Geçen Şubat ayında bir iTunes senkronizasyonundan sonra iPhone bağlantılarımın yarısını kaybettiğimi açıkladım. Filadex Web tabanlı iletişim yöneticisini denememe rağmen, bilgilerin Web sunucularında şifrelenmemiş olarak depolanmasından hoşlanmıyorum.

Daha da önemlisi, iPhone'umda her zaman en güncel telefon ve adres irtibat listem var. Gmail, e-posta muhabirlerim hakkında iPhone'dan daha fazla şey biliyor ve Google Takvim birincil zamanlayıcım. Meseleleri karmaşıklaştırmak için iş günlerimin çoğunu (ve ne yazık ki bazı hafta sonları) Outlook'ta geçiriyorum.

Google Takvim ve Gmail adreslerimi Outlook'a ve iPhone'uma vermem ve iPhone telefon numaramı ve fiziksel adreslerimi Gmail ve Outlook'a taşımam gerekiyor. Basit değil mi? Sonuç biraz dağınık olmasına rağmen, çok zor veya zaman alıcı olmadı.

Google Takvim’i Outlook ve iPhone’daki takvimlerle senkronize edin

Google Takvim’in ve Outlook’un bu kadar iyi oynayabileceğini kim bilebilirdi? Yasaklı olarak adlandırılan Google Calendar Sync, sadece birkaç tıklama ve en az başparmak titremesi ile işe yarıyor. Program Google’a göre 64 bit XP’yi desteklemese de, XP ve Vista PC’lerde Outlook 2003 ve 2007 ile birlikte çalışıyor.

Programı indirip yükledikten sonra Google Kimliğinizi ve şifrenizi girip üç seçenekten birini seçin: Google Takvim ve Outlook ile senkronize edin; Google Takvim’den Outlook’a senkronizasyon; veya Outlook’tan Google Takvim’e senkronize edin. Varsayılan senkronizasyon süresi 120 dakikadır ve minimum ayar 10 dakikadır; azami ayardan söz edilmez. Kaydet seçeneğini tıkladıktan sonra senkronizasyon başlar.

Bildirim alanındaki Google Takvim simgesindeki yukarı ve aşağı oklar, bir senkronizasyon işleminin devam ettiğini gösterir; tamamlanan yüzdeyi veya son senkronizasyonun zamanını görmek için üzerine gelin.

Program, nispeten basit bir Google Takvimimi şaşırtıcı bir doğrulukla Outlook 2007'ye dönüştürdü. Aslında, iki takvim göründü ve aynı şekilde hareket etti. Unutma, zor tekrarlayan randevular, davetiyeler veya zaman dilimi değişiklikleri aktarmadım. Ancak yetersiz takvim ihtiyaçlarım için senkronizasyon hızlı ve kapsamlıydı.

Google Takvim ve Gmail kişilerinizi bir iPhone ile senkronize etmek için, telefonu bir Google Sync hesabı oluşturmak için kullanmanız yeterlidir. OS sürüm 2.2 ve 3.0 için talimatlar Google Mobile Yardım sitesinde bulunmaktadır.

Maalesef, Google Sync, desteklediği alanlarda sınırlıdır ve girişleri dışlamanıza veya yinelemelerle uğraşmanıza izin vermez. Bunlar ve programın diğer kısıtlamaları Google Sync Yardım sayfasında açıklanmaktadır.

İPhone kişilerinizi Gmail’e ve Outlook’a taşıyın veya

Yukarıda açıklanan Google Sync yoluna gitmemeyi seçerseniz, iPhone kişilerinizi Outlook'a ve Gmail'e vermek için iTunes'u kullanın. İPhone'unuzu PC'nize takın, iTunes'un sol bölmesinden cihazı seçin ve Bilgi sekmesini seçin. "Kişilerden senkronize et" açılır menüsünden Outlook veya Google Kişiler'i seçin. (Yahoo Adres Defteri ve Windows Adres Defteri diğer seçeneklerdir.) Outlook için hangi grupların senkronize edileceğini seçebilirsiniz. Gmail için kullanıcı kimliğinizi ve şifrenizi girin.

Tek senkronizasyon seçenekleriniz, iTunes'un kopya olarak tanımladığı girişleri birleştirmek veya değiştirmek ve çakışma olarak tanımlanmış iki giriş arasında seçim yapmaktır. Sonuçta ortaya çıkan senkronizasyon çift girişlerle doluydu, ancak her iki girişte de bulunan bilgiyi kaybetmektense dupleri manuel olarak birleştirmeyi tercih ederim.

Kişi senkronizasyonu tarafından oluşturulan ekstra girişleri temizlemek için muhtemelen bir saat daha harcayacağım, ancak bu, bilgiyi değiştirmek için harcadığımdan çok daha az zaman alıyor.