O kadar uzun zaman önce, dijital işbirliğinin sürekli bir e-posta akışı anlamına gelmiyordu, hatta flash sürücülerini meslektaştan meslektaşına bırakıyordu - neredeyse hiç devrim değildi. Son zamanlarda, işbirlikçi dosya paylaşım vaadinin gerçekten parlamaya başladığını görmeye başlıyoruz. Bu, bazı alışkanlıkları değiştirmemiz gerektiği anlamına gelir, ancak bu araçlardan en iyi şekilde yararlanmaya başladığımızda, iş akışımız çarpıcı bir şekilde hızlanabilir. İşte en iyi işbirliği araçlarından birkaçı:

Dropbox : Bu ücretsiz araç hem kullanıcılar arasında hem de platformlarda dosya paylaşımını inanılmaz derecede kolaylaştırır. 2GB ücretsiz depolama alanında başlar, ancak tavsiye ettiğiniz her yeni kullanıcı 250 MB depolama alanına sahip olur ve maksimum 8 GB'a kadar aynı miktarda verir. Bu, dosyaları ileri geri sarma işlemlerini kolaylaştırır, ancak işbirliği özellikleri için fazla bir öneri sunmaz. Yine de, birçok insan için ihtiyaç duydukları tek şey ve fiyatı doğru.

Google Dokümanlar : Alana bu erken giriş hala güçlü ve her zaman özellikler ekliyor. Dropbox'ta olduğu gibi, fiyat doğru ve dosyaları almak, herhangi bir yerden herhangi bir yerden çalışmak ve zaman içinde kullanıcıdan kullanıcıya değişiklik yapmak inanılmaz derecede kolaydır. Tek ihtiyacınız olan bir Google hesabı. Arayüz sezgiseldir ve diğer bazı paketlerde olduğu kadar neredeyse zil ve ıslık olmasa da, sevilecek çok şey vardır.

Office 365 : Yeni yayımlanan Office 365, Microsoft'un çevrimiçi işbirliği dünyasına (ve aboneliğe dayalı yazılımlara) girişidir. Ayda 6 kağıt karşılığında, bireyler ve küçük işletmeler neredeyse tüm cihazlardan tanıdık Office uygulamalarına, Exchange e-postalarına ve epeyce ayrı işbirliği araçlarına kolayca erişebilir. Uzun süredir Office'i yükseltmek ve Microsoft'la kalmak isteyen Office kullanıcıları için, kesinlikle bu yoldur.

Box.net : Bu hizmet Dropbox'ı hatırlatıyor, ancak daha birçok premium işbirliği hizmeti de eklendi. 5GB'lık ücretsiz depolama alanı ve Dropbox gibi bazı paylaşım araçlarıyla başlar, ancak Google uygulamaları entegrasyonu, sürüm geçmişi ve ayda 15 dolar veya daha fazla metin araması gibi özellikleri içerir. Paylaşımı aktif işbirliğinden daha önemli olan işletme kullanıcıları için en iyisidir.

Wiki : Bu herkes için değil, ancak bir wiki kurarsanız (işte böyle), bilgileri inanılmaz, esnek bir kolaylıkla paylaşabilirsiniz. Bu, en azından biraz gelişmiş teknoloji bilgisine sahip kullanıcılar için mükemmel bir arka plan bilgisi aracıdır ve sürekli değişen bilgileri takip etmesi gereken miller veya daha fazla kişi tarafından ayrılmış iş arkadaşları için hayatı daha kolay hale getirebilir.

Bu araçlar, gerçek işbirliğini birçok kuruluş için bir gerçeklik haline getirebilir, ancak paylaşılan dosyalara kolay erişim bile çok önemli olabilir. Sıfır bütçeyle bile başlayabileceğiniz kadar basit, bu yüzden bir arkadaşınızı veya iş arkadaşınızı alın ve işbirliği yapın!