Microsoft Word tartışmasız dünyadaki en yaygın kullanılan iş uygulamasıdır, ancak çok az sayıda Word kullanıcısı belgelerinin formatı hakkında iki kez düşünür. İnsanlar Word'ün varsayılan yazı tipi boyutunu ve stilini değiştirebilir ya da satırlar arasında tek bir boşluk ya da çift boşluk arasında geçiş yapabilirler. Mesajınızı gösterişli görünmeden daha etkili bir şekilde iletmek için basit bir yol istiyorsanız, bu basit Word biçimindeki tweaks'i deneyin.

İlk olarak, bir uyarı kelimesi: hemen hemen her belge küçük bir yaratıcı formatlamadan yararlanabilir, ancak etkilerin abartılması kolay olabilir. Unutmayın, amaç mesajınızı mümkün olduğunca açık ve net bir şekilde iletmektir: cızırtılı bifteğin önüne geçmesine izin vermeyin. Yine de, uygun şekilde uygulanan küçük etkiler, izleyicileriniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

Bu teknikler, Word belgelerinizi canlandırmanıza yardımcı olacaktır.

Metni sütunlar, kenarlıklar ve gölgelendirme ile vurgulayın

Vurgu söz konusu olduğunda, Word kullanıcıları üç yöntemi bilir: koyu, italik ve altı çizili (umarım aynı anda değil). Ancak bu dikkat çekici tekniklerin herhangi birinin veya hepsinin aşırı kullanımı tam tersi bir etkiye sahip olabilir: mesajınız, metin tedavileri karmakarışıklığında kaybolur.

Gazeteler ve dergiler, önemli cümleleri ve ifadeleri vurgulamak için metin belirtme çizgileri kullanır. Bir Word belgesinde belirtme çizgisine benzer bir efekt eklemenin basit bir yolu, önemli metin bölümünü girerek, basit bir kenarlık veya gölgeleme eklemek ve daha uzun seçimler için iki sütunlu bir düzen kullanmaktır.

Belirtme metnini seçip girinti için Sekme tuşuna basarak başlayın. Vurgulanan metnin sol ve sağ kenar boşluklarını ayarlamak için ana pencerenin üstündeki cetveldeki sol ve sağ sekme işaretleyicilerini elle sürükleyin. (Görünmüyorsa Görünüm> Cetvel'i tıklayın.)

Diğer bir seçenek, Word 2010 ve 2007'deki Giriş şeridinin Paragraf bölümünde ve Word 2003'teki Biçimlendirme araç çubuğundaki Artış Girintisi düğmelerini kullanmaktır. Seçimi Ctrl + E tuşlarına basarak veya ortalamayı seçerek de ortalayabilirsiniz. Sayfa Düzeni şeridinin Paragraf bölümünde (Word 2010 ve 2007) veya Biçimlendirme araç çubuğunda (Word 2003) Orta simgesi.

Yukarıda belirttiğim gibi, metni öne çıkarmanın en basit yolu, koyu yapmak için Ctrl + B tuşlarına basmaktır. Belirtme metni metnine çizgi kenarlığı ekleyerek daha fazla etki ekleyin: Word 2010 ve 2007'de, Sayfa Düzeni şeridinin Sayfa Arka Planı bölümünde Sayfa Kenarlıkları'nı tıklatın; Word 2003'te, Biçim> Sayfa Kenarlıkları'nı seçin. Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusunda, Kenarlıklar sekmesini tıklayın ve bir stil, renk ve çizgi genişliği seçin.

Kenarlıklar sekmesinin sağ tarafındaki Önizleme alanında, kenarlık eklemek istediğiniz belirtme çizgisindeki yerleri seçin veya önizleme alanının sol tarafındaki düğmeleri kullanın. Seçtiğiniz metnin kenarlıklarının konumunu ayarlamak için Seçenekler düğmesine tıklayın.

Belirtme metnine arka plan eklemek için Gölgelendirme sekmesini tıklatın, sağdaki Aşağı açılır menüye Uygula menüsünde Paragraf'ı seçin, soldaki Dolgu açılan kutusunda bir renk seçin ve saydamlık düzeyini veya desenini seçin. Stil açılır menüsü.

Daha uzun bölümleri vurgulamak için bir başka biçimlendirme seçeneği iki sütuna geçmektir. Word 2010 ve 2007'de, Sayfa Düzeni şeridinin Sayfa Düzeni kutusundaki Sütunlar'ı tıklayın. Word 2003'te standart araç çubuğundaki Sütunlar simgesine tıklayın veya Format> Sütunlar'ı seçin. İki sütun seçeneğini seçin.

