Bir işletme yeni başladığı zaman ve kurucularının bazı idari delikleri ucuz bir şekilde doldurmaları gerektiğinde, basit Web uygulamaları bu boşluğu doldurabilir. Burada inceleyeceğimiz uygulamalar her zaman büyük kuruluşlar için iyi değildir; Aslında, birçoğu özellikle ortak iş ihtiyaçlarına basit ama sağlam çözümler gerektiren daha küçük şirketler için tasarlanmıştır.

Basecamp ile projeleri yönetin

Bir şirket birden fazla müşteriye hizmet vermeye başladığında, lojistiği yönetmesi ve çalışanların onlardan beklenenleri yapmalarını sağlaması gerekir. Basecamp'ın girdiği yer orası.

Basecamp yalnızca basit bir çevrimiçi proje koordinatörü değil, aynı zamanda Web'deki türünün en iyisidir. Kaydolduktan sonra, hemen projeler oluşturmaya başlayabilir ve bunları çalışanlarla paylaşabilirsiniz. Sitede yapılacaklar listesi oluşturma, dosya paylaşma yeteneği, proje ilerleme takibi, proje üzerinde hangi çalışanların çalıştığını görmek için zaman izleme ve daha fazlası bulunur. Temelde Basecamp, şirketinizin her adımında ne kadar iyi performans gösterdiğini görmenize olanak tanıyan eksiksiz bir baştan sona proje yönetimi hizmeti sunar.

Basecamp'ta proje oluşturmak ve izlemek daha kolay olamazdı. Ancak Basecamp ücretsiz değil. Temel sürümü aylık 24 dolara mal oluyor ve kullanıcıların aynı anda 15 proje oluşturup izlemelerine ve 3GB veri depolayabilmelerine olanak tanıyor. Planlar oradan ayda 149 ABD dolarına çıkmakta ve bu da sınırsız sayıda projeye, 50GB depolamaya ve zaman izlemeye olanak sağlamaktadır (diğer planlar zaman takibi yapmamaktadır). Projelerinizi yönetmek için basit ve etkili bir şey arıyorsanız, Basecamp buna değer.

Evernote ile tüm notlarınızı alın

Not alma ve kategorilere ayırma işine alışmak zor ve zaman alıcıdır. Evernote, görsel ve yazılı notlarını düzenli tutmak isteyen girişimciler için harika bir araçtır.

Evernote iki çeşit gelir: bedava ve premium. Ücretsiz sürümü, PC veya Mac yardımı ile not almanıza, fotoğraf çekmenize ve Web sayfaları yakalamanıza olanak tanır. İşiniz bittiğinde, bunları Evernote sunucusuna yükleyebilir ve ardından resimlerinizde basit OCR işlemi uygulayarak aramaları yaparken kolayca bulunabilirsiniz. Aylık 5 ABD Doları tutarında premium sürüm, aylık 500 MB depolama alanı (ücretsiz sürüm sadece 40 MB depolama alanı), daha iyi güvenlik özellikleri ve herhangi bir dosya türünü diğer bilgisayarlara veya cep telefonlarına eşitleme olanağı sunar.

Evernote son derece iyi çalışıyor. Not almak için kullanıyorum ve zaman zaman ses ve fotoğraf yüklüyorum ve dakikalar içinde veriler içerdiği bilgilere göre kategorilere ayrılıyor. Örneğin, Evernote hesabımda "Windows XP" yi ararsam, hemen Windows XP'den bahseden tüm metin dosyalarını ve ses kliplerini görüntüler. Dağınık notlarımı bulmanın ne kadar kolay olduğuna sürekli şaşırdım.

İş dünyası için Evernote ideal bir araçtır. Toplantı tutanaklarını basit tutmanızı sağlar ve daha sonra değerlendirilmek üzere konferans görüşmelerini kaydetmek isterseniz, hafızanızı değiştirmenize yardımcı olmak için Evernote'u kullanabilirsiniz. Özünde, Evernote ofisteki başka bir idari asistandır. Tek fark, tam desteğe ihtiyacınız yoksa ücretsiz ya da her özelliği istiyorsanız ayda 5 dolar. Yaptıkları her şeyin iyi organize edilmesini sağlamak isteyen bir şirket için bu bir şey değil.

