Saat 9: 00'dan sonra ve bir gece aramadan önce, telefondaki iş e-postanızı son bir kez kontrol etmeyi planlıyorsunuz.
Kötü bir fikir.
Michigan Eyalet Üniversitesi'ndeki araştırmacılara göre, telefonlarını 9: 00'dan sonra kullanan insanlar uykulu ve ertesi gün daha az işteydi. BusinessNewsDaily'den Chad Brooks, geçtiğimiz Ocak ayında yapılan çalışmada rapor etti.
Geçen ayki “Brevity, e-postaların ruhudur” diyerek, ortalama olarak çalışanların, zamanlarının dörtte birinden fazlasını e-posta kullanarak geçirdiklerini belirttim. OfficeNet.com tarafından 1300 işletme profesyonelinin yakın zamanda yaptığı bir ankette, e-posta en büyük zaman kaybettirici (yüzde 44), ardından toplantılar (yüzde 42) olarak gösterildi.
Her zaman bağlı bir dünyada, pek çok çalışan e-postalarını gelen kutularına saatte bir veya iki kez ve genellikle gece yarısı kadar geç saatlerde kontrol etme gereksinimi duyuyor. Verimlilik uzmanı Peter Bregman, e-posta çeklerinizin saatte birden fazla olmamasını önermektedir ve People Skills Decoded's Edouard, e-postalarınızı günde yalnızca iki kez kontrol etmenizi önerir.
İşyerindeki dikkat dağıtıcı birçok şekil alır. Wall Street Journal’daki Rachel Emma Silverman, Aralık 2012’de California University, Irvine’in yaptığı bir çalışmayla ilgili olarak, ofis çalışanlarının her üç dakikada bir kesintiye uğradığını ya da kendi aralarında kesintiye uğradığını belirten bir araştırma yaptı. asıl göreve dönmesi için çalışanı yarıda kesmiştir.
WSJ makalesi, Intel'in Yazılım ve Hizmetler Grubu'nda çalışanların acil olmayan toplantılardan arındırılmış ve her hafta dört saatlik bir "baş aşağı" zamanı ayarlayabilmelerini sağlayan bir programdan bahsediyor. Bu dönemde işçilerin dahili e-postaya cevap vermesi beklenmiyordu.
Kendi kendine kesintileri önlemenin bir yolu, sizi görevden ayrılmaya özendiren siteleri ve programları geçici olarak devre dışı bırakmaktır. Felix Belzile'nin Cold Turkey, belirlediğiniz saatlerde seçtiğiniz hizmetlere ve uygulamalara erişimi engellemenizi sağlar. Program, donatı yazılımı anlamına gelir, yani geliştirici 10 dolarlık bir bağış önerisinde bulunur, ancak harcamak istediğiniz tutarın yanı sıra bir hayır kurumuna yönlendirmek istediğiniz ödemenizin yüzdesine karar vermenize olanak tanır.
Cold Turkey ile, engellediğiniz şey önceden belirlediğiniz süreye kadar engellenmez. Dikkatini dağıtmadığınız süreyi yarıda kesme seçeneğini korumayı tercih ederseniz, ücretsiz Odak Yükseltici, seçtiğiniz süre boyunca ekranınıza yalnızca çalışma zamanı sayacı yerleştirir.
Etrafında karışıklık yaratmayan dikkat dağıtıcı
Cold Turkey'i yükledikten sonra, varsayılan tarayıcınızda bir başlangıç kılavuzu açılır. Bu yazının en üstünde gösterilen Engeli Engelle ekranını açmak için İleri düğmesine tıklayın. Varsayılan olarak, Cold Turkey Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Mizah ve diğer dört siteyi engellemeyi teklif ediyor. Önceden seçilmiş sitelerden birini kaldırmak için, adının yanındaki X işaretini tıklamanız yeterlidir. Programın blok listesine bir site eklemek için "Bir şey ekle" yi tıklayın ve URL'yi girin.
Hiçbir program varsayılan olarak engellenmez; Engellenen listenize bir uygulama eklemek için Uygulamalar altında "Bir şey ekle" yi tıklayın, Explorer’da programın yürütülebilir dosyasına gidin ve Aç’ı seçin. Engelleme listeniz tamamlandığında, İleri'ye tıklayın.
Blok Ne Zaman ekranı, blok zamanınızı 08:00 - 23:00 arasında 30 dakikalık artışlarla ayarlamanızı sağlayan yedi günlük bir takvim sunar. Ayrıca, her şeyi engelleyebilir veya engelini kaldırabilirsiniz. Erişiminizi sınırlandırmak istediğiniz saatleri seçtikten sonra, İleri'yi tıklayın.
Seçiminizden vazgeçmeniz için bir fırsat verildi ve "Go Cold Turkey" düğmesini tıkladığınızda, ayarlarınızı son 30 dakikalık döneme kadar değiştiremeyeceğiniz konusunda uyarılırsınız. seçilen süre geçti. Ancak, blok zamanınızı genişletebilir ve istediğiniz zaman blok listenize daha fazla site ve program ekleyebilirsiniz.
