İki veya daha fazla kişi aynı Microsoft Word belgesinde çalıştığında, çakışmaları biçimlendirme zorunluluğu vardır. Bu, özellikle tekil stil sözleşmeleri uygulamaya çalışan kuruluşlarda geçerlidir. Word’de biçim değişikliği yapmak için çoğumuz bir fareye güveniyoruz, ancak programın daha belirsiz olan klavye kısayollarını kullanarak Word belgelerini yeniden düzenleyebiliriz.

2008'de metnin değil, yalnızca bir paragrafın biçimlendirmesinin nasıl kopyalanıp yapıştırılacağını anlattım. Allen Wyatt'ın WordTips sitesi, bir paragrafın aralığını (tek boşluk için Ctrl + 1, çift boşluk için Ctrl + 2), hizalamayı (Ctrl + L sola hizalar, Ctrl + R sağ, Ctrl + E ortalı, Ctrl + J haklı) ve girintiler (Ctrl + M bir sekme alanı, Shift + Ctrl + M eksi bir sekme alanı). Ctrl + T tuşlarına basarak asılı bir girinti bile uygulayabilir veya Shift + Ctrl + T tuşlarına basarak onu kaldırabilirsiniz.

Tuş vuruşu listenizi el altında tutun

Tam da neye ihtiyacınız varsa, hatırlamaya çalışmak için bir düzine daha tuş kombinasyonu. Yaklaşık iki yıl önce, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm klavye kısayollarını listeleyen kolay açılır bir metin dosyası oluşturmayı açıkladım. Shortcuts.txt dosyama en son eklenen, Microsoft'un Word 2002, 2003 ve 2007 için kapsamlı tuş komutları listesidir.

Popüler Word biçimlendirme kısayolları arasında satır sonu eklemek için Shift + Enter, sayfa sonu eklemek için Ctrl + Enter ve aralıksız alan eklemek için Shift + Ctrl + Boşluk Çubuğu bulunur. Word belgelerini biçimlendirmek için daha belirsiz birkaç tuş birleşimi:

Abonelik - Ctrl + =

Üst simge - Ctrl + ÜstKrkt + =

Revizyon işaretlerini aç / kapat - Ctrl + Shift + E

Belge penceresini bölme - Alt + Ctrl + S

Bölünmüş pencereyi kaldırın - Alt + Shift + C

Bir tarih alanı ekle - Alt + Shift + D

Normal stil uygula - Ctrl + Shift + N

Madde işareti listesi uygulama - Ctrl + ÜstKrkt + L

Başlık 1'i uygula - Alt + Ctrl + 1

Başlık 2'yi Uygula - Alt + Ctrl + 2

Küçük kapaklar uygula - Ctrl + Shift + K

Daha da fazla MS Word kısayol numarası

Microsoft, klavye yolunu Word 2003 Yardım ve Nasıl Yapılır Sitesindeki araç çubukları, görev bölmeleri, menüler ve iletişim kutularına yönlendirir. Ayrıca, Verimlilik Portföyü sitesinde açıklandığı gibi bir Word komutu çalıştıran bir klavye kısayolu da oluşturabilirsiniz. Ve tüm programlar ve işletim sistemleri için en son klavye kısayollarının listesi için Wikipedia'nın klavye kısayolları tablosuna bakın.