Faturalandırma için FreshBooks

Web’de çok fazla faturalandırma hizmeti vardır ve her biri bir işe kendi kullanılabilirlik ve uygulanabilirlik karışımını sunar. Ancak, faturalandırma döngülerinizi izlemenizi kolaylaştıracak basit bir şey arıyorsanız, FreshBooks başlamak için iyi bir yerdir.

FreshBooks müşterileri, projeleri ve en önemlisi faturaları yönetmeyi kolaylaştırır. Araç, sürekli faturalar oluşturur ve müşterileri otomatik olarak faturalandırır. Daha da iyisi, göreceli olarak hesaplı: Eğer daha fazla çalışanın hesaba erişmesini istiyorsanız, temel faturalandırmaya ihtiyacınız varsa veya ayda 149 dolara kadar ödemeniz durumunda hiçbir şey ödeyemezsiniz.

FreshBook'ları kullanmaya başladığımda, sunduğu tüm özellikleri bilerek, araçtan büyük şeyler bekliyordum. Neyse ki memnun oldum. QuickBooks ve CSV dosyalarından içe ve dışa aktarabilmenin yanı sıra, araç PayPal gibi ödeme işleme çözümleriyle otomatik olarak bütünleşir ve tasarımı faturalama işlemlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde tamamlamanızı sağlar. Aslında, Word’de ilkel faturalar geliştirmekten ve müşterilere bu şekilde göndermekten çok daha kısa sürede faturalar oluşturabilir ve bunları müşterilere daha kısa sürede gönderebileceğimi öğrendim.

FreshBooks'un gerçekten parladığı yer onun izinde. Eğer faturalandırma için ham bir sistem kullanıyorsanız, ne zaman veya ne zaman ödeme yapılacağını hatırlamakta zorlanıyor olabilirsiniz. FreshBooks bu sorunu ortadan kaldırır ve ödenmemiş ödemeleri ve geçmiş ödemeleri gösteren bir menü bölmesi sunar; böylece paranın ne zaman geleceğini öğrenirsiniz. Ve faturanızın görünümü hakkında endişeleniyorsanız, istediğiniz şekilde ve hatta girişinizi istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz. şirketinizin logosu.

FreshBooks, QuickBooks'taki özellikten daha çok sevdiğim harika bir faturalandırma aracı. FreshBooks basittir, ekonomiktir ve en önemlisi faydalıdır.

Çalışanları InOut Board ile takip edin

Çalışanlarınızın ofise ne zaman gireceklerini bilmek ister misiniz? Geceleri ne zaman ayrıldıklarını bilmek ister misiniz? Öyleyse, InOut Board'un çevrimiçi sürümünden başka bir şeye bakmayın.

InOut Board, çalışanların durumunu (ofiste olup olmadıklarını), katılımları, takvimleri ve hatta telefon mesajlarını, Windows tabanlı ücretsiz bir izleme aracısı yardımıyla izler. Araç ayrıca şirket genelinde bir anlık mesajlaşma platformu içerir, böylece şirket çalışanlarınız AIM veya Google Talk gibi hizmetleri kullanmadan birbirleriyle sohbet edebilir.

Dağıtıldıktan sonra InOut Board, sisteme çalışanlar eklemenizi ve durumlarını izlemeye başlamanızı sağlar. Çalışanlar sabah ofise girdiklerinde, ne zaman vardıklarını girebilirler ve günlerinde olup bitenler hakkında sistemi sürekli güncellemek için InOut Board'u kullanabilirler. Yöneticiler ayrıca, çalıştıkları ve ofiste iken yapmamaları gereken şeyleri yapmadıklarından emin olmak için çalışanların durumunu gizlice izleyebilir. Bu özelliği sevmiyoruz.

InOut Board küçük bir şirket için ideal bir takip aracıdır çünkü hafiftir ve yöneticilerin ihtiyaç duyduğu temel bilgileri sağlar. Çevrimiçi sürüm 30 gün boyunca ücretsizdir ve kullanmak istediğinize karar verirseniz, 10 kullanıcı lisansı için ayda 9.95 $ veya 2.000 kullanıcı lisansı için ayda 349.95 $ ödemeniz gerekir.

