Arkadaşlarınız veya meslektaşlarınızla bir toplantı zamanı düzenlemek sıkıcı olabilir.

Katılacak çok fazla program ve katılımcıların tam olarak ne zaman müsait olduklarına dair çok az içgörü ile, altın zaman dilimini bulmak genellikle uzun, görünüşte sonsuz bir e-posta dizisini içerir.

Doodle burada devreye giriyor. Ücretsiz servis, önerilen birkaç tarih ve saat için bir anket oluşturmanıza izin vererek programlama stresinizi kolaylaştırıyor. Ardından, her katılımcı uygunluğu belirtir ve karşılıklı bir süre bulunur. Basit değil mi?

Her ne kadar hizmet yeni olmasa da, meslektaşlarımla tanıştırmaya devam ediyorum ve olayların zamanlama etkinlikleriyle ilgili tutumlarının değişme biçimine hayret ediyorum. Kişisel olarak, Doodle geçici olaylar (sinemaya gitmek gibi) ve iş dışındaki toplantılar için zamanları koordine etmeme yardımcı oldu.

Bir etkinlik anketi oluşturmak oldukça basittir, ancak size yardımcı olmak için bazı ipuçları.

• Başlamak için Doodle.com adresine gidin ve "Etkinlik planla" yı tıklayın. Etkinliğe zaman, yer ve açıklama vermeniz istenecektir. Adınızı ve e-posta adresinizi girin (bunu yapmanızı öneririm) ve İleri'yi tıklayın.

• Şimdi olası toplantı tarihlerine tıklayın ve İleri'ye tıklayın. Bir sonraki sayfada, her tarih için birkaç kez önermeniz istenecektir. Zaman, "1 ila 2 pm" gibi bir süreyi yansıtmalıdır.

• Zamanlar her tarih için aynıysa, "İlk satırı kopyala ve yapıştır" (alttaki) düğmesine tıklayın. Herhangi bir tarihi, satırın solundaki çöp kutusu simgesini tıklatarak da kaldırabilirsiniz. İşiniz bittiğinde İleri'ye tıklayın.

• Son kurulum adımında, katılımcıların bilgilerini gizlemek ve katılımcıları yalnızca bir seçenek seçmekle sınırlamak gibi birkaç seçeneği ortaya çıkarmak için Ayarlar'ı tıklayın. Son seçenek olan "Her seçenek için katılımcı sayısını sınırla" seçeneği bir etkinlik için birkaç oturum planlarken kullanışlıdır.

• Şimdi anketi katılımcılara dağıtmaya hazırsınız. Son'u tıklayın, katılım bağlantısını kopyalayın ve davetlilere gönderin. "Yönetim bağlantısını" güvenli tutun - ankette herhangi bir değişiklik yapmak veya doğru zaman dilimini bulduktan sonra kapatmak için kullanırsınız.

E-posta adresinizi ilk adımda girdiyseniz, katılımcılar yorum bıraktıklarında veya uygunluklarını gönderdiklerinde bildirim alırsınız. Katılımcılar tercih ettikleri zamanları kontrol ettiklerinde, bu yuvalar yeşil renkte vurgulanacak ve gönderilerinizi sıralamanıza yardımcı olacaktır.

Tüm uygunluklar gönderildikten sonra Doodle, en uygun tarih ve saati girerek size en uygun zamanı gösterir.

Şimdi, asıl olayı planlamak gibi daha önemli şeylere odaklanabilirsiniz. Rica ederim.