Gmail'iniz için bahar temizliği

Bahar temizliği ayı yaklaşıyor, ancak bu, yaşamınızdaki teknolojiyi optimize etmeyi bırakmanız gerektiği anlamına gelmiyor. Gmail, e-postaya yanıt vermek için iyi bir sisteminiz veya iletişim bilgilerinizi kolayca bulma yeteneğiniz yoksa, stres kaynağı olabilir. Neyse ki, bu değişiklikler sadece birkaç tık uzaklıktadır. Gmail’in size en iyi şekilde çalışması için yedi ipucu.

E-postayı sekmelere ve etiketlere göre düzenleyin

Etiketler ve sekmeler, Gmail’in mesajlarınızı gruplandırmak için varsayılan olarak sunduğu iki özelliktir. Gelen Kutunuzun üstünde zaten bulunmuyorsa, hesabınızda sekmelerin etkinleştirilmesi gerekebilir. Belirli bir sekmede belirli bir mesaj türünün görüntülenmesini istiyorsanız, tıklayın ve oraya sürükleyin. Bunun gibi tüm mesajların gönderilmesini isteyip istemediğinizi soran bir mesaj göreceksiniz, Evet'i tıklayın.

Etiketleri uygulamak için, bir e-postanın sağ üstündeki küçük oka tıklayın ve ardından Mesajlara filtre uygula öğesini seçin. İsterseniz filtrenin ölçüt alanlarına ek bilgiler ekleyebilirsiniz, ancak Yeni filtre oluştur'u tıkladıktan sonra Etiket alanını doldurduğunuzdan emin olun. Filtreyi, arama ölçütleriyle eşleşen diğer konuşmalara da uygulayabilirsiniz.

Okundu Olarak İşaretle düğmesini ekle

Bültenlerle dolu bir Gelen Kutusuna veya karbon kopyaladığınız birkaç iş mesajına bakarken, seçilen e-postayı Oku olarak işaretleyebilecek bir düğmeye sahip olmak yararlı olacaktır. Bu düğmeyi eklemek için dişli simgesini tıklayın, Ayarlar'a ve ardından Gmail Labs sekmesine gidin. Okundu Olarak İşaretle seçeneğine ilerleyin ve etkinleştirin, ardından alttaki Kaydet'i tıklayın. Artık, e-postaları toplu olarak okumak için, her birini tıklamak yerine, Gelen Kutusu görünümünün üstündeki bir düğmeyi işaretleyebilirsiniz.

Bültenleri birleştirin

Posta listeleri, Gelen Kutunuzun haline geldiği karmaşaya önemli bir katkıda bulunur. Elbette, ilgilendiğiniz birkaç konu veya promosyon olabilir, ancak gerisi de var. Sürekli e-posta görüyorsanız ve "Bu nedir?" Diye düşünüyorsunuz. o zaman Unroll.me'yi kontrol etmenin zamanı geldi. Kaydolduktan sonra, istemediğiniz abonelikleri kaldırabilir ve geri kalanını sadece bir günlük e-posta özetinde teslim alabilirsiniz; "Toplama" olarak adlandırırlar.

Gönder ve arşivle

Gelen Kutunuzda aramaya devam etmeniz gerekmeyen bir e-postayı yanıtlıyorsanız, Gönder ve Arşivle en iyi arkadaşınızdır. Cog simgesine tıklayın ve Ayarlar menüsüne gidin. Genel sekmesinde, Gönder ve Arşivle aşağı kaydırın. ve özelliği etkinleştirin. Ekranın altındaki Değişiklikleri kaydet düğmesini tıklamayı unutmayın. Yanıtladığınız ve arşivlediğiniz bir mesaj yanıt aldığında, Gelen Kutunuzun üstünde görünecektir.

Otomatik kişi oluşturmayı devre dışı bırak

Varsayılan olarak, Gmail e-posta gönderdiğiniz herhangi bir kişi için bir kişi girişi ekler. EBay veya Craigslist gibi servisleri kullanıyorsanız, bu, Kişi listenizi oldukça çabuk bir karmaşaya dönüştürebilir. Otomatik kişi oluşturmayı devre dışı bırakmak için sağ üst köşedeki çark simgesine tıklayın ve ardından Ayarlar'ı seçin. Otomatik tamamlama için kişi oluştur seçeneğinin üzerine gelmek için Genel sekmesinde aşağı kaydırın ve ardından kendim kişi ekleyeceğim seçeneğinin yanındaki balonu işaretleyin.

Kişileri birleştir

Gmail’in yeni kişiler ekleme özelliğini kaldırdığınıza göre, şimdiki kişilerinizi birleştirme zamanı. Bir kişi için üç farklı girişe sahip olmanın hiçbir anlamı yoktur, özellikle Gmail kişi girişi başına birden fazla e-posta ve telefon numarası eklemenize izin verdiğinde. Listenizi temizlemek için: sol üst köşedeki Gmail’i tıklayın ve Rehber’i seçin. Yeni Contacts Manager UI yüklenecek. Sonra, soldaki menüden Kopyaları bul seçeneğini tıklayın. İşlemden önce hangi kişileri birleştirmek istediğinizi inceleyebilirsiniz.

Eski ekleri sil

Gmail depolama alanı Google Drive hesabınıza bağlı. Bunu akılda tutarak, zaman içinde aldığınız bazı dosya eklerini temizlemek isteyebilirsiniz. Gmail’in üstündeki arama kutusundaki küçük oku tıklayın. Bir filtre arama kutusu yükü göreceksiniz. "Eki var" ın yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından bir boyut eşiği doldurun (25 MB gibi). 25 MB çok büyük bir dosya olmasa da, birkaç fotoğraf daha saklamanız için yeterli alan.

Gmail’inizi düzenli ve verimli tutmak için kullandığınız püf noktalarınız var mı? Yorumlarda paylaşın.