eklemek için İleri'yi tıklayın. Örneğin, konu satırında belirli bir kelimeye sahip olan veya Kime alanında adınız bulunmayan mesajlara ilişkin uyarıları hariç tutabilirsiniz. Kuraldan memnun kaldıktan sonra, kural sihirbazından çıkmak için Tamam'ı tıklayın.

Outlook.com: Hesabınıza giriş yapın, pencerenin sağ üst köşesindeki dişli simgesini seçin ve "Diğer posta ayarları" seçeneğini seçin. Outlook'u Özelleştirme altında, "Yeni mesajları sıralamak için kurallar" ı tıklayın ve ardından Yeni'yi seçin. Varsayılan olarak, açılır menülerde "Gönderenin adresi" ve "is" seçilidir. Kural sihirbazının 1. Adımının altındaki üçüncü metin kutusuna, bildirilmesini istediğiniz gönderenin adresini ekleyin.

"2. Adım: Hangi eylemi uygulamak istiyorsunuz?" Altında, sağındaki metin kutusuna telefonunuzun SMS ağ geçidi adresini girin ve kuralı eklemek için Kaydet'i tıklayın.

İletilen iletilerin bir kopyasını gelen kutunuzda saklamak için ayrı bir kural oluşturmanız gerekebilir. Bu özelliği test ettiğimde tutarlı sonuçlar alamadım.

OS X Mail: Mail> Tercihler> Kurallar> Kural Ekle'ye tıklayın. Kurala bir ad verin ve ardından ilk açılan menüden "Kimden", ikinci açılan menüden "İçerik" seçeneğini ve sağdaki metin kutusundaki gönderenin e-posta adresini seçin.

"Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin" açılır menüsünde "İletiyi ilet" i seçin, "adres" metin kutusuna SMS adresinizi girin, bir mesaj ekleyin (dilerseniz) ve Tamam'ı tıklayın. Son olarak, Uygula veya Uygula'yı seçin.