Yaygın bir uygulama: Var olan bir belgeyi Microsoft Word, Excel veya PowerPoint'te açıyor, üzerinde bazı değişiklikler yapıyorsunuz, sonra farklı bir dosya adı kullanarak kaydediyorsunuz. Bu orijinali yalnız bırakır, ancak size değiştirilmiş bir kopya verir.

Tek bir sorun var: Microsoft Office 365 artık bu şekilde çalışmıyor. Uzun zaman önce ortaya konan anlaşılmaz bir değişiklik nedeniyle, yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir - yani istemeseniz bile orijinal belgenizin üzerine yazılır.

Dahası, zaten en az bir kere kaydedilmiş bir belge üzerinde çalışırken, yazılımın kendisi kadar eski olan "Farklı Kaydet" seçeneğinin Dosya menüsünden kaybolduğunu fark edeceksiniz.

Neyin var, Microsoft?

Bu özellikle sinir bozucu çünkü güncelleme, uyarı, açıklama ya da talimatlar olmadan gerçekleştirildi. Sadece bir gün oldu. Bana göre Microsoft, kullanıcıları yeterince bilgilendirmeden Office belgelerini kaydetmenin temel bir yöntemini değiştirecek gibi görünüyor.

Daha da kötüye gidiyor: Ekranın sol üst köşesindeki küçük geçiş düğmesini tıklatarak yeni Otomatik Kaydetme özelliğini kolayca kapatabilseniz de, bu yalnızca geçerli belge için kapanır. Otomatik Kaydet'i genel olarak devre dışı bırakmanın bir yolu yoktur.

Yapabilecekleriniz, düzenli aralıklarla otomatik olarak yedek oluşturan özellik olan Otomatik Kurtarma özelliğini kapatmaktır. Bu, AutoSave'i etkili bir şekilde devre dışı bırakır - ayrıca yukarıda belirtilen yedekleme olmadan sizi de terk eder.

Bunu yapmak istiyorsanız, Dosya> Seçenekler> Kaydet'e tıklayın ve ardından "Her X dakikada bir Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet" in yanındaki onay kutusundaki işareti kaldırın.

Bunun üstesinden gelmek için başka bir yol var, ancak çalışma şeklinizi değiştirmek ve muhtemelen on yıllarca çalışmak demektir. Microsoft, varolan bir belgeyi farklı bir dosya adıyla kaydetme amacıyla açtığınızda, herhangi bir değişiklik yapmadan önce yeni bir "Kopyayı Kaydet" seçeneğini (bu, "Farklı Kaydet" ifadesinin yerine geçer) kullanmasını önerir.

Ugh. Değişiklik yapıp sonra onları bırakmaya karar verirsem ne olur? Artık gereksiz, istenmeyen bir kopya aldım. El ile silmem gerekiyor.

Microsoft önce bana bildirmiş olsaydı, bu konuda bu kadar rahatsız olmazdım. Çok sayıda web ve mobil uygulama, yeni özellikler ile tanıştırırken kullanıcılara bilgilendirici kaplamalar sunar. Office 365 neden aynı şekilde çalışamıyor?

Eşit derecede karıştırılmışsanız, bir seçenek daha vardır: Windows kayıt defterini düzenleyerek AutoSave'i devre dışı bırakabilirsiniz. Bu bir Microsoft destek makalesine göre. Ne yazık ki, kesmek yalnızca Office 365 ProPlus'ta çalışır. Office 365 Home'daki aynı kayıt defteri girdilerini bulmaya çalıştım ve boş geldi.

Office 365'in Otomatik Kaydetme özelliği etrafında çalışmanın dört yöntemi (Techrepublic)

Microsoft, Office 2007 ve Outlook 2007 (ZDNet) desteğini yeni sonlandırdı