Teknolojinin, işin tüm yönleriyle gittikçe artan bir şekilde iç içe geçmesiyle CNET @ Work , size yardımcı olabilir - mümkünse beş işçiden az çalışanı olan küçük işletmelere - başlayabilirsiniz.

TCK Yayınları'nın içerik direktörü Kate Sullivan, ölüm ve kurtuluş hikayesini anlatıyor.

"Sadece Mac'im öldüğünde iki haftanın daha iyi bir bölümünü alan bir kitap düzenlemeyi bitiriyordum. Son günden bir gün uzaktaydım - ve eğer öyle olmasaydım paniğe kapılırdı." paranoyak m ve çalışmalarımın üç yedeğini sakla. " Sullivan, yerel bir yedekleme oluşturmak için Mac'in Time Machine hizmetini, uzaktan yedekleme için bir bulut hizmeti ve düzenli, haftalık bir yedekleme kullandı.

Bulut yedeklemesinden başka bir makineye (bir tablet) döndü ve yalnızca bir saatlik çalışmasını kaybetti. Çalışmaya devam etti ve son teslim tarihi ile tanıştı.

Çalışkan olmayan diğer kullanıcılar o kadar şanslı değildi.

Tur şirketi Orange Sky Adventures işleten Dylan Gallagher, geçen yıl bir virüs tarafından vuruldu. "Web sitemizin yüzde 40'ını yok etti. Onarmamızın yüzlerce saat sürdüğünü" hatırladı. Düzenli yedekleme yapmadı. Şimdi yapar.

Geeks Chicago'dan Mark Tuchscherer, bir müşterinin sıkıntılarını anlatıyor: "Bir müşterinin, iki yıl boyunca müşteri adayını kaybettiğini ve müşteri verilerini çökmüş olan yerel bir PC'deki Excel sayfasında sakladıklarını" söyledi. Bir yedekleme rejimi kurmayı önerdi ve "Bundan sonra öğrendiklerinden eminim" dedi.

Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, verilerinizi korumak yalnızca bir alıştırmadan daha fazlasıdır. Depolama şirketi Synology pazarlama müdürü Patrick Deschere “İster CPA, ister serbest bir fotoğrafçı olun, isterse yükselen bir YouTube yıldızı olun, kazayla veri kaybına uğramak kariyerin sona ermesiyle sonuçlanabilir” diyor. "İyi bir yedekleme stratejisine sahip olmak sadece dosyalarınızı korumakla ilgili değil - geçiminizi korumakla da ilgili."

İşte TL; DR:

• Yedekleme, işinizin devam etmesi için kritik öneme sahiptir.
• Çeşitli yöntemler kullanarak birden fazla yedekleme yapmanız gerekir.

Yedekleme türleri

Verilerinizin farklı kopyalarında çeşitli yerlerde kopyalanacak birkaç yedekleme stratejisi vardır. Kullanabileceğiniz bazı araçlara ve cihazlara bakalım.

Başparmak sürücü: Anahtarlıkta bir USB bellek taşınabilir. Dizüstü bilgisayarınız ile dışarı çıktığınızda işlerinizi hızlı bir şekilde yedeklemeniz için kullanışlıdır. Uzun süreli yedekleme için ideal değildir, ancak yazdığınız raporun ikinci bir kopyasının olduğundan emin olmak için yarın olması gereken bir kazançtır.

Bilgisayarınızdaki ikinci sürücü: Sürücüler (SSD'ler veya döndürme plakaları olsun) başarısız olduğundan, daha fazla kopya bulundurmak iyidir. Bilgisayarınıza ikinci bir kopya çıkarmak elverişlidir ancak riski yoktur. Sisteminizde, güç kaynağınızda veya anakartta bir arıza varsa, bu olay ikinci sürücünüze de zarar verebilir.

Harici sabit sürücü: Sabit sürücüler yıllarca dolaba oturabilir ve hala önyüklenebilir. Nispeten ucuz, taşınabilir ve bir dolap veya banka kasasında kolayca saklanabilirler.

Ağ RAID: RAID'ler ağınızdaki iki veya daha fazla sürücüyü tutan ve verilerinizi sürekli olarak yansıtan kutulardır. Bir sürücü arızalanırsa, verilerinizi kurtarmak için diziyi yeniden oluşturabilirsiniz. Bunlara NAS (ağa bağlı depolama için) de denir. Popüler NAS cihazları Drobo, Synology, QNAP ve Western Digital tarafından üretilmektedir.

Yedekleme yazılımı: Dosyaların kopyalarını ikincil sürücülere manuel olarak sürükleyip bırakabilirsiniz, ancak daha iyi bir yaklaşım sizin için yapan yedekleme yazılımını kullanmaktır. Hem Windows hem de Mac yedekleme yazılımıyla birlikte gelir. Ayrıca, bulut da dahil olmak üzere birçok farklı depolama ortamı kullanmanıza izin veren SyncBack Pro ve GoodSync gibi eklenti teklifleri de bulunmaktadır. Alternatif olarak, sabit sürücünüzün tüm görüntülerini PC için Acronis True Image ve SuperDuper gibi araçlarla yedekleyebilirsiniz! Mac için.

Bulut yedekleme: Şirket dışında veri depolamanın harika bir yolu, sözde bulutta, teknoloji endüstrisindeki en saygın şirketlerin bazıları tarafından işletilen büyük veri merkezlerindedir. Bu seçenek daha derin bir dalışı hak ediyor.