Word 2010'daki bir resme hazır efekt uygulama

Word'e yerleştirilen yetersiz görüntü düzenleme seçeneklerine Word 2010'da Sanatsal Efektler eklenmesiyle bir destek verilmiştir. Prefabrik efektler, profesyonel fotoğrafçıların özel Photoshop paletlerini düşürmelerini sağlamaz, ancak bizim için amatörler için, tek tıklamayla görüntü efektleri sıkıcı bir belgeyi hızlı ve basit bir şekilde hızlandırabilir.

Yanlış ellerde, konserve görüntü efektleri bir Word belgesini okunamaz hale getirebilir, ancak küçük bir takdir hakkıyla, efektler Word belgenize biraz ışıltı vererek sizi anlamanıza yardımcı olabilir.

Word 2010 ve 2007'de bir resme efekt uygulamak için, Resim Araçları şeridini açmak üzere resmi seçin. Resim Araçları şeridindeki Resim Stilleri seçenekleri, 3D ve diğer efektler eklemenize, resmin şeklini ve düzenini değiştirmenize ve kenarlıklar uygulamanıza izin verir. Belgenizde önizlemek için işaretçiyi efektin üzerinde tutun.

Word 2010'da, Resim Araçları şeridinin Ayarla bölümündeki Sanatsal Efektler'i tıklayın ve imleci önizleme yapmak için 20 veya daha fazla efektin üzerinde tutun. Seçtiğiniz efekte ince ayar yapmak için efektler açılır penceresinin altındaki Sanatsal Efekt Seçenekleri düğmesini seçin.

Word 2003'te görüntü biçimlendirme seçeneklerine erişmek için görüntüyü sağ tıklatın ve Resim Araç Çubuğunu Göster'i seçin veya Görünüm> Araç Çubukları> Resim'i tıklatın. Word 2003 Resim Araç Çubuğundaki efektler konusunda pek bir şey yoktur, ancak resmin renklerini, kontrastını ve parlaklığını ayarlayabilirsiniz.

Diğer seçenekler görüntüyü döndürmenizi, sıkıştırmanızı, kırpmanızı veya kenarlık eklemenizi sağlar. (Bu görüntü düzenleme özelliklerinin hepsinin, Word 2010 ve 2007'de, görüntüye uygulamadan önce efektleri önizleme yeteneği de dahil olmak üzere, geliştirilmiş olduğunu unutmayın.)

Bu sürümdeki grafiklerle çalışma hakkında daha fazla bilgi veya Word 2010 ve Word 2007'de resim formatlama için eşdeğer Microsoft yardım sitelerini öğrenmek için Microsoft Word 2003 Yardım ve Nasıl Yapılır sitesini ziyaret edin.

Microsoft Word Yardım ve Nasıl Yapılır sitesi, Word 2010'un SmartArt özellikleri hakkında daha fazla bilgi sağlar. Site ayrıca, yüzlerce telifsiz resim, video ve ses dosyası sunar.

Resmi Word arka planına dönüştürme

Sıkı bir Word belgesini geliştirebilecek başka bir biçimlendirme püf noktası - zekice uygulandığında - görüntünün metin için fon olarak kullanılmasıdır. Sayfa Düzeni şeridinin Sayfa Arka Planı bölümünde, sayfaya filigran veya arka plan rengi ekleme seçenekleri bulunur. Sayfa Rengi açılır kutusunda, sayfa arka planı için bir degrade, doku, desen veya resim uygulamanıza ve özelleştirmenize olanak sağlayan Dolgu Efektleri için bir seçenektir.

Sayfa Arka Planı> Gölgelendirme'yi seçip seçiminizi yaparak arka planı sayfanın yalnızca bir bölümüne gölgelendirebilirsiniz.

Word 2003'te bir arka plan uygulamak için, Biçim> Arka Plan'ı tıklatın ve bir renk seçin veya arka plan degrade, doku, desen veya resim ekleme seçeneklerine erişmek için Efektleri Doldur'u seçin.

Resme sağ tıklayarak ve Arkaya Gönder> Metnin Arkasına Gönder'i seçerek, Word 2010 ve 2007'de resmin üzerine bir metin yerleştirin; Word 2003'te, Resim araç çubuğundaki Metin Kaydırma simgesini (köpek siluetli olan) tıklatın ve Metnin Arkasını seçin. Görüntüyü vurgulayarak ve yukarı, aşağı, sola veya sağa hareket ettirmek için ok tuşlarını kullanarak görüntüyü metnin arkasına yerleştirin veya görüntüyü yerine sürüklemek için farenizi kullanın.