Geçen ay iki kez Microsoft Office ile tanışmam gerekti, çünkü çalıştığım bir şirket orijinal bir Office dosyası gerektiriyordu. Her iki deneyim de Google Drive’ın basit, anlaşılır uygulamalarını tekrar tekrar takdir etmemi sağladı.

Evet, Google Drive’ın kelime işlemcisi, e-tablosu ve sunum programı iyi ya da hiç işleyemiyor, ancak üzerinde çalıştığım dosyaların yüzde 99, 9’u için Google Drive bu faturaya çok iyi uyuyor. İşte iş gününüzden birkaç dakika önce Google Drive'ı kullanmanın beş yolu.

Klavye kısayolu klavye kısayollarının bir listesini açar

Birkaç on yıllık bilgisayar kullanımından sonra klavye kısayolları için hafıza kapasitem sınırını aşmış olabilir. Yine de, ortak işlemler için fareyi tuş vuruşlarını birleştirmek için kullanmaktan daha hızlı çalışmanın daha iyi bir yolu yoktur.

Google Drive, çoğu CNET in Ed Rhee’nin geçen Nisan ayındaki bir yayında açıklanan bir dizi özel klavye kısayolu sunuyor.

Belleğe meydan okuyan türler için, listedeki son kısayol en önemlisidir: tüm Google Drive tuş kombinasyonlarını listeleyen bir pencere açmak için bir soru işareti (veya Shift + /) yazın. (Kısayol listesi, ana pencerenin sağ üst köşesindeki Ayarlar (dişli simgesi) açılır menüsünde "Klavye kısayolları" seçeneğine tıklayarak da açılabilir.)

Şubat ayında, Ed'in aynı şekilde bir soru işareti yazarak ana Gmail penceresinden erişebileceğiniz Gmail klavye kısayollarının bir listesini sağladığını unutmayın.

E-posta metni bir Google Dokümanlar dosyası olur

Geçen Mayıs ayındaki bir yayında, Josh Sullivan'ın Google Chrome için Drive'a eklenmiş ücretsiz Gmail Ekleri'ni, ekleri olan iletilere "Sürücüye Kaydet" seçeneği ekleyen bir tanımladım.

Maalesef, mesajın kendisini Google Drive'a düzenlenebilir bir biçimde kaydetmenin yolu yoktur. (Mesajı açıp Dosya> Sayfayı Farklı Kaydet> Google Drive'ı seçebilirsiniz, ancak sonuçta ortaya çıkan HTML veya "Web arşivi" dosyası Google Drive'da bir metin belgesi olarak düzenlenemez.)

Google Drive için ücretsiz Mail2Drive uzantısı, mesaj metnini düz metin Google Dokümanlar dosyasına dönüştürmek için kullanabileceğiniz benzersiz bir e-posta adresi sağlar.

Uzantıyı yükledikten ve Google Drive hesabınıza giriş yaptıktan sonra, Mail2Drive sayfasını ziyaret edin ve programın karşılama ekranını açmak için Uygulamayı Başlat'ı tıklayın. E-posta adresini oluşturmak için "Başlamak için burayı tıklayın" seçeneğini seçin.

Bir mesajı bir Google Dokümanlar dosyasına dönüştürmek istediğimde Mail2Text adresini kopyalayıp yapıştırmaktan kaçınmak için Gmail'de bir Mail2Text kişisi oluşturdum. Bu, iletiyi iletmeme ve Mail2Text adresini girmek için Kime: alanına "mail2text" yazmaya başlamamı sağlar.

Mesajları bu şekilde ilettiğim ilk birkaç kez, mesajlar hiçbir zaman Google Drive'a iletilmedi. Mesajın Google Drive mağazanıza gönderilmesi için "Mail2Drive" önekini Kime: alanındaki adresten kaldırmanız gerekir. Ayrıca, ortaya çıkan dosyayı düzenlemeden önce Google Dokümanlar'a aktarmanız gerekebilir.

Mail2Drive'ın kullanımındaki diğer bir sınırlama, uzantının oluşturduğu dosyaların ana Sürücüm listesinin altındaki klasörlere yerleştirilmesidir. Mesajı Google Drive'a gönderirken başka bir yer belirtemezsiniz.

