OS X'deki PDF'ye yazdır özelliği, belgenin düzenini PDF biçiminde hızla korumak için kullanışlıdır, bu nedenle çoğu bilgisayarda ve tablette görüntülenebilir. Birine hassas bilgiler içeren biçimlendirilmiş bir belge göndermek istiyorsanız, bir parola ile koruma adımını eklemek isteyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, ZIP dosyası veya şifrelenmiş bir disk görüntüsü gibi bir kap formatı kullanabilirsiniz (OS X'teki Disk Yardımcı Programı programını kullanarak); ancak, bunlar hem gönderen hem de alıcı için yönetilmesi biraz hantal olabilir.

Alternatif olarak, PDF'yi okuyabilmek için alıcı tarafından girilmesi gereken bir şifreyi PDF dosyası olarak şifreli bir PDF dosyası olarak göndermektir.

Bir belgeyi OS X'te şifreli bir PDF biçiminde yazdırmak için belirli bir seçenek yoktur, ancak işlem yeterince basittir:

1. Yazdır iletişim kutusunda PDF menüsünü kullanın ve "Önizlemede PDF Aç" seçeneğini seçin.
2. PDF'yi kaydetmek için Command-S tuşlarına basın.
3. Kaydet iletişim kutusunda, "Şifrele" onay kutusunu tıklayın ve PDF için bir şifre girin ve ardından masaüstünüze (veya benzer bir yere) kaydedin.
4. Şimdi önizlemede Paylaşım araç çubuğu düğmesini tıklayın ve E-posta seçeneğini seçin.

Bu işlem şifreli PDF'yi oluşturur ve yeni bir e-posta iletisine eklemek için nispeten kolay bir yol sunar. Ancak, bu özelliği düzenli kullanıyorsanız, biraz daha düzenli bir yaklaşım isteyebilirsiniz.

Neyse ki, OS X, bir PDF'yi doğrudan yazdırma iletişim penceresindeki PDF menüsünden şifrelemek için kullanabileceğiniz özel yazdırma eklentisi iş akışları için bir seçeneği destekler. Bunu yapmak için, Automator programını açın (Uygulamalar klasöründe) ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni bir iş akışı oluşturun.
2. Oluşturulacak iş akışı türü olarak "Eklentiyi Yazdır" ı seçin.
3. "PDF Belgelerini Şifrele" eylemini bulun ve iş akışı alanına sürükleyin.
4. Bu işlem için Seçenekler düğmesini tıklayın ve "İş akışı çalışırken bu işlemi göster" seçeneğini işaretleyin.
5. "Yeni Posta İletisi" eylemini bulun ve şifreleme işleminin altında (isteğe bağlı olarak "Ön İletiye Ekler Ekleme" işlemini kullanabilir veya bunu ayrı bir iş akışında toplam olarak yapabilirsiniz) iş akışına sürükleyin.

İş akışını "Posta Şifreli PDF" gibi bir adla kaydedin; gitmeniz iyi olur. Artık bir belge yazdırdığınızda, bu iş akışını PDF menüsünden seçebilirsiniz ve kullanılacak şifreyi girdikten sonra, sistem güvenli PDF belgesini yeni bir e-posta iletisinde oluşturur.