Bloğunuzu onaylayan mesaj, kısıtlamaların yürürlüğe girmesi için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebileceğini gösterir. Cold Turkey’i test ettiğimde, Windows 8 Eylem Merkezi’nden "potansiyel olarak zararlı yazılım" tespit ettiğini belirten bir uyarı çıktı. İletişim kutusunu açtığımda, Bir Sistem Temizle seçeneği belirdi. Temizleyiciyi çalıştırdıktan sonra, Soğuk Türkiye'nin ayarlarını etkilemeden uyarı kayboldu.
Bir blok dönemi boyunca kısıtlı listemdeki bir siteyi açmaya çalıştığımda, bir "sayfa kullanılamıyor" mesajı göründü. Aynı şekilde, engellenen bir uygulamayı açmaya çalıştığımda, bir dosya hatası uyarısı belirdi.
Cold Turkey'nin blok ayarlarını geçersiz kılmak için çok fazla çaba harcamamıştım, çünkü benim durumumdaki görevi odaklamamı sağlamak için gereken küçük bir caydırıcılık vardı.
Distraksiyondan kaçınmaya Pomodoro yaklaşımı
Nisan 2011 gönderiminde zaman yönetimi için Pomodoro tekniği hakkında yazdım. Buradaki konsept, tamamen elinizdeki işe odaklandığınız zaman blokları oluşturmaktır. Varsayılan süre 25 dakikalık bir çalışma ve ardından 5 dakikalık bir moladır. Odak Yükseltici, ekranınıza, geçerli çalışma sürenizi sayan küçük bir pencere yerleştirir.
Programın ayarlarını açmak için geri sayım saatinin en sağındaki ayarlar simgesine tıklayın. Focus Booster, rahatsız etmeden çalışma sürenizin uzunluğunu ve ara vermeyi seçmenizi sağlar. Ayrıca, çalışma ve çalışma zamanları geri sayılırken tıklatma sesini devre dışı bırakabilir, çalışma süreleri ve araların sonunda alarmları devre dışı bırakabilir, geri sayım penceresinin ekranda kalmasını önleyebilir ve otomatik başlatma oturumlarını etkinleştirebilirsiniz.
Herkes, acil çalışma görevlerinden rahatsız edilmesini önlemek için tüm ya da seçilen sitelerin ve uygulamaların zorla devre dışı bırakılmasına ihtiyaç duymaz. Cold Turkey'nin bloke etme özelliği yürürlüğe girdiğinde oluşturulan Windows uyarısı ile kanıtlandığı gibi, sisteminizin bazı özelliklerini kilitleyen herhangi bir programın uygulanmasında bazı tehlikeler vardır. Focus Booster ile böyle endişelenmeyin.
Unutmayın ki kurulumunda, kötü niyetli bir uygulamanın bilgisayarımın ayarlarını değiştirmeye çalıştığı konusunda kötü niyetli bir Windows uyarısı tıklatılması gerekiyordu. Bu program nihayetinde İnternet erişimini engelleyemedi, bu yüzden bu yazı hakkında yazmıyorum. Programın çalışmasını sağlayabilirsem bu makaleyi güncelleyeceğim.
E-postaları kontrol etmek veya Facebook arkadaşlarımın ve Twitter tweeter'larımın neler yaptığını görmek için cazip olmadan tek bir projede saatlerce çalışabildiğim için şanslıyım. Çok şanslı değilseniz, Cold Turkey ve Focus Booster gibi dikkat dağıtıcı engelleyici uygulamalar, çalışma sürenizin olabildiğince verimli olmasına yardımcı olabilir.
Muaf olmayan çalışanların mesai saatleri dışında erişimine ilişkin bir not: Bu ayın başlarında, New York Times'tan Scott Sayare, Fransız sendikaları ve şirketleri tarafından çalışanların mesai sonrası ağ erişimini kısıtlama önerisi olduğunu bildirdi. ABD'deki kuruluşlar, istisnasız çalışanların e-postalarını kontrol etmeleri ve işveren ağlarına normal çalışma saatleri dışında imzalamaları konusunda endişeli.
Adil Çalışma Standartları Yasası, işverenlerin, istisnasız çalışanlara, standart 40 saatlik çalışma haftasının ötesinde yapılan işler için bir buçuk saat ödeme yapmasını gerektirir. Jason E. Reisman ve Terry Gillespie'nin hukuk bürosu Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP'nin web sitesinde rapor ettiği gibi, istisnasız çalışanlarının hafta sonları veya standart çalışma günleri dışındaki diğer zamanlarda e-postalara ve diğer ağ servislerine erişmelerine izin veren kuruluşlar zamanı izlemelidir. çalışanların uygun şekilde ücretlendirilmesini sağlamak.
Geçen Ağustos ayında, Almanya çalışma bakanlığı, Jeevan Vasagar tarafından The Telegraph'da bildirildiği gibi, acil durumlar dışında saatlerce yöneticilerin çalışanlarla iletişim kurmasını önleyen kılavuzlar yayınladı. Politikanın amacı çalışanların boş zamanlarında kesintileri en aza indirmektir, ancak istisnasız çalışanların iş e-posta hesaplarına veya diğer ağ kaynaklarına telefonlarından veya cihazlarından saatlerce sonra mesai taleplerine duyarlı hale gelmelerine özendirilmesi veya hatta izin vermesi açıktır.
Yorumunuzu Bırakın