Çalışan iletişimi için şu anda

Halen, daha iyi bir analoji olmaması nedeniyle, şirketler için Twitter'lı olmaktır. "Çalışma Twitter" ürünlerinin en iyisi olduğunu düşünüyoruz.

Şu anda şirketlere ofislerinde kendi mikroblog ağlarını oluşturmak için gerekli araçları sağlıyor ve yöneticilerin tüm kullanıcıları gruplara ayırmalarına izin veriyor. Başka bir deyişle, şirketler yönetimi bir gruba ve daha düşük seviyeli çalışanları diğerlerine yerleştirebilir, böylece üyelere istenmeyen çalışanların katılmasından endişe etmeden tartışmalar yapılabilir.

Bir kez Presently ofise yerleştirildiğinde, kayıt olan çalışanlar otomatik olarak belirlenen gruplara taşınır. Hepsi halka açık bir forumda konuşabilir, diğer çalışanlarla arkadaş olabilir ve Twitter'a benzer şirket çapında bir deneyimin tadını çıkarabilirler. Testlerimde grup oluşturmak ve başkalarıyla sohbet etmek basitti ve dağıtmak daha kolay olamazdı: kullanıcıların kaydolması, ilgili şirket hesabına katılmaları ve gitmeye hazır olmaları gerekiyor.

Ancak Twitter'ın aksine, Şimdilik mutlaka ücretsiz değil. En basit özelliğini ayarlamak istiyorsanız, Şimdilik bir kuruşa mal olmaz. Ancak, gelişmiş yönetim özellikleri ve şu anda yerel ağ altyapınıza yükleme olanağı arıyorsanız, şirket ayda kullanıcı başına 1 ABD doları alır.

Tüm makbuzlarınız için ayakkabı kutusu

Bir işletmeyi yönetmenin en önemli yönlerinden biri makbuzları takip etmektir, bu nedenle vergi döneminde doğru geri dönüşlere hazır olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Ve Shoeboxed tam da bunu yapmana yardım edecek.

Ayakkabı kutusu bu toparlanmada benzersizdir çünkü diğerlerinin yapmadığı bir şeyi gerektirir: bazı çevrimdışı işlemler. Bu hizmeti kullanmak için, şirkete salınan posta yoluyla Shoeboxed makbuzları veya kartvizitleri göndermeniz gerekir. Şirket makbuzlarınızı aldıktan sonra, onları hesabınıza tarayacak ve çevrimiçi olarak kullanabilmenizi sağlayacak, böylece onları izlemeyeceksiniz. Her bir makbuzu nereye koyduğunuzu hatırlamakta güçlük çekiyorsanız, bu temiz bir fikir ve gözden kaçırmamanız gereken bir fikir.

Ama daha iyi olur. Son haftalarda, Shoeboxed, Evernote, FreshBooks gibi şirketlerle ve iki hesabınızı birbirine bağlamanıza ve makbuzlarınızı doğrudan yukarıda belirtilen hizmetlere doğrudan göndermenize olanak sağlayan diğer şirketlerle anlaşmalar yaptı. Shoeboxed aracılığıyla FreshBooks'a bir çift makbuz gönderdim ve muhasebe açısından bunun operasyonumu izlemek için ideal bir yol olduğunu fark ettim.

Diğerleri gibi, daha az işlevsellik ve reklam istiyorsanız, Shoeboxed ücretsiz bir sürüm sunar, ancak bu gerçekten en iyi seçenek değildir. Şirket ayrıca sırasıyla 9.95, 19.95 ve 49.95 $ fiyatlarına sahip olan lite, klasik ve işletme sürümleri de sunuyor. Her biri yukarıda belirtilen özellikleri sunar, ancak şirketin tarayacağı makbuzların sayısına göre farklılık gösterir. 19.95 $ sürümünü kullanıyorum, çünkü bu benim için en faydalı olanı. Büyük bir şirketiniz varsa, 49.95 $ sürümünü kullanmayı düşünebilirsiniz.