Mac Pazartesi günleri hoş geldiniz! Her pazartesi, CNET How To To ekibi Mac'inizi nasıl geliştirebileceğiniz konusunda derinlemesine çalışır. Performans yükseltmeleri (eski ve yeni modeller için), donanım korsanları ve iş akışı ipuçları hakkında konuşacağız. Mac'inizin potansiyelini nasıl serbest bırakacağınızı ve satın alma işleminizden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğreneceğiniz yer burasıdır.

Gördüğüm kadarıyla, gelen kutunuzu su basan e-posta sayısında bir kapak tutmak için OS X'deki Mail uygulamasıyla üç seçeneğiniz var.

İki belirgin seçenek var. Mesajları silebilirsiniz (arada sırada Posta'nın çöplüğünü boşaltmayı unutmayın). Ya da onları Postalar'da tutan ve yine de Tüm Postalar posta kutusuna erişilebilen mesajları arşivleyebilirsiniz.

Posta'nın Dışa Aktarma Posta Kutusu özelliğini kullanmak daha iyi bir yoldur. Tam açıklama: bu özelliğin kullanılması, işinizde bir miktar ön çalışma gerektirir. Yani, mesaj grupları için posta kutuları oluşturmanız gerekir. Ancak bunu yaparsanız, bilgisayarınızda bir .mbox dosyası oluşturan posta kutularınızı dışa aktarabilirsiniz.

İlk önce geri dönelim. Posta kutusu oluşturmak için Posta'yı açın ve Posta Kutusu> Yeni Posta Kutusu'na gidin. Posta kutularınız Posta penceresinin sol kenar çubuğunda görünür. İletileri posta kutularınıza sürükleyip bırakabilirsiniz; bu işlem sırasında bunları Gelen Kutunuzdan kaldırır. Yani zaten, Gelen Kutunuz üzerinde bir miktar kontrol kontrolü kazanıyorsunuz.

Posta Kutusunu Dışarı Aktar

Posta kutusunu dışa aktarmak için kenar çubuğundan posta kutusunu seçin ve Posta Kutusu> Posta Kutusunu Dışa Aktar'ı seçin. Alternatif olarak, kenar çubuğundaki posta kutusuna sağ tıklayıp Posta Kutusunu Dışarı Aktar'ı seçebilirsiniz. Ardından, .mbox dosyası için bir hedef seçin ve Seç'i tıklayın.

(Not: aynı Posta Kutusu'nu mesajlarla tekrar doldurduktan sonra verirseniz, Posta verilen ilk .mbox dosyasının üzerine yazmaz ancak yeni bir dosya oluşturur - örneğin Tamamlanan Görevler 2.mbox.)

Artık bir posta kutusunu dışa aktarmak içeriğini temizlemez. Dışa aktardıktan sonra, bir posta kutusunun mesajlarından kurtulmak istiyorsanız, posta kutusunu silmeniz gerekir veya posta kutusunu saklamak ancak mesajlarını saklamak istemiyorsanız, tüm mesajlarını Posta'nın çöp kutusuna taşımanız gerekir.

Posta Kutularını İçe Aktar

Daha önce dışa aktardığınız mesajlara bakmak isterseniz, onları tekrar Posta veya başka bir e-posta uygulamasına içe aktarabilirsiniz; .mbox formatı ortak bir dosya formatıdır ve diğer e-posta istemcileri tarafından okunabilir. Posta'ya geri almak için, Posta'yı açın ve Dosya> Posta Kutularını Al'a gidin. Sonra, Al penceresinden Apple Mail'i seçin ve Devam Et'i tıklayın. Son olarak, içe aktarmak istediğiniz .mbox dosyasını seçin ve Seç'e tıklayın. Alınan her posta kutusu için, Posta Mac'imde kenar çubuğunda bir Al klasörü oluşturur.

Başka bir Posta ipucu için, OS X Yosemite ile Posta'ya eklenen iki yeni özellik olan İşaretleme ve Posta Bırakma'yı nasıl kullanacağınızı öğrenin.