Bulut yedeklemesinin değerini anlama

Bulut yedeklemenin iki yolu vardır: Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive veya iCloud gibi bulut depolama hizmetlerini kullanmak. Bu hizmetler, genellikle masaüstünüzdeki özel olarak belirlenmiş bir klasörden buluta otomatik dosya senkronizasyonu sağlar.

Carbonite, BackBlaze ve CrashPlan gibi bulut yedekleme hizmetleri daha geleneksel yedekleme sağlayıcılarıdır. Genellikle sabit sürücünüzü (veya sürücülerinizi) buluta yedekleyen ve çoğu zaman birden fazla sürümü koruyan otomatik yedekleme yazılımı sağlarlar. Bu hizmetlerden bazıları, bir sorunla karşılaşırsanız kurtarma için harici bir disk bile gönderir.

Tüm bu bulut sağlayıcıları, sağlam depolama altyapıları, özel güvenlik uzmanları ve neredeyse her seviyeye ölçeklendirme yeteneği ile isteğe bağlı hizmetler sunar. Genellikle çok uygun maliyetli ve kullanımı kolaydır.

Ancak, birincil yedekleme stratejiniz için yalnızca bulut hizmetlerine güvenmenizi önermiyorum. Bunun birkaç nedeni var.

Dosyaların bulut tabanlı veri merkezlerine ve bu veri merkezlerinden aktarılması çok zaman alabilir. Büyük dosyalar oluşturuyorsanız (4K video gibi), dosyaları buluta aktarmak genellikle pratik değildir ve maliyetli olabilir.

Bulut verilerinize her zaman ulaşamayabilirsiniz. Kupon servisi PromotionCode CEO'su Robert Russo, Kasırga Hermine'nin Ağustos 2016'da vurduğunda, "bir hafta boyunca internetimizi kapattığını belirtti. Yerel yedeklemeler olmaması konusunda zor yoldan öğrendim. Bulut. İşleyen bir internet bağlantısı olmadan erişebileceğiniz bir cihazda günlük işler için çok önemli bir şeyin fiziksel bir kopyasına sahip olmanız gerekir. "

Bulut satıcıları da işletmelerdir, unutmayın ve çıkarları her zaman sizinkiyle tam olarak uyumlu olmayabilir. Hazır olmadığınızda fiyatları yükseltmeleri gerekebilir. Politikalarını işinizle uyumlu olmayan bir şekilde değiştirebilirler. Yedeklerinizi erişilemez duruma getirerek satın alınabilir veya işsiz kalabilirler. Veya saldırıya uğrayabilir veya saldırıya uğrayabilirler.

3-2-1 ve 'Off and Away' yedekleme stratejisi

Çoğu BT uzmanı "3-2-1 yedekleme stratejisi" önerir. Buradaki fikir, ikisi farklı fiziksel cihazlarda ve biri dışarıda olmak üzere her dosyanın en az üç kopyasına sahip olmaktır.

Donanım başarısız olur, bu nedenle verilerinizin neden farklı bir donanımda kopyalanmasını istediğinizi açık bir şekilde belirtir. Neden dışarıda bir yedekleme yapmak istediğinize gelince, McFarlanes 'Manufacturing’in bilgi hizmetleri müdürü Rauel LaBreche şöyle açıklıyor:

“2013'teki bir ticari yangından önce kaydettiğimiz tasarruflardan biri, şirket dışında yedeklerimizin olmasıydı, bu yüzden kaybettiğimiz tek veri yangının başlangıcından kaynaklanıyordu. Şirket dışında düzenli aralıklarla yedeklemeleri değiştirmek ve depolamak - karşılığında işinizi kurtarabilecek küçük bir görevdir. "

3-2-1 yaklaşımı iyi olsa da, geliştirilebilir. Siber saldırıların ve doğal afetlerin yaygın olduğu bir dünyada, genel stratejinizde iki bileşen daha düşünmenizi öneririm: kapalı ve uzakta.

"Kapalı" stratejisi: Bir yedeklemeyi depoda saklayın, kapalı ve hiçbir şeye bağlı değil. Bu, sizi bir virüsün ağ boyunca yayıldığı ve dosyaları, hatta yedeklerinizi bile şifrelendiği fidye yazılımı gibi durumlardan korur. Takılı, kapalı, bağlı olmayan bir yedeğiniz varsa güvenlidir.

“Uzak” stratejisi: Kasırgalarımızın olduğu Florida'da yaşıyorum. Site dışı bir yedeğin olması iyi olsa da, bölgeniz dışında olan bir site dışı yedeğin olması daha da iyidir. Bu şekilde, devletinizin tamamı Taş Devrine geri dönerse, verileriniz hala canlı ve kullanılabilir durumdadır.

Bulut yedekleme hizmetleri, uzaktaki stratejiler için idealdir. Genellikle verilerinizin birden fazla kopyasını tutarlar ve bunları birden fazla veri merkezinde tutarlar.

Güvende olun ve hazırlıklı olun

Peki, en iyi strateji nedir? Her şirketin farklı ihtiyaçları vardır. İşletmeniz küçük veya yeni olsa bile, daha büyük oyuncular kadar korunmanız gerekir, çünkü kaybedeceğiniz çok şey vardır: işiniz ve geçiminiz.