Kendine karşı dürüst ol. Bir seferde yalnızca bir şeyi ne sıklıkla yapıyorsunuz?

Toplantılar sırasında telefonunuzdaki e-postaları kontrol ediyor musunuz? Aniden işte yetişmek yerine Facebook ve Twitter'ı kontrol ediyor musunuz?

Şimdi bile, görevime tam dikkatimi vererek bu parçayı yazmak için elimden gelenin en iyisini yaparken, beynim Facebook'u kontrol etmem, gelen kutumu yenilemem, Twitter @mentions'ımı kontrol et ve gerçekten istemediğim kısa mesaja cevap vermem için bana yalvardı nasılsa cevap vermek için

Beyniniz size karşı nasıl çalışır?

Bazıları tamamen iyi görevliler olduklarından emin olsalar da, bir seferde bir şey yapma taahhüdünde bulunursanız, bir görevi tamamlama olasılığınız daha yüksektir.

Bununla birlikte, odaklanma tek sorun değil - işleri iyice ve zamanında tamamlama çabası, hemen hemen her insanın ilgili olabileceği bir şeye bağlanabilir: erteleme.

Haskayne İşletme Fakültesinde bir profesör tarafından yayınlanan 10 yıllık bir araştırmaya göre, dikkat dağıtıcılık, görev farklılığı ve dürtüsellik ertelemenin en önemli belirleyicileridir.

Ses familar? Suçlu yakın arkadaşın - buna İnternet denir.

Çalışmalarının çoğunu bir masada ve bilgisayarda yapanlar, sürekli işle ilgili görevlerden kaçma ve renkli YouTube videolarına, gerçek zamanlı haberlere, sosyal kulüplere ve diğer etkinliklere kaçma dürtüsüyle baş ederler. Tamamlanmaya yalvarılan olumsuz işlerde anında mutluluk sağlayın.

Sorun şu ki, bu öğeyi yapılacaklar listenizden hemen kontrol etmenin size en fazla fayda sağlayacağının farkındasınız, ancak yine de başlamıyorsunuz.

Saniyeler, dakikalar, saatler saat ikie değene kadar geçiyor ve henüz bir görevi tamamlamadınız. Ve bu sadece iş değil - ev işleri, işler ve yan projeler de bu hoş olmayan alışkanlıklardan etkilenir.

Lifehacker'lı Laura Shin son zamanlarda bu konuyu ele aldı ve hiçbirimizin duymak istemediği mantığı duyurdu:

“... bizden daha fazlasını yapabilen insanlara baktığımızda, genellikle sadece zamanlarını daha iyi yönetebildikleri için. Zamanında yatırım yapmak söz konusu olduğunda en büyük zorluklarımızdan biri: Gerçekten bilmiyoruz. Nasıl harcadığımız. "

Daha üretken olmak için üç aşamalı yaklaşım

Sadece zamanınızı daha iyi yönetmeye karar vermek yeterli değil. Keşfedildiği gibi, zamanı daha etkili bir şekilde yönetmek de dahil olmak üzere görevlerimizi ertelemek için iyi bir avukatımız var.

Zamanını daha etkili bir şekilde harcamanın en iyi yöntemi, sağlıksız çoklu görev ve erteleme ile ilgili sorunların bir kısmıyla mücadele eden üç aşamalı bir yaklaşıma ayrılabilir: görev yönetimi, odaklanma ve zamanın dikkatli kullanımı.

Adım 1: Yapılacaklar listesini doğru şekilde kullanma

Yapılacaklar listeleri oluşturmanın ve yönetmenin "doğru" yolu hakkında sonsuz bir tavsiye var. Yapışkan nota kadar basit veya "GTD" metodu kadar karmaşık olabilen bu sistemler asla sihirli bir mermi değildir, fakat çoğu zaman aynı prensiplere dayanır:

Yaz. Açık ol. Başarıyı kabul edin (ve bazen ödüllendirin).

Tek sorun, çoğu zaman yapılacak iş listelerimizi oluştururken o kadar yakalanıyoruz ki, bu faaliyet bile ertelemek için bir yol haline geliyor.

Wunderlist (Mac, iOS ve Android), yukarıda belirtilenlerin tümüne kağıt izi bırakmadan erişmenizi sağlayan, temiz, iyi tasarlanmış, yapılacaklar listesi uygulamasıdır.

Bir görev girildiğinde, alt görevler de eklemeniz istenir. Bu alt görevleri işlem öğesi olarak kullanın. Bu nedenle, örneğin, birincil öğeniz "evi lekesiz hale getirirse", alt öğeleriniz arasında "paspas zeminleri", "sayfa değiştirme" ve "bulaşıkları koyma" yer alabilir.