Elbette, dosyaları ve klasörleri seçerek ve Google Drive’ın Organize Et penceresini açmak için klasör simgesini seçerek yeniden düzenleyebilirsiniz.

Google Drive senkronizasyonunu belirli klasörlerle sınırla

Güvendiğim Google Drive özelliği, şu anda çevrimiçi olsam da olmasam da, tüm dosyalarımın en yeni sürümlerini tüm bilgisayarlarımda ve aygıtlarımda otomatik olarak kullanıma sunabilme özelliğidir. Ancak, bu dosya çoğaltma düzeyi, makinelerin sabit disklerinden hızla büyük bir ısırık alabilir.

Belirli bir PC'de yer kazanmak için, sistemle senkronize olan Google Drive klasörlerini sınırlandırın. Görev çubuğundaki Google Drive simgesini tıklayın ve Tercihler öğesini seçin. "Yalnızca bazı bilgisayarları bu bilgisayarla senkronize et" seçeneğini işaretleyin, senkronizasyon seçenekleri penceresinde senkronize etmek istediğiniz klasörleri seçin ve "Değişiklikleri uygula" yı tıklayın.

Tercihler iletişim kutusunun gösterdiği gibi, bir Google Drive klasöründe olmayan dosyalar her zaman senkronize edilir. Tüm dosya senkronizasyonunu devre dışı bırakmak için, klasör penceresinin altında görünen "Google Dokümanlar dosyalarını senkronize et" seçeneğinin işaretini kaldırın.

Gereksiz dosya sürümlerini silerek depolama alanından tasarruf edin

Google Drive, dosyalarınızın tüm sürümlerini 30 gün veya en fazla 100 revizyon için tutar. Sakladığınız dosyaların türüne ve boyutuna bağlı olarak, sürümler mevcut depolama alanınızın büyük bir bölümünü kaplayabilir.

Google Drive'ın bir dosyanın önceki sürümlerini silmesini engellemek için dosyayı seçin ve Diğer> Düzeltmeleri yönet'i tıklayın. (Bu seçeneğin birden fazla sürümü olmayan dosyalar için mevcut olmadığını unutmayın.) Dosyanın "Otomatik silme" seçeneğinin altındaki seçeneğine bakın.

Tüm Google verileriniz için tek bir arşiv oluşturun

Birkaç eklenti Google Drive dosyalarınızı yedeklemeye söz verir, ancak Google Takeout arşiv hizmeti başka bir programı indirmek ve kurmak zorunda kalmadan yedekleme ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.

İlgili Öyküler

• Google Drive'da dokümanları hızlı bir şekilde önizlemenin daha iyi bir yolu
• Bir Web sayfasını doğrudan Google Drive'a kaydetme
• İOS için Google Dokümanlar ile çalışmaya başlama

Google hesabınıza giriş yaparak ve Paket Servisi sayfasını açarak başlayın. Google Drive dosyalarınıza ek olarak, Google + 'daki, Çevrelerinizdeki, kişileriniz, profiliniz, Picasa resimleriniz, Google Voice ve diğer Google hizmetlerindeki tüm verileri arşivleyebilirsiniz.

Her şeyi arşivlemek için, "Tüm verileriniz" sekmesi altındaki Arşiv Oluştur düğmesini tıklayın veya daha seçici olmak için "Hizmet seç" i tıklayın ve Arşiv Oluştur'u tıklatmadan önce yedeklemek istediklerinizi seçin.

Büyük kısmı Google Drive dosyalarından oluşan 150 MB’lık Google verilerinin ZIP arşivini hazırlamak sadece birkaç dakika sürdü. İndirmeye başlamak için İndir düğmesine tıklayın.

İndirme işlemi tamamlandığında, verilerinizi her bir uygulamanın ilgili klasöründe görüntülemek için dosyayı açmanız yeterlidir. Sadece arşivin arama ve tarama geçmişime dahil olmasını diliyorum. O zaman Google’ın benim hakkımda bildiği kadar kendimi de tanıyabilirim.