Outlook, Thunderbird ve Yahoo Mail, Gmail ve Hotmail'i önemli bir alanda utandırıyor: ekleri kullanma. E-posta ekli dosyaları PC'nizdeki bir klasöre taşımak Outlook, Thunderbird ve Yahoo Mail'de çok kolay. Gmail ve Hotmail'de de aynısını mı yapıyorsunuz? Unut gitsin!

Freeware e-posta eklerini birkaç tıklamayla çıkarır

Haziran 2008'de, Kopenhag Outlook Eklenti Remover bağış yazılımı hakkında yazdım; bu, Outlook iletilerine eklenmiş dosyaların bir kısmını veya tamamını PC'nize veya ağınıza kaydetmenizi sağlar. Program, Outlook kaldırma menüsüne ek kaldırma seçeneklerinizi gösteren tek bir iletişim kutusu açan bir düğme ekler.

Ekler mesajdan kaldırılabilir veya ayrı bir klasöre kopyalanabilir. Belirli dosya türlerini ayırabilir, seçtiğiniz bir boyuttan daha büyük dosyaları kaldırabilir ve mesajların içine gömülü görüntüleri kaydedebilirsiniz. Diğer seçenekler, yinelenen dosyaların üzerine yazmanıza veya yeniden adlandırmanıza, hedef klasördeki alt klasörleri çoğaltmanıza ve hatta kaldırdığınız dosyaları, başlangıçta eklendikleri e-postalara döndürmenize olanak tanır.

Mozilla'nın Thunderbird e-posta programında, AttachExtractor bağış yazılımıyla aynı seçeneklerin çoğunu elde edersiniz. Eklentiyi indirip yükledikten ve Thunderbird'ü yeniden başlattıktan sonra, Thunderbird araç çubuğuna bir AE Extract düğmesi eklenir ve programın Araçlar menüsüne bir AttachmentExtractor seçeneği eklenir.

Her iki seçeneği de seçmeniz, hedef klasörü seçmenize, belirli türlerdeki ekleri kaydetmenize veya belirli niteliklere sahip olanları kaydetmenize ve tüm ekleri veya yalnızca belirli özellikleri karşılayanları otomatik olarak ayıklamanıza olanak sağlayan eklenti ayarlarını açar. Ayrıca eklerin bir kısmını veya tümünü silebilir, mesajları okundu olarak işaretleyebilir ve mesajları otomatik olarak silebilirsiniz.

Yahoo Mail'deki ekleri indirin

Webmail hizmetlerinin masaüstü meslektaşlarının özellikleriyle eşleşemeyeceği bir sır değil, ancak ekler söz konusu olduğunda, Yahoo Mail Gmail ve Hotmail'e bir iki şey öğretebilir. Gmail ve Hotmail, arama operatörleri aracılığıyla belirli türdeki ekleri olan mesajları bulmayı kolaylaştırırken, bunları bulduktan sonra bunları indirmek başka bir konudur.

Karşılaştırma yapmak gerekirse, Yahoo Mail iletilerinize ekli dosyaları sıkıştırmak ve indirmek yalnızca birkaç tıklama alır. Yahoo Mail'in Klasik arayüzünde, sol bölmedeki Eklerim'i tıklayın, kaydetmek istediklerinizi seçin veya hepsini seçmek için Tümünü Denetle'yi tıklayın. Ardından Bilgisayara Kaydet düğmesini tıklayın ve Sıkıştır ve Dosyaları İndir düğmesini seçin.

Tüm ekler, tarayıcınızın varsayılan dosya indirme konumuna tek bir sıkıştırılmış dosyaya kaydedilir. Outlook Eklentisi Remover veya Thunderbird's AttachmentExtractor eklentisinde sağlanan birçok seçeneği alamazsınız, ancak en azından dosyalar PC'nizde veya çıkarılabilir ortamda yedeklenir ve kullanılabilir durumdadır. Gmail ve Hotmail’deki eklerle aynı başarıyı nasıl tamamlayacağımı henüz çözemedim.

Gmail ve Hotmail tüm ekleri aramanıza izin verir ve Gmail'de dosyaları adı veya uzantısına göre bulabilirsiniz. Ekli tüm mesajları bulmak için, şunu girin : Gmail veya Hotmail'in arama kutusuna ek girin ve Giriş düğmesine basın. Gmail , örneğin yalnızca bir Word .doc dosyasının eklendiği mesajları bulmak için dosya adı: * . Servisin yardım sitesinde Gmail arama operatörlerinin tam bir listesini bulacaksınız.

Maalesef, ekleri Gmail ve Hotmail'de bulduktan sonra, bir seferde bir tane açıp POP veya IMAP hesabına iletmek dışında onlarla yapabileceğiniz pek bir şey yoktur. Ardından, yukarıda açıklanan ücretsiz eklentilerden birini kullanarak ekleri çıkarabilir veya başka şekilde işleyebilirsiniz.

Gmail’i, mesajları otomatik olarak bir POP veya IMAP hesabına iletecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. (Hotmail'de otomatik olarak yalnızca başka bir Microsoft posta servisine iletebilirsiniz.) Postanın Gmail’den Outlook ve Thunderbird’e Aralık 2007’deki bir yayında nasıl iletileceğini açıkladım.

Bu, Gmail hesabınız tarafından zaten alınmış olan dosyaları ayırmanıza yardımcı olmaz çünkü mesajları Gmail’den toplu olarak iletmenin bir yolu yoktur. Böyle bir yeteneğin spam gönderenlerin hayallerinin gerçekleşebileceğini fark ettim, ancak Gmail iletilerine eklenen dosyaları toplu olarak ayırmanıza izin veren bir özellik iyi olurdu.