Bir görevi tamamlamak için gerçekleştirmeniz gereken belirli eylemi ana hatlarıyla belirleyerek, bunu yapmanız çok daha olasıdır.

Bu alt görevleri tamamladığınızda, ana görevi tamamlayana kadar Wunderlist'te onları kontrol edin. Her şey söylendiğinde ve yapıldığında, uygulama tamamlanan dozunuzu arşivleyecek ve başarılarınızı bir bakışta onaylayabilmenizi sağlayacaktır.

Adım 2: Her görev için zaman ayırın

Sabahları gelen kutunuzu temizlemeniz veya bu teklifi yazmanız ne kadar sürer? Yapılacaklar listesi öğelerinin dikkat dağıtıcı öğelerle rekabet etmesine izin veren birçok kişiden biriyseniz, saatlerce üretkenliği boşa harcayabilirsiniz.

Bu alışkanlıklarla mücadele etmek için her bir işte ne kadar zaman harcadığınızı izleyin. Bunu yapmak, göreve odaklanmaya zorlamanız için yeterli baskı oluşturacak ve zamanınızı ne kadar verimli kullandığınızı değerlendirmenize olanak sağlayacaktır. İşte harcanan zamanı izlemek için birkaç kolay ve erişilebilir yolu:

• Basit bir elektronik tablo tutun . Bu yöntemi kullanmak için, Google Dokümanlar, Evernote ve hatta Excel gibi bir şeyde temel iki sütunlu bir tablo yapın. Ardından, telefonunuzdaki yerleşik kronometreyi kullanarak, her görevi tamamlamanız için geçen süreyi kaydedin. Alternatif olarak, üç sütunlu bir tablo yapın ve başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını kaydedin.
• Toggl gibi bir uygulama kullanın. İOS, Android ve masaüstünüz için ücretsiz olan bu uygulama, izleme sürecini kolaylaştırır. Arayüz minimum düzeydedir ve size etkinliği tanımlayan ve bir zamanlayıcı başlatan araçlar sunar. Görevi tamamladığınızda durdurun, günlüğe eklensin.
• Hepsi bir arada: RescueTime. Bu sağlam masaüstü ve mobil uygulama, el işlerinin çoğunu ortadan kaldırır, zamanınızı nasıl harcadığınızı otomatik olarak izler ve kaydeder. Ücretli ve ücretsiz sürümleri olan hizmet, önemli bir projeyle uğraşırken dikkatinizi dağıtan Web sitelerini engellemenize bile izin veriyor.

Adım 3: Beyninizi odaklanmaya kandırın

Yine zaman ve tekrar, bilim, iş yerinizdeki seslere uyum sağlayamasanız da, bu ortam seslerinin zaman içinde kronik strese giren maddeler olduğunu göstermiştir. Gevezelik yapmak, munching ve yazmak, üretken olma ve bir göreve odaklanma yeteneğinizi olumsuz yönde etkileyebilir.

Beyaz Gürültü (Android, iOS) gibi bir uygulamanın devreye girdiği yer orasıdır. Kulaklarınızı ortam gürültüsü (pembe gürültü, beyaz gürültü veya su akıyor gibi sesler gibi) doldurarak, diğer sesler temizlenir, görev.

İlginç bir şekilde, yazılım şirketi Autodesk, ofislerinde hoparlörler üzerinden pembe bir ses yaymayı denedi. Verimliliğin artması açık olmasa da, pembe gürültü geçici olarak devre dışı bırakıldığında ofis konuşması çok daha belirgindi.

Öyleyse şunu deneyin: bir göreve her başladığınızda, White Noise veya SimplyNoise.com gibi bir Web sitesi kullanarak ortam gürültüsünü ayarlayın. Ardından, işiniz bittiğinde, sesi kapatın.

Sadece ofis seslerini kapatmanın faydalarından faydalanmayacaksınız, aynı zamanda pembe gürültü beyninize işaret edecek ve üretken olma zamanının geldiğini bildirecek.

Şimdi sıra sende

Hiç bir şekilde bu, tüm zaman yönetimi problemlerinizi çözmeyi vaat eden bir formül veya sihir sistemi değildir. Ancak, yukarıdaki önerilerin bir araya getirilmesi veya uyarlanması, verimliliğinizi ciddi şekilde arttırmalıdır. Farklı yöntemlerle denemeler yapın ve yeni bir şeyler denemekten çekinmeyin - bunun için çok fazla zaman kaybetmeyin.

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için en iyi uygulamalarınız var mı? Yöntemlerinizi yorumlarda paylaşın.