Mayıs 2008'de özel AutoCorrect girişlerinin bir PC'deki bir Microsoft Word sürümünden başka bir makinedeki bir Word kurulumuna kopyalanmasını kolaylaştıran bir makro tanımladım. Ne yazık ki, Microsoft MVP Dave Rado tarafından yazılmış makro artık mevcut değil.

Microsoft'un müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılama konusundaki yetersizliğini eleştirmekten hiç zevk almıyorum, ancak bazılarımız 20 yıldan beri Word kullanıyor. El yapımı Otomatik Düzelt girdilerimizi ve PC'ler arasındaki diğer özelleştirmeleri, konumlarını Word'ün her yeni sürümüyle değiştirmemiş olsa bile, bulmak zor olacak klasörleri arasında sistem dosyalarını sürüklemek zorunda kalmadan bilgisayarlarımız arasında aktarabilmemiz gerekmiyor mu?

Ama hayır. Otomatik Düzeltme ve Otomatik Metin girişlerinizi, makrolarınızı ve diğer Word özelleştirmelerini almak istiyorsanız, Word ve diğer tüm Office programlarını kapatmanız, belirli dosyaları bulmak ve kopyalamak için sistem klasörlerinde dolaşmanız ve ardından dosyaları eşdeğer klasörlere yapıştırmanız gerekir. Hedef PC’de.

Microsoft, Özel Otomatik Düzelt girdilerinizi 926927 numaralı Bilgi Bankası makalesinde Word 2007 yüklemeleri arasında taşımak için yönergeler sunar. Bu yönergeler Word 2010 için de geçerli olmalıdır. Microsoft Destek sitesindeki 826147 numaralı KB makalesi Word 2003 için aynı işlemi açıklar.

Word 2007, önceki sürümlerden özelleştirmelerin taşınmasını zorlaştıran Building Blocks'u tanıttı. Microsoft'un TechNet sitesi, Office 2007 geçişine genel bir bakış sunar. Bu bilgilerin çoğu Word 2010 için de geçerlidir, fakat hepsi için geçerli değildir. Word 2010'daki yeni özelliklerin tam bir listesi için TechNet sitesinde Word 2010'daki Değişiklikler makalesine bakın.

Bu makalenin sonunda, VBA ayarları dahil olmak üzere Office 97-2003'ten Office 2010'a geçiş hakkında bilgi içeren bir bölüm bulunmaktadır. Bu bilgiler sistem yöneticileri için faydalı olabilir, yükseltme sırasında özelleştirmeleri yeniden oluşturmaktan kaçınmak isteyen ortalama bir Word kullanıcısı için işlem çok karmaşık. Özelleştirmelerinizi el ile yeniden girmeniz daha kolay olabilir.

Word'ün otomatik düzeltmelerini tamamen atla

İlgili bir notta, birçok kişi Word'ün Otomatik Düzeltme'sini bulur ve "Yazarken metni değiştir" özellikleri, değerlerinden daha fazla sorun yaşar. Word 2003'te bu ayarları devre dışı bırakmak için, Araçlar> Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni tıklatın ve Otomatik Düzeltme sekmesinde istemediğiniz seçeneklerin işaretini kaldırın. Word 2007'deki Otomatik Düzelt seçeneklerine erişmek için, Office düğmesini tıklatın, Word Seçenekleri> Prova Yazdırma'yı seçin, Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesini tıklatın ve Otomatik Düzeltme sekmesini seçin. Word 2010'da, Dosya> Seçenekler> Prova> Otomatik Düzelt Seçenekleri> Otomatik Düzelt'i tıklatın.

Yarın: Ücretsiz bir eklenti Word biçimlendirmesini temizlemeyi kolaylaştırıyor.